篇一：关于项目部印章启用事宜
关于印发《***建设集团分公司及项目部印章管理办法
海建【2015】75号
各分公司、机关部室：
为进一步强化内部管控，有效防范风险，现将《***建设集团分公司及项目部印章管理办法（试行）》印发给你们，请遵照执行。
附：《***建设集团分公司及项目部印章管理办法（试行）》
二O一五年十月二十七日
***建设集团分公司及项目部印章管理办法
（试行）
为了有效管理各分公司及项目部的各类印章，保护公司的合法权益，加强内部管理，规范各分公司及项目部经营行为，特制定本办法。分公司及项目部各类印章的刻制、领取、使用、登记、保管、移交、注销等，均执行本办法。
（一）印章的分类
1．分公司印章种类：
分公司印章包括分公司行政章、分公司负责人名章、分公司财务专用章以及分公司发票专用章。
2．项目部印章种类：
项目部技术资料专用章。
（二）印章的刻制和启用
1．印章的刻制：
各分公司、项目部凡需刻制带有“***”字样的印章，均须填写《刻制印章申请表》，由所在分公司负责人提出书面申请，经公司分管部门负责人及分管领导审核，报公司总经理批准后，由公司办公室在公安部门定点地方统一刻制防伪印章。
严禁私自刻制或伪造涉及公司的任何公章。违者，公司将根据情节追究其民事以及刑事责任。
2．印章的启用：
印章由公司发文启用，办公室负责建立“启用印章登记卡”，留存印模，建立公司印鉴档案。
（三）印章的领取和保管
1．印章的领取与登记：
印章的领取应严格执行登记制度。印章须由分公司负责人（项目负责人）负责领取。领取人在领取印章前，应出具印章使用承诺书，交纳保证金人民币10000元（壹万元），并办理领取交接手续（填写印章领取登记表）。
2．印章的保管：
各级印章保管人员及分公司负责人应按规定切实履行职责，坚持原则，保证印章保管和使用不出差错。
（1）分公司的行政章由分公司办公室专人保管、财务专用印章及分公司负责人名章由分公司财务负责人保管；项目部技术资料专用章由项目负责人负责保管。
（2）印章保管人未经公司总经理书面同意，不得擅自委托他人代为保管。因保管不当给公司造成损失的，相关责任人须承担全部经济和法律责任。
（3）发现保管的印章异常、毁损、遗失、被盗时，印章保管人应保护现场，及时报告相关领导，查明情况。并向公司办公室递交书面报告书（报告书需经分公司负责人签字确认），由公司办公室根据实际情况，依本管理办法（二）的相关规定办理重新刻制和启用手续，并依法公告声明原印章作废。
（4）印章保管人离职或调动时，应及时移交印章及所保管的全部资料。移交时需要有专人监督并办理正式移交手续，擅自带走印章及所保管的资料，或拒不移交印章及所保管的资料，造成公司经济和声誉损失的，相关责任人须承担全部经济和法律责任。
（四）印章的适用范围和审批权限
1．分公司及项目部印章的使用应严格执行登记制度。尤其是审批、用印环节均须书面登记备案（后附分公司用印审批单，分公司用印登记薄），及时做好用印资料的备份工作，以备公司核查之用。
2．分公司及项目部印章，原则上仅限在办公室内使用。如因特殊情况必须外带，则须由经办人填写“用印审批单”，写明用印内容，经分公司负责人批准，由印章保管人协同办事人一起外出办理。期间若发生问题，相关责任人须承担全部经济和法律责任。
3．印章保管人在使用印章时应坚持原则，工作细致负责，严格执行公司印章管理制度及本管理办法，用印一律由印章保管人亲自盖印，不得委托他人；严禁在未经批准的情况下，在空白介绍信、委托书、证明等文书及空白纸上滥盖公章；对不符合手续、不合法以及不正当的用印应当拒绝。印章要盖在落款或其他有文字处，不能盖到空白处。
4．分公司印章的适用范围和审批权限：（详见附表分公司印章的适用和审批权限表）
5．项目部技术资料专用章的适用范围和审批权限：
适用范围：
①仅限用于项目部与建设方联系工程生产技术、质量、安全检查以及工程技术资
料制作。
②严禁使用于建筑材料采购、设备租赁、工程及劳务分包合同的签订以及各班组结算等一系列经济行为。
审批权限：
由项目负责人负责审查，严格把关，并做好用印登记。
（五）印章的停用与注销
1．因分公司注册登记情况变更或被撤销等原因造成印章样式改变的，原印章由公司办公室统一负责收缴、封存并销毁。
2．项目部技术资料专用章在工程竣工验收之日起一个月内由分公司负责上缴公司办公室存档。
3．印章的停用时间以公司的书面通知为准。印章在停用后，公司办公室应对照印模登记进行清查，负责做好停用印章的收缴、销毁、登记、造册和存档的工作，严格核查停用前印章的使用登记情况。停用的印章如在使用期间，未违反本办法的，在办理归还手续时，予以退回印章使用保证金（不计息）。
4．公司停用的印章在未经公司总经理批准的情况下一律不得销毁。被销毁的印章应逐一登记，并留存印模永久保存。
（六）罚则
1．私自刻制或伪造涉及公司的任何公章的，对相关责任人处以20000-200000元的罚款，情节严重的移交司法机关依法处理，并追究其刑事责任。私自刻制的印章对公司没有任何制约效力，造成的法律后果由私刻者或使用者承担。
2．因保管、使用不当给公司造成损失的，除由相关责任人赔偿损失外，公司还要对相关责任人进行处罚：
（1）未经公司书面同意，擅自委托他人代为保管印章的，对相关责任人处以2000-20000元的罚款。
（2）因保管不当，造成印章异常、毁损、遗失、被盗的，对相关责任人处以2000-20000元的罚款。
（3）因离职或调动，擅自带走印章及所保管的资料，或拒不移交印章及所保管的资料的，对相关责任人处以5000-50000元的罚款。
（4）未经公司批准，使用印章对外签订各类施工合同及各类补充协议，出具银行保函、法律函件、招投标文件，对外借贷、担保、经济承诺等可能造成公司损失的重大事项的，对相关责任人处以5000-50000元的罚款。
（5）未经批准，私自携带印章外出使用的，对相关责任人处以1000-10000元的罚款。外出使用致使印章遗失、损毁的，对相关责任人处以2000-20000元的罚款。
（6）未经批准，在空白介绍信、委托书、证明等文书及空白纸张上滥盖公章的，除责令追回盖章资料外，对相关责任人处以1000-10000元的罚款。
（7）盖印时，非由印章保管人亲自盖印的，对相关责任人处以500-5000元的罚款。
（8）利用掌管印章的权力为自己谋取私利的，除没收非法所得、追回盖章资料
外，对相关责任人处以10000-100000元的罚款。
（9）不审核用印内容盲目用印，或者对不符合手续、不合法以及不正当的用印申请进行审批的，对相关责任人处以500-5000元的罚款。
（10）未经公司批准，私自销毁各类印章的，对相关责任人处以5000-50000元的罚款。
以上行为情节严重的，除对相关责任人进行经济处罚外，并视情移交司法机关依法处理。
（七）附则
1．本管理办法具体适用中的问题，由***建设集团有限公司负责解释。
2．本管理办法自发布之日起正式实施。
附表：①分公司用印审批单
②分公司用印登记簿
③分公司印章的适用和审批权限表
分公司用印审批表
用印部门
日期
事由
经办人（签字）
印章类别
申请用印部门负责人（签字）
年
月
日
年
月
日
分公司经理（签字）
年
月
日
年
月
日
分管副经理（签字）
备注：用印审批参照印章的适用和审批权限表严格执行。
附:用印材料
分公司用印审批表
用印部门
日期
事由
经办人（签字）
印章类别
申请用印部门负责人（签字）
年
月
日
年
月
日
分公司经理（签字）
年
月
日
年
月
日
分管副经理（签字）
备注：用印审批参照印章的适用和审批权限表严格执行。
附:用印材料
***建设集团有限公司
分公司用印登记表
年度：
编号
用印部门
用印日期
用印事由
经办人
用印次数
备注
***建设集团有限公司
分公司印章的适用和审批权限表
适用范围：
1.仅限用于依据内部经营承包合同相关规定办理与建设方有关工程施工管理事宜，签订项目正常所需材料的采购合同、机械设备租赁合同、工程及劳务分包合同以及各班组间的结分
算。
2．严禁在建设工程施工合同以及各类补充协议、银行保函、投标文件、对外借贷、赊账、担保、经济承诺、施工组织设公
计及专项施工方案、竣工结算审定单以及竣工验收记录表、备案表等事项中使用。
司
审批权限：
1．报公司审批：对建设方作出的经济承诺，以分公司名义向第三方发出的涉及重大经济利益的函件。
行
2．分公司审批后报公司备案：项目正常施工所需主要材料采
购合同，钢管租赁合同，劳务分包合同，项目停工、复工报政
告。
3．分公司审批：工程进度款申报资料、项目正常施工所需辅助材料的采购合同、塔吊及人货电梯租赁合同、经济签证、章
工程项目优化成果、阶段性文字成果资料以及分公司正常经营活动。
适用范围：
分公司负仅限用于与开户银行之间正常的结算业务。
责人名章
审批权限：
由印章保管人负责审查，严格把关，并做好用印登记。
适用范围：
分公司财仅限用于开户银行之间正常的结算业务、报税以及开具收款务专用章
收据凭证。
审批权限：
由印章保管人负责审查，严格把关，并做好用印登记。
分公司发适用范围：
票专用章
仅限用于领购、开具发票。
审批权限：
由印章保管人负责审查，严格把关，并做好用印登记。
附：承诺书
承诺书
***集团有限公司
分公司
项目部，就
印章的使用承诺如下：
承诺领取此印章后严格按照《***建设集团分公司及项目部印章管理办法》用印；承诺此印章仅限用于项目部与建设方联系工程生产技术、质量、安全检查以及工程技术资料制作；承诺绝不使用于建筑材料采购、设备租赁、工程及劳务分包合同的签订以及各班组结算、借款、担保等经济行为；承诺若因使用不当、监管不力给公司造成损失的，本分公司（项目部）承担全部责任。
负责人（签字）：
年
月
日
***建设集团有限公司印章刻制申请表
CR-065年
月
日
申请部门
申请人
身份证
电话
申请章类
□部门章：____________________________________________________
□分公司章：__________________________________________________
□技术资料专用章：____________________________________________
□财务专用章：________________________________________________
□发票专用章：_________________________________________________
□个人名签：____________________________________________________
□其它：________________________________________________________□初刻
□重刻（第
次）
印章材料
印章形状
刻制情况
印章字体
印章尺寸
申请刻章原因
□新刻原因：_______________________________________________________□重刻原因：_______________________________________________________
签名：____________
签名：____________
签名：____________
签名：____________
领取人：____________
印模：
年
月
日
分公司经理意见
集团部门经理
意见
集团分管领导
意见
集团总经理意见
领用情况
篇二：关于项目部印章启用事宜
关于项目部印章使用与管理补充规定
各子、分公司，直属项目部，机关各部室：
集团公司《公用印章管理规定》颁发实施以来，为防范和规避经营风险起到了积极作用。但在执行过程中也遇到一些新情况、新问题，尤其是项目部印章使用与管理不规范的现象时有发生，引发了不必要的麻烦和经济纠纷。为了切实加强对各类公用印章的管理，进一步健全和落实印章使用与管理责任，现对《江苏建兴建工集团有限公司公用印章管理规定》（苏建兴字〔2003〕15号）中项目部印章的使用与管理特作如下补充规定：
一、工程项目部印章的责任范围
集团公司制发的工程项目部印章系非经济类用章，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。严禁签订任何经济契约，严禁出具任何性质欠条，严禁开具工程量结算凭证。如因项目施工租赁机械设备及周转材料，采购水泥、砖瓦、砂石等建设材料确需签订经济契约或因项目施工确需出具欠条、开具工程量结算凭证的，一律使用实施该项目的子、分公司行政印章，并由实施该项目的子、分公司行政负责人承担所签订经济契约的全部经济与法律责任。
二、工程项目部印章的使用与保管
1、项目部印章由实施该项目的子、分公司负责人或实施该项目的项目经理到集团公司办公室领用，领用人必须在《印章使用管理承诺书》（式样附后）上签字后方可办理领用手续。
2、集团公司印章管理部门在出具启用工程项目部印章函件时，必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围，并拓具所启用印章的印模。
3、项目部印章由实施该项目的项目经理保管，使用必须有登记。项目结束时，项目印章及印章使用登记一起上交集团办公室封存。
4、因特殊情况制发的工程项目部财务专用章，一律由实施该项目的子、分公司财务负责人到集团公司办公室领用并负责保管，（集团公司直属项目部由集团派驻到该项目的财务负责人保管）该财务负责人必须建立项目部财务专用章使用登记台帐，使用必须得到实施该项目工程的项目经理批准。如未经项目经理批准使用该项目财务专用章致该项目部和集团公司受到损失的，则由保管印章的财务负责人承担全部经济和法律责任。
特此通知，希严格遵照执行。
江苏建兴建工集团有限公司
二○○六年七月二十七日
江苏建兴建工集团有限公司
工程项目部印章管理与使用承诺书
本公司（人）
因具体实施集团公司承接的工程，于
年
月
日领用质地
规格
的印章壹枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下：
1、本公司（人）知晓《江苏建兴建工集团有限公司公用印章管理规定》及其补充规定精神，知晓工程项目部行政印章是非经济类印章的规定，保证严格按照集团公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；
2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约；
3、不用本枚印章开具任何内容的欠据；
4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条；
5、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保；
6、不擅自刻制冠有“江苏建兴建工集团有限公司”字样的任何印章，工程竣工交付后六十日内，由本人负责将本枚印章送交集团公司印章管理部门封存或切角作废；
7、如因本（公司）人保管和使用本枚印章造成集团公司信誉或经济损失的，由本（公司）人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任。
特此承诺。
附：印模
承诺人（签字、手印）：
年
月
日
今天处理一起项目部申请项目章的事宜，因公司所承建的一幢单体工程，工程所在地若距离公司地址位置较远，项目部口头申请一枚项目章使用，此时申请手续应注意下列几点要素：
1、项目经理应书面申请，附项目经理（建造师）的身份证及亲笔签名。（注意：该申请人应是授权的项目负责人）
2、办公室接到书面申请书后，附上工程材料，由分管副总签批：
A、工程中标通知书；
B、建设工程施工合同；
C、项目承包合同；
D、项目经理申请书。
3、项目章启用：
由法定代表人签署并加盖公司公章授权的项目章，并留印鉴。
XX有限公司
“XX工程项目部”公章的启用通知
各有关单位：
我司因扩大业务需要于XX年XX月XX日起启用“XX项目部”公章。该公章仅用于开展XX有限公司在XX投资建设的“XX”工程内业资料业务，其他无效。
特此通知！
启用章样
XX有限公司
年月日
项目经理并对授权范围及责任做出相应承诺。
收条与承诺
兹向XX有限公司领来“XX项目部”公章壹枚，本人承诺该公章仅用于开展XX工程内业资料业务，其他无效。若引起的经济和法律等责任，均由本人负责。
印样：
承诺人：
年
月
日
工程项目部管理制度
工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容：
1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；
2、组织实施招投标，协助签定施工合同；
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制；
②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度（怡和?星国际项目定在星期五上午8：30）与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议；
②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度（暂定星期五上午9：00），班前会制度（星期一至星期五早
8：00）不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度（星期一下午3：00）及不定期监理例会。
3、检查制度
①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚：每日每点50元（特殊情况或有其它工作除外）；组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查（暂定星期一上午9：00），组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收；
②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；
③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制；
④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制
1、工程部经理岗位责任制
①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导；
②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；
③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款；
④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；
⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会；
⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理，并在48小时内完成。
2、专业工程师岗位责任制
①工程部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理领导；
②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报经理；
③组织项目施工审批所需资料；
④起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款；
⑤进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核；
⑥组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作；
⑦组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整；
⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成；
⑨组织起草变更、签证文件；
⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。
3、工程部文件资料管理制度：
①公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；
②合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；
③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师；
④专业工程师签认的变更（通知）、签证，由部门经理（或项目经理）审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；
工程项目部考核制度
一、奖励制度：
（一）
嘉奖（A类）：
奖励个人50元至200元，与当月个人薪金一并发放；
1．
对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的；
2．
工作中表现突出，创造优良成绩的；
3．工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的；
（二）
记功（B类）：
记功类奖励奖个人200元至500元，与当月个人薪金一并发放；全公司通报表彰；（以下三项节约成本均在5000—10000元以内者）
1．
提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；
2．
杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的；
3．
提出建议，改进施工工艺、流程，经实际验证成果显著的；
（三）
记大功（C类）：（节约成本均在10000元以上者）
记大功奖励奖个人1000元以上，视具体情况由工程总监和公司领导研究决定，公司员工大会表彰。
一、处罚制度：
（一）警告类（A类）：
情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报；
1．
不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；
2．
消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；
3．
不按本部门规定参加例会及其他会议的；
4．
对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；巡查过种中只走形式不重质量的；
5．
不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的；
（二）记过类（B类）：
记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元，全公司通报批评；
1．
不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的；
2．
超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的；
3．
未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，走工作流程的；
4．
在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的；
5．
个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门经理或其他人发现的；
6．
对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的；
7．
半年内受到警告类处罚三次以的；
（三）留岗查看（C类）：
留岗查看处罚：情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到2000元；情节较重者留岗查看期为一个月至三个月，留岗查看期间停发个人薪金，且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。
1．
不按图纸施工，造成工程工期延误，需返工整改的（特殊情况除外）；
2．
工程整改两次以上仍不能验收通过的（特殊情况除外）；
3．
未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的；
4．
工作过程中，过失泄露公司机密的；
5．
工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公用品、施工材料浪费严重，或发现施工人员的浪费现象不制止的；
6．
半年内受到记过类处罚两次以上的；
（四）开除（D类）：
开除类处罚，公司除名，扣除个人当月全部所得，并承担全部损失。
1．
未履行工作职责，造成施工过程中出现重大安全事故，有重大损失或人员伤亡的；
2．
接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其安排的娱乐休闲活动的；
3．
故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的；
4．
留岗查看期内仍不悔改，经公司领导研究决定不予留用的。
目办公室安全生产责任制
（一）、负责项目特殊工种上岗证的保管及复审工作，配合安全处搞好安全管理人员及特殊工种培训上岗情况。
（二）、合理安排劳动组织，根据气候变化安排作息时间，注意劳逸结合，控制加班加点。
（三）、负责组织职工安全技术培训工作，?把职工安全技术培训纳入公司年度培训计划，保证安全管理人员和特种工作业人员持证上岗。
（四）、事故发生后，立即赶赴事故现场，组织抢救伤员及财产，排队险情，防止事故蔓延扩大，协助事故调查组搞好事故调查工作，并作好记录入档。
项目经理安全生产责任制
（一）、项目经理是项目劳动保护和安全生产工作的第一责任者，必须把安全生产工作的重要性提到议事日程。
（二）、认真贯彻执行安全生产、文明施工的方针、政策、法律、法规、文件，并以此为依据结合本项目特点，批准项目的安全生产规章制度和标准。
（三）、组织制定项目的安全目标、规定、规划，审签项目部对各有关安全生产指标及其奖惩内容的承包责任状。
（四）、定期主持召开项目安全工作会议。提出当月安全目标，组织编制、审批、布置本项目的安全工作。
（五）、保持安全保障体系的有效运行，加强安全检查机构和队伍建设，配备年富力强、懂技术、有能力的专业人员。
（六）、组织技术人员研究制定改善劳动和卫生条件，减轻体力劳动，消除或减轻噪声，治理尘毒，保护环境的措施和规划，保证安全技术措施经费和其它安全措施经费。
（七）、经常对各级领导和部门领导进行安全生产的方针、政策、安全知识、安全生产责任制等方面教育。并通过他们对工人经常进行安全生产、遵章守纪教育。
（八）、主持重大伤亡事故的调查分析，提出处理意见和改进措施，并督促实施。
项目总工程师安全生产责任制
（一）总工程师安全生产责任制：
1、组织技术人员，编制、审批安全生产组织设计和技术措施。
2、组织安全生产专业技术人员，为完善、改进和提高安全设施，机械设备的安全作业，编制操作规范、技术措施。
3、解决在生产过程中发生的安全重大隐患的处置技术方案。
4、督促检查安全生产技术措施和操作规程的落实执行情况。
文明施工管理制度
1、为了推行现代管理方法，科学地组织施工，做好施工现场的综合管理，使施工现场保持良好的施工环境和最佳施工状态，根据建设部《建设工程施工现场管理规定》、《建筑施工安全检查标准》（JGJ59－99），河北省《河北省建筑施工文明工地检查评分办法》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。
2、项目经理是施工现场文明施工的第一责任人，全面负责施工现场的文明施工管理工作。要建立以项目经理为首的施工现场文明施工领导小组，领导现场文明施工的开展。
3、确定文明施工管理目标，并将目标管理责任明确分工，分解到人，各负其责，分工协作，齐抓共管，确保文明施工管理目标的实现。
4、创建省级文明工地的项目工程，要在工程开工时列入计划，并及时向当地安监站提出申报申请，接受安监站的监督考核。
（1）工程在开工前依照下列标准建筑面积达到下列要求的必须申报文明工地。
①、市级文明工地：在各县（市）区工程建筑面积必须在4000平米以上；在市中心地区工程建筑面积必须在5000平米以上。
市级样板文明工地：在各县（市）区建筑面积必须在5000平米以上；在市中心地区工程建筑面积必须在6000平米以上。
②、省级文明工地：在县(市)区工程建筑面积必须在4000平米以上；在省直辖市市区工程建筑面积必须在6000平米以上。
省级样板文明工地：在各县(市)区工程建筑面积必须在8000平米以上；在省直辖市市区工程建筑面积必须在12000平米以上。
（2）、市、县主干道两侧建筑面积8000平方米以上或工期一年以上的工程，施工现场的道路、作业场地要采用砼硬化。达不到以上工程规模的可采用砂石硬化，但必须保证无浮土，排水设施必须良好，不积水。具备条件的施工现场春夏秋季要种植花草树木搞好绿化。
（3）、施工现场的各种建筑材料、构件、?料具和建筑垃圾要按施工总平面图指定的区域分类，堆放整齐，并制作统一标牌进行标识。
（4）、项目部要建立消防领导小组，建立、健全各级消防责任制，?制定消防制度，配齐消防人员和灭火器材。高层建筑（30米以上）要配置专用的消防管道和器具，并随层设置消防阀门。管道直径不小于50毫米，设加压泵和泵房，要有专用电源和水源。
5、项目经理部要根据现场实际，结合上级规定和公司有关制度，制度本项目文明施工管理措施（制度），并组织落实，主要包括：
（1）、施工现场文明施工管理措施。
（2）、施工现场治安防范措施（治安保卫制度）。
（3）、施工现场消防工作安全措施。
（4）、施工现场保健急救措施。
（5）、施工现场防粉尘、防噪声及施工不扰民措施。
（6）、施工现场宿舍保暖，防煤气中毒，消暑和防蚊叮咬措施。
（7）、门卫制度、食堂、厕所卫生责任制等项制度。
6、检查制度。公司在检查安全生产的同时检查文明施工管理工作，项目部也要按定期安全检查的规定检查文明施工管理，并按部颁标准和评分办法对受检工地做出评价，检查结果应与管理人员的奖金挂勾。平时要做好现场文明施工的经常性检查，通过发现不足，认真整改，使施工现场始终保持较高的文明施工状态。
7、持证上岗制度。施工现场实行持证上岗制度。进入施工现场应佩工作卡，物种作业人员及安全管理人员发表持证（或复印件）上岗。
8、会议制度。施工现场应坚持文明施工会议制度，定期分析文明施工情况，协调解决文明施工中出现的问题，保证文明施工在现场健康地开展。
9、施工现场围栏作业
（1）在市区主要路段的工地周围应用硬质材料连续设置不低于2.5m的围挡，在一般路段的工地周围应用硬质材料连续设置不低于1.8m的围挡。围挡要坚固美观。
（2）、要有墙帽，临街墙面正中书写名称或宣传标语。
（3）、施工现场进出口按规定设置标准的大门，门头设置企业标志，门柱书写宣传标语，门头要加设灯箱，夜晚要亮。
（4）、大门进口处设置七牌二图（工程概况牌、安全生产纪律牌、三清六好牌、文明施工管理牌、十项安全技术措施牌、工地消防管理牌、佩戴安全帽牌、施工平面图和现场安全标志布置总平面图）。适当位置设置宣传栏、读报栏、黑板报、安全标语等。
（5）、场门口设警卫室，警卫人员佩戴标志。非施工人员不得擅自进入施工现场。
（6）、施工管理人员要佩戴工作卡进行标识。
10、施工现场管理
（1）、工地主要道路、加工场所、机械基础等要做硬化处理。施工现场的道路要畅通，排水设施要完善，保证无浮土，不积水。
（2）、进入施工现场的安全防护用品，必须选购符合国家、行业规定、具有《产品生产许可证》、《出厂产品合格证》、《产品准用证》的产品。
（3）、建筑物主体施工必须使用合格的密目式安全网封闭严密。
（4）、建筑物材料、构件、料具要按总平面图布局堆放整齐，并挂定型示牌。建筑废料，建筑垃圾要设固定存放点，分类堆放并及时清理。易燃易爆物品要分类存放，严禁混放和露天存放。
（5）、施工机械设备要按总平面布置图规定的位置设置，挂统一规定的安全操作规程牌。中小型机械要搭设符合标准的防护棚，棚内地面必须硬化，有排水措施。
（6）、保持场容场貌的整洁，做到活完场地清。
（7）、施工现场要建立消防组织，分清职责，配备足够的灭火器材和义务消防人员，高层建筑要配置专用的消防管道和器具，要有满足消防要求的电源、水源。
（8）、现场动火要办理动火手续，动火时要设专人监护。
（9）、施工现场要设置吸烟室，禁止随意吸烟。
（10）、温暖季节搞好绿化布置。
11、现场生活及办公设施
（1）、施工现场的施工工作区与办公、生活区要有明显的划分界线，并设置坚固美观的导向牌。
（2）、禁止在在建工程中安排职工住宿。
（3）、职工宿舍用粘土机砖砌筑（24墙），室内高度不低于2.6米，?石棉瓦尖屋顶，钢窗、钢门、墙面抹灰刷白，地面抹水泥砂浆。
（4）、宿舍要坚固、美观、保温、通风，按季节设置保暖、防煤气中毒、消暑和防蚊虫叮咬措施。宿舍设置单人床或上下双层床，禁止职工睡通铺。生活用品要放置整齐，保持宿舍周围环境卫生和安全。
（5）、宿舍内严禁使用电炉子或私自接电源线。
（6）、现场会议室（办公室）要整齐悬挂镶于框内的岗位责任制度。
（7）、施工现场应设水冲式厕所，高层建筑应设临时厕所，严禁随地大小便，厕所要设纱门、纱窗，建立厕所管理制度，设专人负责管理，并符合卫生要求。
（8）食堂距厕所、垃圾场30米以上，采用粘土机砖砌筑24墙，?室内高度不低于2.8米，石棉瓦尖屋顶设透气窗，墙面抹灰刷白，水泥砂浆地面。灶台镶贴瓷砖，设置排水设施，设有防尘、防鼠害设施，并符合卫生要求。
（9）、食堂必须办理卫生防疫部门颁发的卫生许可证，?建立食堂卫生管理制度，炊事人员要有健康证，穿戴白色工作服上岗。
（10）、现场应设淋浴室，夏季能保证职工按时洗浴并符合卫生要求。
（11）、现场生活区建立职工活动室，保证职工业余时间的学习和娱乐。
（12）、现场设立饮水处，保证供应卫生饮水。
（13）、生活垃圾要袋装或成盛放在带盖容器内，并设专人及时清理。
（14）、工地应配备保健医药箱，并设置专用的急救器材料和经过培训的急救人员，小的外伤能够自行处理，大的伤情能够及时正确的处置。要经常开展卫生防病宣传教育，提高职工的安全、卫生防病意识。
12、施工现场的治安综合治理
（1）、加强对职工的政治思想教育和治保教育，在施工现场内严禁赌博、酗酒，传播淫秽物品和打架斗殴。
（2）、加强对施工人员的管理掌握人员底数，及时按有关部门的要求办理暂住证。
（3）、将现场治安保卫责任分解到人，措施落实到位，严防盗窃、破坏等治安案件的发生。
13、防治环境污染的措施
（1）、妥善处理泥砂浆水，未经处理不得直接排得城市排水设施和河流。
（2）、除设有符合规定的装置外，不得在现场熔融沥青或者焚烧油毡、油漆以脱离其它会产生有毒有害烟和恶臭气体的物质。
（3）、用密封式的圈筒管道或者采取其他措施，处理高处废气物，严禁由高处向下抛撒。
（4）、取有效措施控制施工过程中的扬尘。
（5）、施工现场的有毒有害弃卫生所应做妥善处理，禁止将有毒有害废弃物用做土方回填。
（6）、产生噪声、振动的施工机械，应当采取有效控制措施，减轻噪声扰民和职业危害。
（7）、运输散体、流体建筑材料或清运垃圾等，载体要严密，装运要适量，运输中不得撒漏飞扬，污染市容。建筑垃圾要清运到当地规定的地点卸放。
（8）、于受技术、条件限制、对环境的污染不能控制在规定范围内的单位，事先报请当地人民政府的建设行政管理部门和环境保护行政主管部门批准。
14、建筑施工噪声污染防治
建筑施工噪声是指在建筑施过程中产生的干扰周围生活环境的声音。
（1）、城市市区范围内向周围生活环境排放建筑施工噪声，应当符合国家规定的建筑施工环境噪声排放标准。
（2）、可能产生环境噪声污染的城市建筑施工项目，必须在开工十五日以前向当地环保部门领取《建筑施工噪声排放申报登记表》，并按要求如实申报工程的项目名称、施工场所和期限、可能产生的环境噪声值以及所采取的环境噪声污染防治措施的情况。
（3）、施工项目必须取得环保部门发放的《建筑施工噪声排放许可证》，并严格按照排放许可证规定的要求施工。
（4）、在城市市区噪声敏感区域内，禁止夜间（晚22:00至次日早6:00）进行产生环境噪声污染的建筑施工作业。因特殊需要必须连续工作的，施工单位必须办理县级以上人民政府或者有关主管部门的证明，提前五日向当地环保部门审批夜间施工许可事宜，批准后，夜间作业还必须公告附近居民。
（5）、严格执行《河北省建筑施工现场环境保护规程》的规定。
a)合理摆放施工机械，把噪声降低到最低点。
b)严格按规定时间施工，即早6:00至晚22:00。
c)夜间施工必须经环境保护部门批准并公告周围居民。
d)施工现场不得产生与施工无关的噪声。
e)在居民区施工，起床时不得吹哨、敲钟及大声喧哗。
f)施工现场不得焚烧任何废弃物。
g)饮水锅炉及炉灶必须符合消烟降尘规定。
h)夜间照明设备要避免照射居民住房。
安全教育培训制度
1、依照国家和省规定的内容和时间，对全体员工进行安全生产知识的培训和考核，未经培训或者考核不合格的，不得上岗作业。
2、加强对职工进行安全教育与培训，是保证安全生产的基础，是提高职工安全技术素质、搞好安全生产的前提。通过安全教育提高各级生产管理人员和广大职工加强安全工作的责任制与自觉性，增强安全意识，才能掌握安全生产的科学知识，提高管理水平和操作技术水平，增强自我防护能力。
3、安全教育主要内容包括安全生产思想、知识、技能、事故、法制等方面的教育。
4、按规定，对入场的新工人必须进行公司、项目部、班组三级教育，严把新工人安全生产素质关，入场的新工人必须经考试合格后方能上岗，并做好新工人入场前三级教育记录入档。
三级教育的内容为：
（1）、公司级教育：由劳资部门组织，安全部门配合实施。安全生产方面的教育主要包括党和国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规、标准、规定及公司的安全生产管理制度；本企业安全生产形势及历史上发生的重大事故教训；发生事故后如何抢救、排险、保护现场和及时报告等。
（2）、项目部级教育：由项目部主管生产的领导组织技术和安全管理人员实施安全生产教育。教育的主要内容包括本项目生产特点、设备特点、安全基本知识、预防事故的方法及本项目部安全生产制度、规定、安全注意事项，本工种的安全技术操作规程，防护用具使用基本知识等。
（3）、班组级教育：由班组长或班组安全员进行。教育的主要内容包括本班组作业特点、安全操作规程及岗位责任，班组安全活动及纪律，爱护及正确使用安全防护设施及个人劳保防护用品，易发生事故的不安全因素及其防范对策等。
5、特殊工种作业人员，包括电工、焊工、司炉工、起重机械司机、厂内机动车驾驶员等，必须经有关主管部门培训考核，取得岗位资格证后并再接受有针对性的安全培训方可上岗作业。
6、工人调换工种必须进行换岗教育。换岗前，批准换岗的有关部门领导要对换岗工人进行新岗工种的操作规程等方面的教育，未经教育不准上岗。
7、采用新工艺、新设备、制造新产品时必须由采用新工艺、新设备、制造新产品的有关单位和部门，按照新工艺、新设备、新产品的安全技术规定（程）进行安全教育，考试合格后方准上岗。
8、公司对各级领导干部（包括经理、项目经理、工长等）每年进行一次有关安全法律、法规、规章、规定和文件及公司安全生产管理制度的学习，不断提高政策水平和法制观念。
9、公司每年冬闲季节组织一次各工种安全技术操作规程的学习，不断提高工人的操作技能。
10、施工班组由班组长组织实施班前教育，针对班组的施工生产场所、工作内容、工具设备、操作方法等注意事项，对全组职工进行教育，防止事故发生。
11、各单位在雨季、冬季，要根据季节的变化，进行雨季防雨、防雷电、防洪，冬季防冻、防滑、防煤气中毒的季节性安全教育。
12、公司（项目部）每月底召开一次安全生产工作会议，总结一个月来的安全生产情况，抓住安全生产的关键环节，进行分析研究，消除事故隐患，预防事故的发生，针对工程具体情况，制定下月安全生产计划。并做好会议记录入档。
13、班组每周至少安排一次安全活动日，可在班前或班后进行。其内容是：学习国家、省和本单位随时下达的安全生产情况，提出下周安全生产要求；分析班组工人思想动态及现场安
全生产形势，表扬好人好事。
14、适时安全教育根据施工特点坚持“五抓紧”的安全教育；即：工程突出赶任务，往往忽视安全，要抓紧教育；工程接近收尾时，容易放松安全，要抓紧教育；施工条件好时，思想麻痹，要抓紧教育；季节气候变化，作业环境不安全因素多，要抓紧教育；节假日，心情不稳定，要抓紧教育，使之做到常抓不懈。
15、安全教育培训的形式或根据各自的特点因地制宜，采取多种形式进行。如：安全知识讲座、报告会、智力竞赛、典型事故、图片展览、电视片、黑板报、墙报、简报等等。安全教育要讲究实效，并要坚持经常化、制度化。
XXX项目部财务管理办法
为了加强、规范经理部财务日常管理工作，强化项目成本管理，发挥财务在经理部经营管理和提高经济效益中的作用，根据新《会计法》、《企业会计制度》和总公司《财务管理制度细则》的规定，结合经理部实际情况，制定本财务管理办法。
第一条
会计和出纳的职责
1、会计的职责：
（1）按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定，依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐，做到手续完备，帐目清楚。按期报帐，登记会计账簿，编制会计报表，及时上报总公司。
（2）收集、整理和分析有关会计数据与资料，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。
（3）紧密联系工程计量部，准确核算联合施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。
（4）与设备部、材料部保持紧密联系，协助设备部和材料部搞好机料管理，严把成本控制关。
（5）按照经济稽核原则，定期检查资金使用情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，及时提出合理化建议。
（6）遵守职业道德规范，不得泄露经理部机密。
（7）每月编制资金使用情况表，交项目经理审核。
（8）完成经理部领导交给的其他任务。
2、出纳的工作职责
（1）认真执行现金管理制度，根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付，收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”，并在登记后将收付款凭证返回会计。
（2）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。
（3）严格支票管理制度，编制支票使用档案。
（4）积极配合银行做好对帐、报帐工作。
（5）配合会计做好各种帐务处理。
（6）遵守职业道德规范，不得泄露经理部机密
（7）完成经理部领导交给的其他任务
第二条、财务部门的职责与权利
1、财务部门的职责：依法组织与实行经理部的日常会计核算，收集、整理和分析有关会计数据与资料，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。
2、财务部门的权利：审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报项目经理。
3、财务部直接对项目经理负责。
第三条、财务日常工作办法
1、项目经理部财务采取印鉴分管制度，出纳一枚，会计一枚，其中一人外出时，交由项目经理监管。
2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报项目经理。
3、对于发生的业务，应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的，应由业务经办人到税务局开具税务发票,特殊情况的经项目经理同意后,由财务办理。
4、发票正面必须注明：日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人，并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。
5、发标反面必须注明：事项、经办人、证明人、验收人或在发票粘贴薄反面注明事由，并根据有关规定办理报帐手续。
6、大额购买材料、办公用品等，须填写《申购单》，经项目经理批准后方可购买。
7、职工医疗费用原则上不能报销，工伤除外，具体参照总公司《总公司管理办法》执行。
8、发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,项目经理签字报销。
9、材料部购买固定资产、大型周转材料，必须向总公司设备物资部打正式的申请报告，经总公司审批同意后，材料部才能购买，材料设备发票必须由项目经理签字报帐。
10、一切罚款，应该写明具体情况，并有人证明，经项目经理签字后，可报销50％，列为间接费用。
11、出租车车票，视具体情况报销。
12、汽车司机的每日出车补贴为5元。每月按30天计。无重大交通事故，年终按每月60元标准发奖励，由行办造册。
13、费用报销的程序是：报销人收集原始单据→会计初步审核同意→项目经理签字同意→会计制凭证→出纳付款或会计制凭证冲帐。
14、不按有关规定执行报销程序的，一律不给予报销。
15、报销金额，不能有任何人为涂改，涂改后的报销凭证，不能报销。
16、考虑到职工野外施工的艰苦，职工应承担的所得税从福利费中支出。
17、总公司列转的技术装备费，进入待摊费用中进行核算，分期进入成本。
18、职工生活补贴每人每天10元，由食堂统一用于生活费开支，不再造册发放，此费用列入间接费用，抵扣总公司管理费。
第四条
备用金及借款程序管理
1、采购人员、驾驶员、对外联系业务人员等可借支备用金；每人借支累计总额具体规定为：项目经理、项目副经理2万元，总工10000元，办公室主任10000元，驾驶员3000元，部门负责人3000--4000元，其他人员视具体情况而定。
2、备用金借支程序：借款人申请→会计审核签署意见→项目经理签字同意→会计出凭证→出纳付款。
3、民工个人，不能直接向财务部借支，必须通过所属施工工区负责人向财务借支。
4、借款人必须在每年年底、或离职、工程竣工前报销冲帐，对借款人未及时偿还的借支，财务部门有权扣工资偿还。
5、超过借支总额累计金额的，不能再次借支。
6、备用金使用过程中，1000元以内的经济活动可由项目部部门负责人签字负责，1000元以上的必须由项目经理同意，否则不给予报帐。
7、施工队借款必须由工程计划部、质检部、分管领导开具工程量情况说明，交财务扣除借支款后报项目经理审批，预防不良超支现象发生。
上述相关规定，若遇到特殊情况，可视具体情况，经项目经理签字同意后，灵活变通处理。
第五条
支票领用管理
1、为严格控制现金使用量，超过现金结算金额和范围的必须使用支票；特殊情况下，使用大金额现金结算，应事先征得财务部门的同意，并经项目经理同意后，方可进行现金支付。
财务部将拒绝支付一切，未经项目经理审批的，超过结算起点的大额现金。
2、各部门应在每月月底，将下月的用款计划送交财务部门，支票领用人凭借有效的用款计划填写支票领用单，经领导审批后领用，并同时登记《支票领用登记簿》。支票领用单上应注明所需金额上限，超出上限应通知财务部，否则财务部将通知银行，作废该份支票，由此所引起的一切后果，由支票领用人完全承担。
3、支票存根应由收款人签字，并加盖印章，支票存根因故遗失，支票领用人应立即通知财务部，并以书面形式上报项目经理，由此而造成的一切后果，由支票领用人承担。
4、已用的支票在3天内必须办理有关冲帐手续，对无故拖延冲帐的按支票金额的5‰处以罚金，在当月工资中扣缴；特殊情况应向财务部说明。
5、未用的支票应在当日（最迟次日）退回财务部门，否则罚款500元；如果丢失支票，领用人必须立即报财务部门采取补救措施，并向项目经理写出书面报告，由此造成的一切损失由支票领用人承担。
6、出纳开具支票，应填写收款人栏目。
7、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人名称等全部内容可能发生的差错负全责。
第六条、业务招待费和误餐费
1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。
2、因办理经理部相关业务事项，发生的误餐费，可以报销。
3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票，并在发票后注明时间、经办人及证明人。
4、业务招待费原则上由部门负责人以上报销，但发生业务招待费前应告知项目经理。其他人员一般情况不得报销业务招待费，若特殊情况需由部门负责向项目经理反映审批后方可发生，报销程序按财务日常工作办法执行。
5、业务招待过程中发生的无票支出，由项目经理同意后，财务统一办理。
6、项目部各部门的业务招待费，应本着节约的原则合理开支。
第七条
差旅费的报销
1、因为总公司开会、培训等，需出公差，项目部主要领导和主要负责人，由项目经理根据事由缓急，可自行安排乘坐飞机、火车或汽车，票务费用，按实报销;其余人员按火车（硬卧）标准报销,紧急情况下，项目经理特批者除外。
未经同意的飞机票，只能按照火车（硬卧）票报销，差价由经办人自行承担。
2、项目部职工每季度享受7天探亲假（含往返时间），假期不能累计，项目部根据具体情况，适当安排轮休，探亲假为带薪休假，休假期间的工资按照项目部基本工资同期发放，不再享受效益工资和各种补贴。
探亲差旅费可以报销，车船费可包括往返飞机票和汽车票、火车票，省内不允许报销飞机票。
3、住宿费标准，执行总公司《管理办法》的相关规定。
4、差旅费报销只能包括车船费和住宿费，出差期间发生的其他费用，要单独报销。
5、所有休假、请假出公差者，均需填报《请假条》交行办存档，作为发放工资福利的依据；差旅费报销必须填写《差旅费报销单》。
第八条
计价单的开具
1、经理部发生的相关工程成本费用支出，收款单位（或个人）凭工程部门开具的《工程计价领款书》到财务部结帐。
2、《工程计价领款书》由计价者根据工程部门相关业务的原始单据，核实计算后开出。财务部审核只对金额正确与否负责，不对原始单据的正确性负责。
3、《工程计价领款书》由相关部门签字以明确责任后。交项目经理签字同意后，方可作为记帐凭据。
4、《工程计价领款书》应每月开一次，手续完善后交财务列帐，做好每月成本核算工作。
5、《工程计价领款书》采用总公司统一印制的。
第九条
工资核算
1、职工工资分为标准工资、加班费、效益工资及其他津贴。
2、标准工资按照总公司《项目经理部工资改革方案》执行。
特别说明，根据总公司《项目经理部工资改革方案》的精神，岗位工资由项目部岗位负责人享有，重要岗位知识分子补贴是指在岗的而且具有职称的补助，不在岗而具有职称的不在此列。
3、加班费计算方法：
（1）法定节假日加班，按下列公式计发加班费：
（本人月工资x300%）÷20.92天x加班天数
（2）法定节假日以外的加班,按下列公式计发加班费:
（本人月工资x200%）÷20.92天x加班天数x一定基数
每月按8天计算加班费,法定节假日按国家相关规定执行。
4、效益工资的评定由各部门负责人根据职工的能力、工作表现、工作态度来评定，各部门负责人由项目经理评定。
5、每月发放工资，由会计根据行办提供的《职工考勤表》，会同行办一起制定《工资发放单》，经项目经理签字审批后，由出纳发放。
6、职工因私事中途请假回家不超过7天（含往返时间）,假期超过15天者，只发放基本工资，在此期间的所有工资奖金劳保福利均不再发放。职工一次请假时间超过30天者，或一年内有3次请假时间超过15天者，项目部只发放基本生活费500元/月，其余所有工资奖金劳保福利均不再发放；一年内请假时间累计超过183天（半年）者，取消年终奖、通车奖等的发放。
7、业主奖金的分配办法：业主奖金x总公司管理费x40%的余额在经理部进行分配。分配原则采用职工所存担的风险比例进行。
8、项目部职工各种补贴遵照国家劳动法和总公司管理办法执行。
第十条
材料、固定资产核算
1、钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料，购进时，材料部应向财务部提供规定的《材料结算表》，并附过磅磅单，经材料部两人签字，主管项目副经理审核，项目经理审批。
2、其他零星材料的采购，由项目部与固定的供应商签订长期供货合同，定点采购，分月结算。零星材料，必须附有详细清单和单价，由主管项目副经理审核。
以上包括五金材料、电器材料、油料、氧气乙炔、外加剂等。
3、项目部存货（库存商品）的核算采用“实际成本”法，存货发出时，一律采用“加权平均法”计价。
4、月末已经入库，未取得发票的材料，按暂估价入帐，采用“抽单法”核算。
5、低值易耗品的摊销，采用“五五摊销法”进行核算，建立低值易耗品领用台帐，定期盘点，每月一次，达到报废的予以注销。
6、周转材料的摊销，采用“分期摊销法”进行核算。
7、固定资产的核算与管理，按照总公司《财务管理制度细则》、《固定资产管理办法》执行。对于固定资产的增减变动，设备部应及时报财务部进行相关的账务处理（否则后果自负），并上报总公司相应部门。
固定资产行政办公部份，应经行办签认。
8、所有材料，全部由材料部编制《验收单》，财务部以此为依据，登记材料帐。
9、每月25日为材料结帐日，同时材料部向财务部上报《材料领用汇总表》，并附材料领用的详细清单。上述单据，最后经材料部部长签字并加盖公章生效，财务部以此为依据，进行材料成本核算，并核销材料帐。
10、每月材料部必需与财务部进行帐帐核对，做到帐帐相合，帐实相合。对于产生的差异，材料部填报《材料盘点表》，说明情况，并报主管项目副经理审批。
低值易耗品、周转材料的摊销、固定资产的折旧，由财务部进行核算并报材料部，材料部依据财务部提供的数据进行账务处理。
第十一条
车辆使用费和办公用品管理
1、经理部的车辆，每月报销一次车辆使用费，跨月费用，不再报销，修车费用，金额使用权限参照备用金管理的相关规定执行。同时必须附有加盖公章的“修理清单”作为附件。
车辆使用费需先由行办主任审核签字。
2、办公用品，只能由行办（或指定的专门人员）定点采购，每月结帐报销一次，并附采购清单，说明结帐时的折扣情况。
3、贵重商品的采购，必须附有详细的“采购清单”，并由行办负责领取登记工作，定期与财务核对实物帐。
第十二条
实施
1、本财务管理办法为试行办法，其未尽事项，由项目部制定相关条款的《实施细则》予以补充说明；最终解释权属于经理部财务部。
2、本财务管理办法上报总公司审核、备案。
3、本财务管理办法经项目经理签字同意后生效，自2008年7月8日起实行
篇三：关于项目部印章启用事宜
关于
项目部项目印章启用通知
致：（发包人全称）
：
我司于
年
月
日承建贵司的项目，并签订
合同（合同编号），该合同已经进入到施工阶段，为了方便项目部的施工管理工作，经我司研究就定，启用并规定项目专用章事项：
1、印章使用权限范围：仅限于本工程的（工程技术、质量、安全管理和工程内业资料的盖章，以及代表公司与建设单位、监理单位、设计单位、工程质量、安全监督部门）等相关单位普通文件往来；
2、印章对工程所有经济事项、承诺、借贷及经济合同均无效，但不限于进度、签证的办事事宜；
3、工程竣工后，该印章自行失效，即交回公司；
4、项目印章由
和
组成，详见项目章样板。
特此告知。
项目章样板
XXXX公司(公章)年
月
日
篇四：关于项目部印章启用事宜
印章使用协议
第一篇：印章使用协议
印章使用协议
所有权人：
保管人：
为进一步规范公司印章管理和使用，维护公司利益，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司规章制度的规定，特签订本协议。
一、此协议中的“印章”是指公司行政章
二、印章使用人、使用项目、使用期限
1、使用人：项目公司总经理
2、使用项目：亿辰·山海间
3、使用期限：
三、印章使用范围
行政章
用于对外文件
四、甲方职责
1、乙方必须是与甲方有合作关系的单位
2、由乙方根据工作需要和甲方相关文件规定提出刻制印章申请，如使用未经甲方统一刻制的印章，均视为无效印章。
3、由于乙方擅自滥用印章或者私自将印章用于其他途径而给甲方或第三方造成损失的，甲方有权追究责任；造成严重损失或情节严重的，移交有关机关处理。
五、乙方职责
1、乙方要妥善保管印章，如有遗失，必须立即以书面形式向甲方报告。
2、印章只能专章专用，严禁乙方私自刻制或擅自使用印章。
3、严禁乙方将印章借给他人保管或使用，如擅自出借或使用而致甲方、第三方造成损失的，乙方应承担责任。
4、其他负有印章保管义务的人应协助乙方妥善保管印章，若与乙方串通导致甲方或第三方利益受损的，应承担连带责任。
六、违约责任
如乙方未按照流程申请、妥善保管印章或未履行本协议其他义务的，除赔偿甲方或第三方的经济损失外，还应按照甲方公司规定给予乙方处罚。给甲方造成较大经济损失或社会影响恶劣的，处罚加倍。
七、争议解决办法
未尽事宜，甲乙双方应在友好协商的基础上解决；如协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
八、其他
1、本协议一式二份，一份由甲方保管，一份由乙方保管。
2、本协议由甲乙双方签字或盖章之日起生效。
甲
方：
乙
方：
地
址：
地
址：
电
话：
电
话：
印章留样
：
签订时间：
第二篇：印章使用协议-关于公章使用协议
印章交接及使用协议
甲方：
乙方：
依据南京苏秦建设有限公司（以下简称甲方）中标的工程需要，公司刻制该工程项目部专用章和工程资料章各一枚交至
许亮（以下简称乙方）保管使用，现就该印章交接及使用事宜，双方达成如下协议：
一、印章管理必须有乙方亲自掌管，乙方为该印章得唯一直接责任人。
二、该枚印章仅是工程资料专用，不作为经济担保或合同签订等
使用。否则产生的一切经济、法律责任均由乙方自行承担，甲方可以向乙方追索由此甲方造成的直接和间接损失。
三、乙方盖章必须认真、慎重、详细做好登记记录工作，乙方使用印章时，应同时签署本人姓名及日期。甲方随时进行抽查，如发现违规，有权立即收回该印章，同时追究由此给甲方造成的一切经济损失和法律责任。
四、工程结束，乙方必须及时将此枚印章交还甲方，并办理交接手续，否则甲方有权扣留工程款，直至印章交回甲方并处理完有关事宜。
五、因故离岗时，印章不得交于他人。如印章遗失等因素造成的一切责任及导致的经济损失均由乙方承担。
六、以上协议，甲乙双方签字后认真执行并即生效。
七、本协议一式二份，双方各执一份。
甲方：乙方：
年月日年月日
第三篇：印章保管使用管理协议
印章保管使用管理协议
甲
方：四川XX建设集团有限公司
乙
方：
`为进一步规范公司印章管理和安全使用，依据国家现行有关法律法规，结合公司实际，本着平等自愿、诚实信用原则，甲、乙双方经协商一致，特签订本协议供双方共同遵守。
一、经乙方向甲方提出书面申请，经甲方同意后，甲方为乙方刻制四川XX建设集团有限公司
（印模详见附件一）各壹枚，移交乙方保管和使用，甲方监管。
二、印章的启用时间为2017年
月
日，有效期至乙方的承包经营期结束日止（详见本协议的主协议，即甲乙双方2017年
月
日签订的协议书）。
三、甲方向乙方收取印章保证金
元（10000元/枚），使用期满后，乙方将印章交回甲方，并履行书面交接手续后，甲方退还印章保证金。
四、乙方向甲方承诺将印章严格控制仅限用于其经营承包的四川XX建设集团有限公司
办事处（分公司）的投标文件编制、所管理项目
建设施工实施过程中与项目业主不含有建设工程施工合同条款性质的往来文件和内业资料。乙方参与、甲方承揽的所有建设工程施工承包合同必须报送甲方法定代表人亲自签订。
五、乙方向甲方承诺不得将本印章用于签订各种合同或协议，包含但不限于施工承包、施工分包、劳务分包、材料设备采购、材料设备租赁、各种担保、投融资，借贷款、咨询、技术服务、劳动等合同或协议。乙方向甲方承诺本印章不得用于开具任何经济契约，不得用于开具任何借（欠）条，不得用于开具各种工程和劳务结算凭证。
六、乙方向甲方承诺不私自刻制甲方公司任何印章，严格按本协议第四条、第五
/4条规定的许可范围和禁止范围使用印章，并选定责任心强的专人报甲方备案后负责印章的保管和管理。乙方每周一10：00前用电子文档形式（签字后的扫描件）向甲方报送上周印章使用登记表（附件二），每月5日前将上月的印章使用登记表原件交回甲方的综合办存档。
七、乙方承诺不得将印章交由第三方保管和使用，因此造成的损失全部由乙方承担。
八、乙方必须妥善保管印章，如有遗失，必须在一小时内向甲方报告，并及时办理挂失。如印章损坏，乙方向甲方交回印章后，可向甲方申请重新刻制印章，乙方不得私自刻制印章。
九、乙方违反本协议第六条，不按时按质向甲方报送登记表，乙方按1000元/天·项向甲方承担违约金，同时甲方有权停止向乙方拨付工程款等所有款项。
十、乙方（含乙方职责范围内的所有单位和部门）私刻甲方公司印章的，甲方一经发现，乙方向甲方承担最低10万元的违约责任，甲方可直接从拨付给乙方的款项中扣除，或从乙方交给甲方的风险保证金中扣除（由此造成风险保证金不足的，限期补足）。
十一、甲方有权对乙方保管和使用印章情况随时进行监督和检查。甲方若发现乙方违反本协议保管和使用印章，对印章使用登记存在漏
登、错登、登记不全的，甲方有权要求乙方停止印章的使用并收回印章。甲方有权视情节轻重要求乙方承担最低5万元/次承担违约责任。
十二、乙方违反本协议以上条款，因此给甲方或第三方造成各种损失的，概由乙方承担所有经济责任和法律责任，乙方必须消除对甲方的各种不利影响，处理好各项善后事宜。同时乙方向甲方承担违约责任，造成严重损失或后果特别严重的，按现行国家有关法律法规移交国家有关行政主管部门或机关处理。
十三、乙方所属范围内所有项目部印章，由乙方向甲方提出书面申请，由甲方统一刻制，并按甲方要求签订项目印章使用协议后方可启用。
十四、未尽事宜，甲乙双方另行协商并签订补充协议。
/4十五、本协议附件
一、附件二为协议的有机组成部分，具有同等法律效力。
十六、本协议一式二份，具有同等法律效力，甲方执一份，乙方执一份。
十七、本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。本协议若与甲乙双方签订的其它印章保管使用协议有不一致处，以本协议为准。甲方：四川XX建设集团有限公司
乙方：
甲方印章管理负责人：
乙方印章管理负责人：
身份证号：
身份证号：
联系邮箱：
联系邮箱：
协议签订日期：2017年
月
日
附件一：印章印模式样。行政章
法人章
财务章
无。
/4附件二
四川XX建设集团有限公司印章使用登记周报表
报告单位：
年
月
日
序号
主要内容摘要/盖章数量
时间
经办人
批准人
盖章人
备注
印章保管人：
使用单位负责人：
备注：本报表在每周一上午10：00前以电子文档形式报送给公司综合办，电子邮件地址：
/4第四篇：代理记账公司印章使用协议
代理记账公司印章使用协议
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，就甲方委托乙方代理记账合同（编号）中相关业务的用章事宜，经双方协商，达成以下协议：
一、因甲方委托乙方办理业务需要，甲方提供公章、发票章、合同章各一个（附样章）。
二、乙方自领取之日起，严格把控印章使用，不得在未经过甲方同意的情况下另作他用。
三、乙方在领章使用期间，仅局限于甲方所承接工程的合同签订、发票盖章、工程预缴税所需资料及乙方所代理的甲方相关业务（详见合同编号）的使用，所有盖章资料乙方应当日用扫描件给甲方确定有效，其他一律无效。
四、当甲方发现乙方利用印章在外有欺诈或超约定的印章使用范围，甲方有权收回印章，并做出声明和处理，所产生的法律及经济责任，由乙方承担。
五、本协议一式三份，甲方执两份，乙方执一份。自双方签字盖章之日起生效。至印章收回无相关纠纷自动终止。
编号：
甲方：
乙方：
签订日期：
****年**月**日
附页：样章
样章1：
样章2：
样章3：
第五篇：印章使用管理制度及保管人协议1印章使用管理制度
及保管人协议
1、公司印章由总经理或授权人保管，各部门（项目管理处）的印章由部门主管或指定专人保管。未经公司总经理或部门第一责任人批准，印章保管人不得委托他人代管和使用印章，且不得带出办公室使用。
2、以公司名义签署的意见书、协议书、合同书等，需总经理同意并签字后方可使用公章；对政府及行业等相关部门业务需使用印章的，由经办人取回相关文件经分管总经理审后方可使用；各部门（项目管理处）以本单位的名义上报（或在本物业管理项目内公示）的各种年、季、月报表、联络函、通知等，需部门第一责任人同意并签字后方可使用部门印章；在文件上印章时，印章处必须有文件内容，不得在文档空白处盖章。
3、公司刻制的公章，用于公司对外的一切业务，经总经理批准，要留印模存查，作废的公章应及时封存。
4、部门（项目管理处）印章用于公司内部管理及项目管理活动部分业务，对外无法律效力。
5、未经允许并履行上述程序，不得私自使用公司印章。
6、如未履行上述规定之程序，印章保管人有权拒绝使用印章，否则由此引起的一切法律责任由印章保管人承担。
7、印章保管人要严格履行印章保管责任，若丢失或被人盗用所引起的一切法律责任由印章保管人承担；若印章丢失、被盗及损坏应及时上报并采取紧急应对措施。
我是印章的保管人，本人已知悉上述制度，本人承诺严格履行上述制度及印章保管人的责任，若违反上述制度及保管人责任愿承担一切法律后果。
印章保管人签名：年月日
本协议一式两份，公司总办及签名个人各执一份。
篇五：关于项目部印章启用事宜
项目管理部印章管理办法三篇
篇一：项目管理部印章管理办法（试行）
为进一步规范项目管理部（以下简称：项目部）印章的使用和管理，特下发本管理办法，请各分公司、项目部遵照执行。
一、项目部印章的种类
项目部印章（以下简称：项目印章）为圆形章，公司项目按项目章编号标注，分公司标注项目部全称，。由公司直接授权直属项目部或分公司按“中标通知书”或“建设工程合同”所显示的正式工程名称，提出项目印章的刻制申请，申请表式见附件一，由公司行政事务部统一刻制和颁发。
二、项目印章的制发、启用和缴销
1、分公司提交的项目印章刻制申请批准后，由公司行政事务部负责按规定制式刻制项目印章。
2、项目印章刻制后，由公司行政事务部负责印章的登记和印模备案事宜，并做好相应的管理台帐。
3、拟启用的项目印章由公司行政事务部通知分公司负责人领取，颁领双方要当面校验印章，并由公司授权具体使用项目和事项。领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用并严格按公司授权
范围使用项目章。
4、分公司负责人应将启用的项目印章当面交由总监理工程师或分公司负责人（以下统称：负责人）并办妥交接手续。公司规定：项目公章必须由负责人亲自保管，不得转授其他人保管；
5、工程竣工（以质监站核验日为准）满半年，项目印章须交回公司，由公司行政科负责保管。期间项目部有用印需要，凭用印申请单，由公司行政科代为盖印。项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。
三、项目印章的使用范围
1、“项目章”的使用范围：仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，经分公司流程批准后（在授权范围内）加盖分公司公章；如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。
2、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）严禁在下述文件资料中盖用印章：
（1）不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章；也不
得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。
（2）不得在各项延误工期、工程量增减、费用索赔、结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。
四、项目印章的使用管理
1、任何需盖章的文件资料，内部必须留存，项目章授权使用人在加盖印章后，由项目指定保管人负责将盖章后的文件资料全部文件妥善保管，不得以办公室搬迁等任何理由遗失任何文件，并必须在项目竣工后编制资料目录清单连同文件资料原件一次性移交公司档案室。
2、项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交回分公司综合办保管，不得将此项工作自行委托他人行使，可由分公司书面同意临时授权。
五、项目印章的遗失处理
项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，当事人应在知道或应当知道后的二小时内报告分公司经理，同时报告公司行政科。公司行政科按有关规定应对处置。
六、项目印章的用印责任
1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理，凡因项目章保管使用不当，印章保管人负直接责任，给公司造成经济损失
或严重后果的，将依据有关法律规定，分公司应承担全部赔偿经济损失，情节严重者将追究法律责任。
2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在二小时内报告行政事务部。
七、附则
1、本办法自颁布之日起生效。
2、本办法自生效之日起一个月内，对原已刻制项目公章项目请各分公司再一次明确项目公章授权保管人，并将授权保管人名单上报公司行政科。
附件：
（1）附件一：《工程项目印章刻制申请表》
（2）附件二：《项目用印登记表》
附件一：
有限公司
项目印章刻制申请表
编号：
申请单位
项目全称
申请刻制项目公章全称
申请刻制项目专用章全称
项目专用章拟授权
人
申请日期
项目公章拟授权人
审批意见
部门
审批意见
签名
日期
审批要点
由经办人发起申请流程
由各分公司综合办主任审核申请是否有效
各分公司经理确认发起事项生效
审核项目有效性及项目全称、印章授权人
审核程序是否有效、并根据文件管理执行
分公发起人
司
负责人
总监理工程师
公司本财务部
部
行政科
总经理
备
注
最终审批意见
附件二：XX有限公司在建项目印章授权登记表
序日期
工程名称
号
项目章名称
人
授权使用经办人
备注
有限公司
项目用印登记表
印章名称：负责人：
序日期
号
文件名称
主要内容
数
名
份经办人签备注
篇二：项目部印章使用管理制度
为明确XX集团有限公司（以下简称“公司”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。
1、使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批；合同专用章由分管经营的副总经理签批，前述三种印章均由办公室负责人管理和加盖；各项目部资料专用印章由项目经理向驻外公司申请，由驻外公司向公司各部门申请，公司办公室办理印章刻制，由驻外公司留印模，驻外公司与项目部签订印章管理合同，项目部到驻外分公司领用，项目部只能留用资料专用章，其他印章均无权拥有。
2、项目部若私自刻制或伪造印章，公司将根据情节处于10万－50万的罚款，情节严重的移交司法部门处理，私自刻制的印章对公司没有制约力，造成的法律后果由私刻者或使用者承担。
3、项目经理应设专人保管印章，印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印。
4、5、印章管理人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印。
项目部印章应妥善保管，严格被盗用、丢失。若一旦遗失，必须及时向印章管理部门负责人报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失。
6、项目部资料专用章只使用该项目的工程质量等安全生产所属资料专用。
7、项目部对外签订的采购、劳务、个人借款、欠款等与经济有关的合同不得使用项目部资料专用章对外签约，如私自用其印章对外签约，造成的一切法律后果由该项目承包人承担，XX集团有限公司对上述所签经济合同均不予认可，项目承包人有责任和义务维护公司权益。
8、项目部承包人及相应的管理人员均无权签订采购、劳务、以工程名义借款、欠款等与钱财有关的经济协议或合同，若发生均属个人行为，集团公司对上述行为均不认同和不承担相应的法律责任，同时承包人及相应的管理人员应向与经济活动有关方宣传本公司关于上述行为。并在相应的合同或协议等经济行为中加入上述条款。
9、所有经济协议或合同以及不限于上述相关经济活动，必须有驻外公司、集团公司审批签字盖章，集团公司才给予认可。
本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件及?公司章程?的规定执行。
篇三：项目部印章管理办法
篇六：关于项目部印章启用事宜
印章使用管理办法
为加强对公司印章的管理，使印章管理和使用制度化、规范化，根据有关规定，特制定本办法。
第一章
第一条
印章的种类
总
则
公司印章包括：公司中文公章、合同专用章、财务专用章、公司负责人名章、签字章，党委、纪委、工会、团委印章及各部室印章。
第二条
印章的保管和监印公司印章、法定负责人名章、签字章由综合事务部负责保管、监印；公司财务专用章由财务会计部负责管理、监印；公司党委、团委、工会印章由党群工作部负责管理、监印；公司纪委印章由审计监察部负责管理、监印；各部室印章由各部室负责管理、监印。
第三条
本办法适用于以公司名义签发的公文、便函、介绍信、证件、证书、授权书、担保书、统计报表及对外签署的合同、协议以及其他需要用印的文本等。
第四条
印章的使用，必须严格执行本办法。凡不符合本办法的，一律不得用印。
第二章
印章的刻制、发放
第五条
公司印章凭上级组织批准成立的文件由综合事务部印章专管人员到公安机关办理刻章事宜。公司属各项目部因机构成立、变动需要刻制新章时，须凭批准成立新机构的文件，按照印章刻制审批程序，填写《印章刻制审批表》向公司综合事务部申请，经相关部室和公司高管层批准后，由综合事务部印章专管人员到公安局办理刻章事宜。更换旧印章时须凭旧印章原样，按上述刻制程序刻制新章。
第七条
印章交接必须由各项目综合事务部负责人或印章专管人员负责，严禁通过邮寄或者请他人代取。
第八条
印章的启用须经综合事务部准确记存印模和启用日期,并签署《印章管理授权委托书》（附件5），逐级委托至印章管理人员。公司及各项目部要建立印章管理台账，准确记录本单位管理的印章明细，需包含印章名称、启用时间、使用单位、管理人等信息。
第九条
公司各部室及各项目部在领取新印章时，要在《印章管理移交单》进行登记，留存新印章印模、注明签收人姓名，日期以及起用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧
印章一并交综合事务部印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。
第十条
坚决杜绝私刻印章。公司及各项目部印章的刻制必须按照本办法的规定进行，严禁私刻公章，特别是各项目部，一定要严密监督合作队伍对本单位印章的使用，规避风险，一旦发现私刻、假冒现象必须果断处理，必要时应及时启动司法程序。
第三章
印章的使用
第九条
坚持“专人保管，审批签发，依章使用，登记交接”的原则。
一、以公司名义制发的公文及附件，凭公司高管层签发批准的文件原稿，按限定数量用印。其他公文须经各部室分管领导签发批准的文件原稿用印。
二、使用流程：
（一）项目部使用公司印章
由项目经办人填写公司《用印审批表》，经申请单位负责人签字，发扫描件给公司对口业务部门签字，由对口业务部门递交部门分管领导、总经理签字。
项目部申请人-项目负责人-公司对口部门负责人-公司部门分管领导-总经理
（二）公司使用公司印章
由经办人填写《用印审批表》，经部门负责人、部门分管领导、总经理签字。
使用公司印章须由经办人认真填写《用印审批单》，写明用印部室或单位、用印时间、印别、用印文本名称、发往单位、事由及印别等，审批单经部室或单位负责人审核批准，重要文本还需分管领导审核批准，再经综合事务部负责人严格把关后由经办人签字用印。
三、用印审批范围：
公司各类常规业务报表和材料，须经部室负责人、分管领导签字，按限定数量用印。
公司发往外单位的用印需经总经理或经总经理授权的其他领导在《用印审批单》上签字批准后，方可用印。
以公司名义对外订立合同、协议、担保书，出具授权委托书、法律文书及附件等文件用印时，需呈总经理签字批准后方可用印。
对于公司对外所签合同、协议等文件用印时，还应出示经有关部室审核签署意见的《合同审核表》。
四、各项目用印，须经公司对口业务部室同意，并由该业务部室人员按规定程序到综合事务部办理用印手续。原则上不允许各项目、外单位人员到综合事务部直办用印。
五、公司法定负责人在单位时，原则上不使用人名章或签字章，以手签字为准；公司法定负责人不在单位时，应由其批准或授权使用名章或签字章，也可根据具体事项由公司分管领导在《用印审批单》上签字批准。
六、经办人用印时须将《用印审批单》交综合事务部印章专管人员收存，并在《用印登记表》上登记、签字。
七、公司印章应由综合事务部印章专管人员直接用印，用印量大时，可由经办人协助用印，综合事务部印章专管人员进行监印。
八、公司各部室借用公司印章到公司以外用印时，必须由综合事务部印章专管人员随同监印，并于当天下午5:00以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向所在部室负责人报告，并同印章专管人员一起向综合事务部负责人报告，同时写出简要书面说明，按综合事务部负责人批示办理。
九、原则上公司印章不准带到外埠用印，如因特殊情况需要将印章带到外埠用印而综合事务部印章管理人员无法随同监印时，需经总经理签署《印章使用管理授权委托书》，委托代管人管理。代管人须与综合事务部印章管理人员办理交接手续后方可交接印章，在委托期限内归还印章，若不能按时归还，应及时向所在部室负责人和综合事务部负责人报告，说明原因，并在归还时对超时间的原因写出简要书面说明，补办手续，在代管期间内严格遵守《印章管理办法》的规定。
十、公司各类行政公文（包括便函）电子版，一律不准使用电子印章（包括法定负责人章、部室章），避免公章被冒用、盗用现象的发生。
十一、公司印章不得借予外单位人员使用。
十二、印别及盖印位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
十三、介绍信、证明信，要在落款和间缝处一并加盖印章。
十四、原则上不得在空白介绍信、空白便筏、空白证件上用印。如有特殊情况用印的，须经总经理书面批准，综合事务部详细登记用印数量并留存复印件。已使用的空白印签须将复印件交综合事务部，未使用的空白印签应及时交回综合事务处共同销毁。
十五、非上班时间用印，用印部室填写经本部室负责人签字同意后的《用印审批单》于上班时间交综合事务部，由综合事务部安排值班人员用印。突发性用印由用印部室负责人与综合事务部负责人联系，安排用印。
十六、启用印章以综合事务部下发的《关于启用**印章的通知》为依据。
十七、项目部印章使用批准人必须是项目经理。
第四章
印章的日常管理、收回和销毁
第十条
印章管理人员必须是公司正式员工，管理人员具有较高的政治素质和较强的责任心，并严格按本规定执行。
一、公司印章由综合事务部指定专人保管，并实行用印审批制度。
二、综合事务部印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。次日上班后，应首先检查所保管印章的保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告综合事务部负责人和保卫工作人员。工作时间印章保管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。
三、印章专管人员因事、病、休假、因各种原因不在岗位或调离、辞职时，综合事务部负责人应立即指定他人管理公章，专管人员要向接替人员交接工作，并填写《印章管理移交单》登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，综合事务部负责人签字认可后备存。
第十一条
印章的收回和销毁。项目交工三个月内公章由公司收回保存、管理，由各项目部将项目公章交公司综合事务部统一保管；公司综合事务部负责各项目部公章的存放、销毁，各项目部不得擅自存放、销毁公章。使用已收回印章请按照第三章
印章使用流程执行。
第十二条
未按规定程序办理用印手续，严禁用印。未经授权的用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印。经办人拒绝专管人员审核用印件内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。
第五章
附则
第十三条
本办法由综合事务部负责解释，对违反此办法的单位或个人，公司将给予通报批评，视情节给予一定额度的经济处罚，情节严重者移交司法机关。
第十四条
本办法自印发之日起施行。
篇七：关于项目部印章启用事宜
印章管理规定
第一篇：印章管理规定
印章管理规定
一、印章的制发:l、组建、成立一个新机构或机构改变名称需颁发新的印章。
2、公司的印章由董事会批准制发。
3、各部门内部所需的各种印章,由各部门主管领导批准后由办公室办理。
二、印章的使用:(一)公司印章的使用范園:1、各部门上报的各类报表;报给地方政府的各类报表;以公司名义下发的正式文件;各单位代表公司所签订的协议、合同。
2、公司与各部门、分公司、员工签订的合同、协议、聘书、通知。
3、公司颁发的各种奖状、证书、通告、通知。
4、公司开具的介绍信、证明信、便函。
5、其它需公司印章的文字材料。(二)法人代表(企业负责人)人名章范围:1、各类报出的财务报表。
2、授权委托书。
3、其它需法人代表(企业负责人)人名章的文字材料。
三、用印程序:(一)凡需使用公司各类印章者,均须填写“加盖印章申请单”。(二)凡以公司名义上报、下发的文件,报政府部门的报表,需总经理签字后方可
用印,如遇总经理不在,可酌情由其他分管经理代签。(三)_般性文字材料,由公司部门分管经理签字后方可用印。(四)各类合同、协议、需使用公司印章及法人个人印章时,由总经理签字。
(五)加盖公司印章的同时需加盖公司法人个人印章时,签发人与所盖个人印章应
相符。
(六)需开空白介绍信、空白表、没有总经理签字特许,不得使用印
章。
四、印章保管:(一)公司章、法人章,由办公室设专人负责。
(二)各部门所持冠以“黄石市城市公交集团有限公司”名称的专业用章。均由各部门派人负责管理。
(三)印章的保管必须做好安全、保密。
(四)印章_般不准离开保管处,遇特殊情况需携带印章外出用印时,需经总经理批准但印章不得离身,不得私自交给他人代为使用,保管人外出时,经部门主管领导批准后,可交其他工作人员代为保管,但需登记代管时同。
五、应注意的事项:(一)盖章时必须端正、清晰、美观、便于识别,做到上不压文,下压日期。
(二)用印章单位或个人,必须认真填写“加盖印章申请単〃并留存一份用印件（介结信、使函、投标书、报表、奖状)各类合同协议必须留存印件;一般性文字材料保留公司领导签批的手稿。
六、印章停用,凡因机构撤销、变更名称或其他原因而造成的印章停用必须将旧印章交办公室办理注销手续后,交公司档案室归档。
第二篇：印章管理规定
江苏宏宝五金股份有限公司
印章管理和使用规定
为规范公司印章的管理和使用，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定，根据我公司的实际情况，特制定本公司内各级印章的管理和使用规定。
一、公司各级行政部门刻制印章必须经由副总以上领导批准，由行政人事科出具相关证明统一办理。印章刻制完毕后必须在行政人事科备案之后方可使用。更换新章的，原印章停止使用后，应当在十日内交行政人事科封存；逾期不交的，由行政人事科予以收缴。行政人事科对交回或收缴的印章要登记造册。任何部门不得自行刻制公章，对违反规定自行刻制公章的部门，要追究部门负责人的责任。
二、各级印章要专管专用。公司印章由行政人事科负责保管使用，各部门印章原则上由各部门保管使用。保管使用印章要认真负责，坚
持原则，并按规定手续办理。公司公章未经副总以上领导同意，任何人不得将印章带离办公室。印章如有遗失，应及时向安保科报告，并查清原因和责任。
三、公司内各部门对外、对内发文、对外签订的协议、合同和证明材料等需要加盖印章的，必须经主管领导同意后方可盖章。盖章后，文件、协议、合同或证明材料等由行政人事科归档保存，以备查考。
四、各部门人员因公外出联系工作，参加各种学术活动，或因私探亲、旅游，一般由行政人事科开具介绍信或使用公司印章。如发现滥用介绍信并造成不良后果，按谁部门谁负责的原则追究责任。
六、非本公司人员因有特殊情况需由公司出具证明并加盖印章的，应经
副总以上领导同意后，方能办理。
七、公司法人印章的保管使用按公司公章的保管使用办法执行。
八、各部门不得擅自开具空白介绍信（证明）。各部门印章的使用，应手续齐备，逐次登记，以备查考。
九、在使用公司印章时，如遇特殊情况，由行政人事科与主管领导商量决定。
十、本规定自二零零三年七月一日起执行。
江苏宏宝五金股份有限公司
行政人事科
2003年6月
第三篇：印章管理规定
印章管理规定
根据公司目前印章管理现状，结合公司生产经营实际情况，为切实加强与防范印章使用管理风险，特别是有效规避与控制合作分公司及合作项目部印章管理风险，现制订《印章管理补充规定》。
一、印章分级分类及使用范围1.公司印章分级
公司印章分为三级，即公司印章、分公司印章、项目部印章。
2.各级印章分类的及使用范围
⑴公司印章：公司级印章包括公司行政公章、法人印章、公司合同章、财务专用章、发票章、党委、工会、各部门印章等，各类印章使用范围为：
行政公章：以公司名义发出的文件，函件，证明，介绍信，招投标文件，向上级部门报送的有关上行文、计划、统计及有约束力的文件等。
法人印章：与行政公章、合同章、财务专用章配合使用于签订合同、招投标文件及财务开具票据、办理银行业务等。
合同专用章：用于对外签订的各类合同、协议等有法律约束力的合同文件。
—1—
财务专用章：用于财务收据、银行业务的办理及以公司名义报财务统计报表、办理银行账务、出具财务证明等与经营活动形成的财务事项。
党委、工会印章：只限于党委、工会组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。
部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等公司内部工作联系使用，原则上仅限公司内部使用，不得对外。
⑵分公司级印章：分公司级印章包括分公司行政公章、分公司负责人印章、分公司财务专用章、发票章等印章。各类印章的使用范围为：
①分公司行政公章：用作以分公司名义发出的文件、函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计及有约束力的文件。
②分公司财务专用章及财务负责人印章：用于分公司财务收据、银行业务的办理及出具财务证明事务、在地方主管部门的税务办理。
③因业务需要分公司印章需超范围用章时，需一事一议，由分公司申请公司另作书面授权。分公司各类印章严禁用于下列事项：
各类对外合同、分包合同、购销合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖分公司印章；
—2—
各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖分公司印章；
开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；
为他人或单位提供任何责任的经济担保或融资担保。3.项目部级印章：项目部印章分为项目部行政公章、项目部财务专用章。
(1)项目部印章使用范围：与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主工程款申请报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料。超出上述范围的，不得施章。因业务需要的超范围用章，需一事一议，由项目部申请，公司另作书面授权。
(2)项目部印章严禁用于下列事宜办理：
项目部印章严禁用于下列事宜办理：各类对外合同、分包合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖项目部印章；各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目部印章；开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；为他人或单位提供任何责任的经济担保或融资担保。
项目部需办理材料设备购销、租赁时，零星材料设备的购销租赁由项目部负责人签字后直接购销、租赁；成批或规模较大的购销、租赁确需签订购销、租赁合同时，先由项目部技术人员编制购销、租赁计划、项目部负责人审核,严格
—3—
执行“四流合一”，按财务报账制的要求规范付款手续后按如下流程办理：分公司管理的项目部单份合同金额在10万元以内的由分公司工程管理部门、分公司财务部门负责人签字报分公司经理审批同意后加盖项目部公章签订相应购销及合同，同时将合同报公司工程管理部、财务部备案；分公司管理的项目部单份合同金额在10万元以上的，由分公司工程管理部门、分公司财务部门签字、报分公司经理审批同意后再报公司总会计师同意加盖项目部行政公章签订相应合同，同时将合同报公司工程管理部、财务部备案。
公司直接管理的项目部需办理材料设备购销、租赁合同时，零星材料设备的购销租赁由项目部负责人签字后直接购销、租赁；成批或规模较大的购销、租赁确需签订购销、租赁合同时，先由项目部技术
人员编制购销、租赁计划、项目部负责人审核后，单份合同金额在10万元以内的报公司工程管理处、财务处负责人审批后加盖项目部行政公章签订，单份合同金额超过10万元的，工程管理部、财务部负责人审批后再报公司总会计师批准后加盖项目部行政公章签订，同时所有购销、租赁合同报公司工程管理部、财务部备案。
没有启用项目部行政公章的项目，确需办理购销、租赁合同时按上述程序审批后直接加盖公司公章签订。
二、进一步明确各类印章的使用保管，严格按流程办理使用手续
1.公司总部各类印章的保管：由办公室安排专人负责。
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2.自营分公司的印章保管：自营分公司印章由相应自营分公司保管，自营分公司下辖的自营项目部印章由自营分公司安排专人管理；自营分公司下辖的合作项目部各类印章由相应自营分公司委派印章管理员统一保管。
3.合作分公司、合作项目部印章的保管：合作分公司、合作分公司下辖合作项目部、公司直管合作项目部的各类印章，全部收回公司，按下列办法管理：
⑴采取分公司集中管理：根据目前公司分支机构分布情况，设立的合作分公司或合作项目部按上述片区采取就近管理，如区域较远时，公司根据情况另行设立新的片区，届时以专门下发的文件为准。
⑵已并入分片管理的分公司，如某些项目远离所在片区且印章使用频繁，可由分公司申请针对特定项目由公司委派印章管理员或已委派的其它管理员兼职管理。
⑶远离所设六个片区的其它较分散的分公司或项目部，如业务量比较少的，印章放公司办公室管理；由相应分公司或项目部申请，由公司委派印章管理员进行管理。
⑷地矿系统内部以法人单位名义申请成立的分公司、项目部，在与系统内法人单位签订印章管理协议书后，由公司安排专人负责管理。
⑸所有派往合作分公司及项目部的印章管理人员薪酬及其它待遇均由派往的合作单位承担。
三、各类印章使用施印审批流程
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1.公司总部各类印章施印：总部业务办理需使用公司各类印章时，部门经办人到办公室申请登记、部门负责人审核、分管领导批准后施印。
分公司或项目部需使用公司总部印章或存放在公司总部的分公司、项目部印章时，由相应分公司或项目部申请，以电子邮件、快递或直接委派人员前往公司办公室，办公室印鉴管理员在印章使用申请表上登记后，由办公室按业务类别分交由相应业务部门进行资料审核，经审核部门负责人签字同意、报该部门分管领导批准后由办公室施章，按规定存留复印件或原件后返还相应分公司或项目部。
2.各片区保管的印章：合作分公司或项目部需使用由各片区保管的印章时由相应合作分公司或项目部申请，以电子邮件、快递或直接委派人员前往片区印章管理员，管理员向片区印章管理部门负责人汇报同意后，由保管员根据需办业务类别电话请示总部相应业务主管部门负责人并将重要资料及信息以短信（微信）、传真、电子邮件等形式报备，部门负责人同意后施章，同时片区印章管理员及总部业务部门详细登记印章使用台账及请示时间及审批意见，合同、协议及经济类资料还必须原件或复印件存档备查。
3.直接存放在本单位的合作分公司或项目部的印章：需办理印章使用时，由印章管理员登记、部门负责人审核、分公司经理或项目经理批准后加盖有关印章。
4.自营分公司及自营项目部直接管理的印章：分公司或
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项目需要办理施章时，必须按公司印鉴使用申请表由印鉴管理员登记、部门负责人审核、分公司经理（项目经理）批准后才能施章。
四、严格印章使用台账登记报送制度的建立及管理
所有层级的印章使用台账，必须在每月1日将上月印章使用台账扫描件报公司办公室。印章管理员同时上交承诺书，承诺未在台账明细外使用印章，如本人虚报愿承担相关责任。
五、加强印鉴印章使用监督管理检查
公司总部办公室为印鉴管理的主控部门，负责印鉴管理工作。办公室将每月组织对所有印章的月度使用台账进行真实性抽查，在每月
末提出下月抽查单位计划，由次月第一次总经理办公会安排，由分管经营及生产安全的公司副经理安排相应的部门，结合有关经营、生产安全检查，予以落实。公司各部门组织的各类生产安全检查时，不管当月或当次是否有抽查计划，必须同时检查相关单位的印鉴使用管理情况，如出现违规行为，将严格按公司有关制度甚至国家有关法律法规追究相关责任。
六、原印章管理规定中其它条款继续执行，与本规定相悖之处以本规定为准。
七、本规定自下发之日起执行。
—7—
第四篇：印章管理规定
公司印章管理规定
（试行）
第一章
总
则
第二章
印章的刻制、启用
第三章
印章的保管
第四章
印章使用范围及程序
第五章
印章审批权限
第六章
印章使用注意事项
第七章
印章的封存和销毁
第八章
罚
则
第九章
附
则
目
录
第一章
总
则
第一条
为切实加强公司（以下简称公司）印章管理，确保印章的法定性、权威性、效用性和安全性，根据公司的实际，特制定本规定。
第二条
本规定所指印章是指公司行政章、董事会章、公司合同专用章、公司党支部章、公司工会委员会章、公司法定代表人名章、公司财务专用章、公司业务专用章、公司各职能部门章、营业部行政章、营业部非合同专用章、营业部财务专用章、营业部期货经纪合同专用章、营业部负责人名章。
第三条
本规定适用于公司及所属营业部涉及用印的事项，任何人不得强令印章管理人员违反本规定的审批程序用印。
第四条
公司办公室是公司印章的主管部门，负责公司各级印章的刻制、使用、保管和处置。
第二章
印章的刻制、启用
第五条
公司行政章、合同章由公司办公室按核发的证照、有关批准文件，报经公司办公会审批同意后统一刻制；
公司董事会章、党委会章、工会章分别由公司董事长党委书记、工会主席批准后，由公司办公室按有关规定刻制；
公司财务章、公司业务专用章、各部室章、营业部章由各部门向公司办公室提交印章模式和申请书，报经公司办公会审批同意后，由公司办公室按规定统一刻制；
人名章由使用部门或使用人根据工作需要报分管领导并征得本人同意后，由公司办公室按规定统一刻制；银行预留印鉴由公司财务管理部按照财务管理制度的相关规定刻制、启用和处置。
第六条
公司各类印章须公司办公室正式发放并附印模式样。办理印章刻制/停用手续后，部分一级章还需向公安机关做刻制/停用印章的备案。
第七条
领取印章时，公司办公室应查验领取人身份，须严格履行登记、交接、签收等手续，确保安全。印章启用同时应按印章制发权限发布启用通知，并通知有关单位。
第三章
印章的保管
第八条
公司行政章、公司合同专用章、法定代表人名章、营业部行政章由办公室指定专人负责保管；公司董事会章由董事会指定的专人负责保管；公司党委专用章由党委指定专人负责保管；工会委员会章由工会委员会指定专人负责保管；财务印鉴由财务管理部指定专人分开保管，严禁一人保管支付款项所需的全部印章，严禁一人保管财务印章和财务空白凭证；公司业务专用章由公司授权部门持有并指定专人负责保管；营业部非合同专用章、营业部期货经纪合同专用章、营业部财务专用章由公司授权营业部持有和保管，原则上统一授权于
各营业部负责人指定专人保管；财务专用章由财务专员保管；营业部负责人名章由营业部负责人或指定专人保管。
第九条
保管人员必须严格执行保管印章、使用印章的制度和纪律。保管人员如有变动，应在变动前通知公司行政部门，办理印章交接手续。保管人员因故临时请假，应由印章管理部门负责人指定临时保管人进行监印，并做好交接记录。
第十条
所有印章应存放于安全并有保密措施的地点，非上班时间应存放于保险柜内。
第十一条
无特殊情况，严禁印章携带外出使用。
第四章
印章使用范围及程序
第十二条
印章的使用范围
（一）公司行政章
1．以公司名义向监管机构、党政机关、社会团体、事业单位报送或者送达的文件资料；
2．以公司名义签署的与公司经营有重大关系的文件资料；
3．以公司名义对外发送联系工作的公函或者介绍信；
4．其他应当以公司名义实施的事项。
（二）公司合同章
1．以公司名义对外签署的各类合同、协议；
2．其他应当使用公司合同专用章的文件资料。
（三）公司董事会、公司党委章、公司工会章在公司董事会、党委会、工会的职权范围内使用；
（四）公司各职能部门印章原则只能用于公司内部的工作协调，特殊情况需要对外用印的，须经分管领导批准，其中报送上级主管部门或监管机构的，须报首席风险官审核；
（五）专用章、人名章在业务专用范围内或授权范围内使用；
（六）营业部章
1．营业部行政章对外使用限于对外签订合同及协议、诉讼案件的处理、对外出具函件等必须以营业部名义使用公章的情形；
2．营业部经纪业务合同专用章限于所属营业部与客户签署期货经纪合同及合
同附件使用。
3.营业部非合同专用章加刻“对外协议及担保无效”字样。非合同专用章对外使用限于对口业务部门具体业务的函告，对内使用限于公司及公司对口部门，对外提供的日常报表。
4．营业部财务专用章限于开具银行票据、收据、发票、银行对帐单等与银行业务有关的活动中使用。
第十三条
用印申请可以使用纸质流程，也可以使用OA工作流程。使用纸质流程需填写《印章使用审批单》。申请用印须按要求填好用印部门、用印人、用印时间、用印种类、用印份数、事由等空栏，按所用印章对应的流程审批后，使用OA流程的必须打印成纸质流程表，方能用印。
遇急办事项且部门负责人因各种原因无法签署《印章使用登记本》时，应由部门负责人将所办事项请示公司领导并经口头批准后，且事后补签，否则办公室不予用印。
第十四条
以公司名义对外出具的文件或以法定代表人名义签发的文件除填写《印章使用审批单》外，须由法定代表人或其授权代表人签字后方能用印。
第十五条
合同、协议书、证明、报告、授权委托书等对外出具的文件等加盖印章后，印章管理者应留存原件。
第五章
印章审批权限
第十六条
用印事项按性质分为：日常事项和重要事项。由印章使用部门负责人负责鉴定用印事项为日常事项还是重要事项，公司办公室负责人负责校验用印性质是否得当。
涉及日常程序性工作的文件如需加盖公司公章，为日常事项用印；
以公司名义制发的文件，包括涉及全局性、重大工作事项的对外公函、决议、简报、规章制度、会议纪要等，如需加盖公司公章，属于重要事项用印。
第十七条
公司行政章用印审批程序：
（一）日常事项用印须经发起部门及公司办公室审核，由发起部门分管领导审批。
（二）重要事项用印须经发起部门及公司办公室审核、相关部门会审、首席风险官审核，由公司总裁审批。
第十八条
公司合同专用章审批程序：
须经发起部门审核、相关部门会审、合规审计部审核、首席风险官审核，由公司总裁审批。
已形成制式的合同盖章程序可以简化。
第十九条
对于提供了完整签批手续的事项请示报告单（合同用印还应提供合同修订版或法律意见书），其用印审批流程由发起部门分管领导签署意见，办公室审批后用印，印章保管使用人应将事项请示报告单作为用印依据一并归档。
第二十条
营业部申请公司行政章、营业部行政章和合同章事项，经纪业务部可作为发起部门代为申请办理。
第二十一条
财务专用章由公司财务负责人和分管领导签字同意后方可用印。
第二十二条
结算专用章、交割专用章、期货经纪合同专用章等按相关规定用于客户结算账单对账、客户交割事务、客户期货经纪合同签署。
第二十三条
部门印章由部门负责人和分管领导签字同意后方可用印。
第二十四条
营业部行政章用印程序：
（一）营业部日常事项用印程序：须经营业部负责人审核、分管领导审批。
（二）营业部签署合同及协议、诉讼案件的处理、对外出具函件等重要事项用印程序：须经营业部负责人审核、公司办公室审核、相关部门会审、合规审计部、首席风险官审核，由分管领导及相关分管领导会签。
（三）营业部公章用印申请可使用OA工作流程中“营业部业务
申请”流程，也可以使用纸质流程。纸质用印流程可由经纪业务部代为申请办理。用印请示内容中应详细填写使用印章的营业部名称、用印人、用印时间、印章种类、用印资料名称、用印事由和用印份数；
(四)使用OA工作流程批准的用印申请，由相关经办人员打印OA审批流程单，填写“营业部印章审批单”（无需另行审批），签署审批资料与用印资料一致的确认意见后，公司办公室方可用印；
(五)公司办公室用印后，将“营业部印章审批单”（存档联）”及文件原件留档。
第二十五条
营业部非合同专用章、财务专用章和营业部负责人名章使用程序：
（一）经办人提出盖章申请，填写“营业部印章审批单”；
（二）经办人按要求填好审批单上用印部门、用印人、用印时间、印章种类、用印资料名称、用印事由和用印份数；
（三）交由营业部负责人批准同意；
（四）印章保管人员盖章，并将“营业部印章审批单（存档联）”及文件原件留档。
第六章
印章使用注意事项
第二十六条
空白的授权书、承诺书、介绍信、证明、合同、函等一律不得盖章。
第二十七条
用印时，印章管理部门应指定专人在《印章使用登记本》内做好记录，并将印章使用审批单和有关盖章内容原件或复印件留存。
第二十八条
各类印章原则上不得携带外出使用。确因工作需要，需将印章带出单位使用的，必须按照各类印章审批权限批准后，由印章管理部门指定专人亲自到场监印。印章管理部门用印时必须严格按有关用印规定和操作程序进行。对无手续或手续不全的、不符合用印规定或违反操作程序的，印章管理者有权拒绝盖印。
各类印章的审批凭证和盖章留存材料应按装订成册，立卷归档永久保存。
第二十九条
加盖印章的文字要端正、清晰，盖印要做到“齐年盖月”，不允许在空白处加盖印章。
第七章
印章的封存和销毁
第三十条
印章内容因需变更或因机构终止印章失效时，由印章管理部门申请印章变更或停用报告，由公司办公会研究决定，经公司办公室分管领导签字后，通知相关部门。停用的印章，由公司办公室统一封存或销毁。
第三十一条
废止印章要保存十年以上。印章销毁应得到公司总裁批准。印章的销毁由公司办公室组织，销毁时必须坚持多人（三人或三人以上）监销。
第八章
罚
则
第三十二条
对下列情形之一者，视情节轻重将给予警告、通报批评、降级、降职、撤职、解除劳动合同处分。
（一）印章保管不善，造成印章丢失的；
（二）未经有关审批人审批，擅自用印的；
（三）超越职权范围、业务范围，违反规定用印的；
（四）违反业务操作程序，不按规定用印的；
（五）违反规定，在空白授权书、承诺书、介绍信、证明、合同、函等文件上随意加盖印章的；
（六）违反规定，弄虚作假用印的；
（七）私刻、伪造印章的；
（八）其它违反本规定的情形。
以上处分可以单处或并处，公司还可以给予扣发绩效奖金、业务提成的处分。
第三十三条
违反本规定，给公司造成重大经济损失的，公司可责令其赔偿，涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。
第九章
附
则
第三十四条
本规定由公司授权公司办公室负责解释和修订。
第三十五条
本规定自发布之日起生效施行。本规定施行前的制度规定与本规定不一致的，以本规定为准。
第五篇：印章管理规定
****印章使用管理规定
一、目的：规范公司各类印管理和使用，保证公司财产安全及制度的规范。
二、范围：此文件适用于****各类印章使用与管理。
三、职责：
1、公司各部门负责此文件的执行。
2、综合管理部负责监督文件的执行。
四、内容：
1.公司各类公章使用范围1.1公司公章使用范围
1)对外须以公司名义发送文件、证明、函件及其他资料。2)内部各类通告、通知、决定，确需使用公司公章的。3)必要时为员工出具符合规定的身份、工作及其他证明。1.2公司合同专用章使用范围
1)以公司名义签订的与销售业务有关的合同或协议。2)采购部签订各类物料采购合同。
3)公司其他部门确须与外部有关部门或组织、个人签署合同的。1.3部门印章使用范围
1)对内以部门名义发布的公告、通知、决定等。
2)对外需以部门名义发送的文件、证明、函件及其他资料。3)以部门名义，在部门职责范围内的其他有关事宜确需盖章的。
1.4公司各部门的业务专用章（如财务专用章、发票专用章等）以及各部门根据工作需要刻制的印章（文件控制章、序号章等）使用范围在对内、对外工作职责范围内，符合专用事项发送的文件、证明、函件及其他资料。
2、各类公章使用审批程序
2.1公司公章、合同专用章的审批程序
公司公章、合同专用章由财务部经理进行日常保管、管理；由经办人填写《印章使用申请表》后交部门经理签署意见，经综合管理部经理签批后，财务部经理对《印章使用申请表》所载内容与所盖章的文件内容审查无误后方可盖章，2.2部门印章使用审批程序
确需盖部门印章的,应经部门经理同意后,由部门经理或文员盖章，同时应做好盖章备案记录，企管专员需不定期做好审核，对部门章的使用规范进行监督。
2.3经总经理授权下在各部门的各类业务专用章由授权保管人员审批使用，根据特定职能需要予以加盖，不得他用。总经理章、公司法人章由总经理进行日常保管。公司各类印章的管理
3.1公司印章原则上不允许带出公司，对确定带出使用的，应填写《印章使用申请表》并载明详细事项，按2.1程序审核，最后由总经理审批。经审批后由公章申请使用人员等两人以上共同前往方可携带使用。
3.2禁止开具盖有印章的空白介绍信、证明、合同或其他空白文件，如因工作需要或其他特殊情况确需开具的，需按以上程序审批，财务部作特别登记并跟进管理。3.3因工作需要，印章保管人需要变更的，交接双方需在工作交接单中注明公章交接记录，并将交接单报至综合管理部备案。3.4各类印章必须符合特定的盖章条件，严禁超出权限和特定功能，对于不能界定使用范围的，由部门提出申请，经综合管理部复核后，报总经理批准后，方可使用。3.5任何公章保管人，不得私自加盖和随意加盖公司各类印章，对违反本规定的，对申请人和责任人予以50－1000元的罚款，对公司造成损失的，加倍处罚，并调离工作岗位。印章的申请、变更、废止
4.1公司部门因业务需要配备或变更印章的，由部门经理提出书面申请，综合管理部经理审核后，报总经理签批，由办公室主任到指定单位刻章备案，并经办公室主任备案后方可启用，并通知各相关部门。（各部手中的印章以前没有备案，需提前备案）
4.2废止印章，应由部门经理及时提出书面申请，综合管理部经理审核后，报总经理签批，将原印章交至办公室主任处备案，由印章保管人、办公室主任共同销毁，同时由办公室主任通知各相关部门。
5.0以上各类印章制作按公司有关制度审批，中央刊五角星，五角星外刊公司（部门）名称或用途，自左向右环行，并经办公室备案登记，对外具有法律效用的圆形（或椭圆形）印章。
发放范围：****所有部门负责人。
表格名称
保存部门
保存时间
印章使用申请表
财务部
三年
印章使用登记表
财务部
三年
印章废止申请表
财务部
二年
印章交接单
财务部
三年
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