篇一：函的分类
公文函的分类与各项
公文函的分类与各项例文
公文函的分类
公文函可以从不同角度分类：
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的.函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
公函例文
例文一商洽事宜函
中国科××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科××研究所(盖章)X年X月X日
例文二通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[xx]2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)X年X月X日
例文三征求意见函
国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函
国办函[**]××号
各省、市、区政府、国务院各部门办公厅(室)：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)X年X月X日
例文四请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函[**]5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)X年X月X日
例文五答复事宜函
××市政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函[**]40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市政府
X年X月X日
例文六报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字[xx]××号
××市××分行：
现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。(略)×××工商银行(盖章)X年X月X日
篇二：函的分类
函的分类
函的分类有多少种?那么，下面就由范文网我给大家介绍介绍吧，希望对大家有帮助。
1)告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用通知行文不妥，故应该用函。
范例参考
尊敬的XXX先生/女士:我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动--继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的XXXXXXXXXXXXX年x月X日
2)商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
范例参考
关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函
湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)XX年X月X日
中国科学院研究所
致大学商洽建立全面协作关系的函
大学:近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见:一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，请即研究函复。
中国科学院研究所
一九年月日
3)询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
4)答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函
国办函〔xxxx〕16号
安徽省人民政府:你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔xxxx〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下:一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅
xxx年二月十三日
5)请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。
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篇三：函的分类
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函的种类有哪些
函的种类有哪些
本文简介：
函的种类有哪些？函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。函虽然属于行政公文的一种，但其格式与其他行政公文不同，属于信函格式。由于函只用来陈述情况、知晓事项，因此一般不具有指导作用，而具有纽带、记载或凭证的作用。函的特点
函的种类有哪些
本文内容：
函的种类有哪些？函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。
函虽然属于行政公文的一种，但其格式与其他行政公文不同，属于信函格式。由于函只用来陈述情况、知晓事项，因此一般不具有指导作用，而具有纽带、记载或凭证的作用。
函的特点
1.简洁灵活函通常开门见山、直述其事，语言表述灵活自如，结构不拘一格，篇幅可长可短。
2.朴实得体函反映的是不相隶属机关之间的公文关系，因此要求函的措辞朴实简明，语气平和中正、不卑不亢，并且习惯使用一些谦词敬语，以示礼节和尊重。
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3.平等沟通函一般不具有指示性和指挥性，它的内容体现着双方平等沟通的关系。即使是向有关主管部门请求批准，措辞、语气也要体现出平等性的特点。
函的类型
函的分类有两种形式，一种是按行文关系进行分类，另一种是按用途进行分类，下面分别进行介绍。
1.按行文关系分类
函按行文关系可分为致函和复函两种类型。
·致函：是主动发出的函，一种是商洽工作、询问事情，需要对方答复；另一种是告知对方某些事项，不需要答复。
·复函：复函是对致函的答复。
2.按用途分类
从函的内容和用途进行分类，可将函分为以下五种：
·商洽函：用于不相隶属的机关之间联系、商洽、协调问题或工作事务。
·问答函：用于不相隶属机关之间询问和答复问题，也可用于上下级之间。
·请批与审批函：用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项。
·告知函：主要用于将某些具体事项告知有关单位，不需要对方回复，在不相隶属的机关之间和上下级机关之间都可以使用，这种函的写作内容等同于告知类通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以用“函”。
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·印发、转发函：用于向平级机关和不相隶属机关印发相关文件，转发上级计划或不相隶属机关的公文。
函的种类有哪些
本文关键词：种类，有哪些
函的种类有哪些
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篇四：函的分类
简述函的分类
函按照不同的标准，可以分成不同的种类：
一、按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函。
商洽函
这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由（发函的原因）和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。
答询函
答询函包括询问函和答复函。用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门询问，用询问函；对有关部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。否则，答询函与商洽函、请批函就会混淆起来。另外，下级机关答复上级机关的询问，如涉及的内容重大，应以“报告”行文，不宜用“函”。这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成，询问的原由可以是原因，也可以是目的。有的便函还可以连询问的原由不必写明，只要求对方机关就某方面规定答复即可。
请批函
用于向有关主管部门请求批准事项。请批函与请求有所区别：向上级机关请求批准，用请示；向不相隶属机关(包括同级机关)的有关主管
部门请求批准，用请批函。
告知函
告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。这种函，类似于知照性通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。另外，告知函不要求对方回复。例：《××省人民政府办公厅关于××省人民政府驻福州办事处更名的函》
篇五：函的分类
（一）函的含义、用途及分类
函是不相隶属机关单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项所使用的一种公文。函属平行文，主要用于平行机关之间或不相隶属的机关单位之间。特殊情况下，也可用于上下级机关之间对一些事务性的具体问题的联系，还可用于机关单位与个人的公务联系。
函的应用范围比较广泛，加之行文比较自由，印发方便，传递灵活，使用简便，因而使用频率亦较高。它可具体用于以下几个方面。
1．平级机关或不相隶属的机关单位之间的公务联系、往来；
2．向无上下级隶属关系的业务主管部门请示批准有关事项；
3．业务主管部门向无隶属关系的机关单位答复审批事项；
4．机关单位对个人的公务联系，如答复人大代表意见、政协委员提案，答复重要的群众来信之类；
5．上下级机关之间涉及一些事务性的具体事项的联系、询问和答复。
函的分类
1．按照内容和用途，函可以分为以下几类。
（1）商洽函
指用于平行机关之间和不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。例如请求支援帮助、商调干部、联系参观学习、查询或了解有关人和事、洽谈业务工作等等。
（2）请批函
指向平级的或不相隶属的业务主管部门制发的请求批准函，和业务主管部门向平级的或不相隶属的机关单位制发的审批函。有关机关、单位涉及部门业务工作，需向平级的或不相隶属的业务主管部门（例如人人力资源社会保障局、财政局、税务部门等等）请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。同理，有关主管部门向平级的或不相隶属的机关单位批准、批复某些业务事项（例如干部录用、调动、经费拨付、税收减免等等），因无上下级的隶属关系而不宜用批复行文，也就应用复函了。但在实际工作中，这类函常常误用为请示、报告、批复，这是应该格外注意的。
（3）询问答复函
指用于上下级机关之间互相询问答复处理有关具体问题的函。上下级机关之间问答某个具体问题，联系、告知或处理某项具体工作，而又不宜采用报告、请示和决定、通知、批复等文种时，则可使用函。
2．按照文面规格，函还可以分为公函和便函。公函的格式较为
正规，它按信函式公文（函件）格式写上标题、主送机关、正文、落款，还要编上发文字号。既可由机关办文部门按发文统一编号，也可按函件单独编号。便函的内容多涉及事务性的具体事项，格式更为灵活、简便，写法较自由，可不写标题、不编文号。便函也常不列入正式文件处理。不少机关单位有专门的便函用纸或者便函本。
3．按照行文方向，函又可分为去函和复函。去函也叫来函，即是主动发出的函。复函则是回答来函、来文所提出的问题或事情，被动发出的函件。
商洽函如：
××省人民政府关于恳请支持建设××铁路客运专线的函
铁道部：
××省××市是我省重要的石化基地，也是特大地震重灾区。为充分发挥铁路大动脉作用，加快推进我省灾后恢复重建，促进区域经济社会发展，恳请铁道部支持尽快启动建设××铁路客运专线。
一、线路走向。目前，××至××铁路正抓紧按照预定工期全面推进建设，结合该项目走向及地方发展需要，建议××铁路客运专线按照××至××铁路支线模式进行建设，在××至××铁路×县西站接轨引入（×县西站已预留接轨条件），至××市区，线路全长约19公里，建议速度目标值200公里/小时。该项目符合××综合交通运输规划。
二、出资模式。项目投资模式建议参照××至××铁路的出资比例进行分摊，即铁道部出资70%，××市出资30%。项目征地拆迁费用按国家及××省、××市的相关规定测算，列入项目总投资。征地拆迁工作由××市具体负责组织实施。
三、计划工期。力争××年9月底前建成。
专此致函，请支持为谢。
××省人民政府（印章）
××年六月二十二日
请求批准函如：
××省安全厅关于请求批准录用××年大中专毕业生的函
省人事厅：
根据《中共××省委组织部、××省人事厅关于××年省级机关录用应届高校、中专校优秀毕业生的通知》（××人〔××〕××号）规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。
附件：录用审批材料24份
××省国家安全厅
××年三月二十五日
审批函例文：
××市人民政府办公室关于同意发布我市非全日制工作最低工资标准的函
市人力资源和社会保障局：
你局报来的《关于发布我市非全日制工作最低工资标准的请示》（××人劳发〔××〕4号）收悉，经市政府研究，同意将我市非全日制工作最低小时工资标准确定为：每小时×元（其中1.14元为每小时最低缴纳社保费标准），此标准从××年3月1日起执行。请你局接文后按规定向社会公开发布。特此复函。
二○○三年三月三日（印章）
××省人民政府办公厅关于同意××市城市房屋拆迁补偿评估管理暂行规定的函
××市人民政府：
你市《关于报请制定城市房屋拆迁补偿评估办法的请示》(×府发〔××〕222号)收悉。经省政府研究，现函复如下：
一、根据国务院《城市房屋拆迁管理条例》第二十四条：“货币
补偿的金额，根据被拆迁房屋的区位、用途、建筑面积等因素，以房地产市场评估价格确定。具体办法由省、自治区、直辖市人民政府制定。”鉴于目前制定适用全省城市房屋拆迁补偿评估规定的条件尚不成熟，省政府原则同意××市人民政府根据实际需要先行制定有关规定。
二、××市人民政府制定城市房屋拆迁补偿评估规定时，应认真考虑和吸收省级有关部门提出的修改意见(修改稿附后)，以利于与今后省政府制定的规定相衔接。同时，省人民政府的规定制定并发布后，××市人民政府的规定内容如果与其有抵触或不一致的，应按省人民政府的规定执行。
××省人民政府办公厅
××年十二月二十日
（附件略）
附件：××市城市房屋拆迁补偿评估管理暂行规定(修改稿)（一）信函格式
不少机关单位在办文实践中，经常使用一种只标志发文机关名称而不标志“文件”二字的“信函格式”公文，即函件。它用于处理日常事务的平行文或下行文，如函、一般事项的通知、批复等，而且使用频率很高。这种公文通常使用专门的函件版头，其用法如下。
（1）发文机关单位标志
使用发文机关全称或者规范化简称，发文机关名称后不加“文件”二字，以版心为准居中排布，其上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字，字号大小由发文机关单位酌定。与通用公文格式相比，发文机关标志往上移了42㎜。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关单位名称一般不用简称，如国务院这种“信函式”公文，机关名称便标志为“中华人民共和国国务院”，而不像“文件式”公文那样用规范化简称标志为“国务院文件”。
（2）在发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细，俗称武文线），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗，俗称文
武线），线长均为170mm，均以版心为准居中。这样，“信函格式”公文（函件）与“文件式”公文的版心基本一致，只不过将发文机关标志移出了版心。
（3）份号、密级和保密期限、紧急程度的位置：如需标注份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，距其距离为3号汉字字高的7/8。如需同时标注密级和保密期限、紧急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下1行，紧急程度顶格编排在密级和保密期限下l行。（一般说来，“信函式”公文很少同时出现这三项。）
（4）发文字号顶格居版心右边缘标志在第一条红色双线下，距其距离为3号汉字字高的7/8。
（5）正文标题居中编排，与其上最后一个要素相距2行，与正文相距1行。正文每行居中排28个字。两线之间其他要素的标识方法与“文件式”公文的要求相同。第2条红色双线上一行如有文字，距其的距离为3号汉字字高的7/8。正文行长通常比前述红色双线少14㎜，这是编印函件时要注意的。实际上函件版心比文件的大些。
（6）信函格式公文首页不显示页码，其后由第2页开始标注。第2页后不再标志红色双线。
（7）关于版记，公文格式国家标准规定，“不加印发机关和印发日期、分隔线”，而对抄送机关标注方式未作规定。从实用美观出发，信函格式公文的版记可以参照通用文件版记标志方法。建议有关机关单位，一是要加注印发机关和印发日期，以有利于对函件类公文的掌控和处理。二是版记都在第二页之后，同样可以标志分隔线形成版记区域，这样更加醒目，方便阅文和处理，也更为美观。
（二）函的写作与制发
1．标题
可按公文的一般要求写。若是去函，标题中文种只写“函”；若是复函，则应写明“复函”。
2．主送机关。
3．正文。
这是函的主干部分，不同类型、用途的函写法稍有不同。
若是商洽函、询答函的去函，要把商洽的原委、询问的问题。告知的情况等，写得清楚简明，以便得到对方的支持、理解和回答。若
是复函，先要在开头写明“某月某日关于某个问题的来函收悉”之类，然后针对来件询问的问题、商洽的工作给予明确答复，以示互相支持或认真负责。正文的语言要得体而有分寸，要对不同的行文对象采取不同的语气。要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。正文结尾处要恰当运用习惯用语，如是去函可用“特此函告”、“请即函复”之类，也可写“请予支持（协助）”，并紧接“为感”、“为荷”、“为盼”等语。其后都要加句号。有的也可不要结尾语。
请求批准函的正文，亦可写上“请批准”、“请予审批”之类结语，以表示对业务主管部门职权的尊重（但不宜写“请予指示”）。而审批函的结尾，则不必写上“特此批复”之类，而可写上“特此函复”之类结语，也表示对对方的尊重。
例如：
××省人事厅关于同意录用×××等××名同志为国家公务员的复函
省安全厅：
你厅《关于请求批准录用××年大中专毕业生的函》（国安政〔××〕18号）收悉。
根据《中共××省委组织部、××省人事厅关干部分省级机关从××年应届高校、中专校优秀毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》（×人〔××〕××号）的规定，经考试、考核合格，同意录用×××等××名同志为国家公务员。
特此函复。
附：录用人员名单
××省人事厅
××年三月二十九日
（附件略）
函的制发
文件少的单位，函可以与单位的其它公文一道编大流水发文号，用统一大版头印发。但一般用函件专用的小版头形式，单独编号印发。
篇六：函的分类
涵的分类
公文函的分类
公文函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用”此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
相关函的写法及范文：
委托书的写法及例文
答复事宜函写法及例文
催款函的写法及例文
请求批准函写作方法及例文
邀请函写作方法及例文
征求意见函的写法及例文
催办函写作方法及例文
通知事宜函写作方法及例文
转办函写作方法及例文
商洽事宜函写法及例文
报送材料函写作方法及例文
公文函的分类
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篇七：函的分类
精品文章
《函的定义及写作格式》
函的定义及分类
函的定义。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、精品文章
事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
精品文章
撰写函件注意事项
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例如：函的范文一商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
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以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
函的范文二通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[xx]2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
函的范文三征求意见函
国务院办公厅关于征求《国家行政机文处理办法（草案）》意见
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的函
国办函[xx]××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
函的范文四请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函[xx]5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
函的范文五答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函[xx]40号
市市容环境卫生管理局：
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你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
一九九六年十月七日
函的范文六报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字[199×]××号
××市××分行：
现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件。××公司二期改造项目评估报告。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
函的范文七转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
×人函[xx]2号
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省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
××省人民代表大会常务委员会（盖章）
一九九九年×月××日
附件：（略）
函的范文八催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
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交通部广州救劳局（盖章）
××××年×月×日
函的范文九邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
二○○年三月×日
参考格式一：
预收款退款保函
（受益人）：
（委托人）系我行客户，其结算保证金存款户帐号__________________。该单位已于_________年_________月_________日与你方协商，该单位预收你方备料款_________元，用于_________工程项下__________________等用途，我行已接受该单位委托，愿保证该单位预收款专款专用，如该单位不按指定用途使用上述预收款项，我行将按照你方要求将预收退还你方。我行担保额度随上述工程的工程价款结算逐步递减。
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除本保函固定条款中规定的终止保函效力的条件外，当出现下列情况时，担保银行也可撤销本保函。
担保银行（盖章）_________________法定代表人（签字）________________________年_________月_________日
参考格式二：
分期付款（租赁）保函
（受益人）：
（委托人）系我行客户，其结算保证金存款户帐号__________________。该单位已于_________年_________月_________日与你方签订_________合同，编号_________，金额_________元。我行已接受该单位委托，愿保证该单位按上述合同的约定分期付款（支付租金）。如该单位不履行合同，按期不支付规定款项，我行愿承担担保责任。按合同规定代为支付款项（或租金）。我行担保额度随委托人向贵单位付款而相应递减。
除本保函固定条款中规定的终止保函效力的条件外，当出现下列情况时，担保银行也可撤销保函：_________担保银行（盖章）_________________法定代表人（签字）________________________年_________月_________日
（本保函格式适用于分期付款担保和租赁担保）
参考格式三：
履约类保函
（受益人）：
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（委托人）系我行客户，其结算保证金存款户帐号________________。该单位已于__________年________月________日与你方签订________（合同或向________工程投标）编号________。我行已接受该单位委托，愿对该单位履行上述合同（投标书）约定的义务提供担保。如该单位不履行合同，且不主动支付违约金，我行愿承担担保责任，按合同的规定，代为支付违约金________万元。我行担保额度随合同逐步履行而相应递减。
除本保函固定条款中规定的终止保函效力的条件外，当出现下列情况时，担保银行也可撤销本保函：_________担保银行（盖章）_________________法定代表人（签字）________________________年_________月_________日
（本保函格式适用于工程投标担保、工程承包担保、工程维修担保）
参考格式四：
借款保函
（受益人）：
（委托人）系我行客户，其结算保证金存款户帐号________________该单位已于________年________月________日与你方签订借款合同，编号________________，金额________________万元。我行已接受该单位委托，愿承担该单位上述合同项下________万元的担保。如该单位不能按期偿还借款本息。我行愿承担担保责任，按合同规定代为偿还借款本息。我行担保额度随委托人偿还借款本息
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而逐步递减。
除本保函固定条款中规定的终止保函效力的条件外，当出现下列情况时，担保银行也可撤销本保函：________担保银行（盖章）_________________法定代表人（签字）________________________年_________月_________日
参考格式五：
引进国外设备信用证结算保函
（受益人）：
（委托人）系我行客户，其结算保证金存款户帐号________该单位已同________________（外商）签订引进________（设备）合同，合同编号________金额________（外汇），并已向贵行申请开立信用证，我行已接受该单位委托，愿对该单位向贵行支付上述信用证项下的人民币提供担保。当贵行对外付汇后，该单位不能支付等值的人民币时，我行保证按期代为支付。
附本保函固定条款中规定的终止保函效力的条件外，当出现下列情况时，担保银行也可撤销本保函：________省级分行签章______________________________年_________月_________日担保银行（盖章）_________________法定代表人（签字）________________________年_________月_________日
附：
不可撤销反担保函
致：中国人民建设银行________行；
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________与贵行于________年________月________日签订了《担保协议书》（编号_______________），约定由贵行为________提供担保，额度________万元。为此，本单位愿无条件及不可撤销地保证：
1.若上述担保的委托单位（即________）不能按照协议的规定如数存入保证金，使贵行不能从委托人保证金存款户中足额对保函受益人支付款项时，由我单位代为支付，或在贵行先垫付资金后，由我单位承担对贵行的补偿责任。
2.当贵行凭本保函和有关付款凭证索款时，我单位将在五日之内无条件地履行本保函所载明的义务，支付本金、利息、手续费、税款及因延期付款而发生的各项费用。
3.如我单位不能在五日内按期付款，贵行有权从我单位在银行开立的任何帐户中扣款，这些帐户为：开户银行________________，帐号________________4.此项保函是本单位的连续性义务，不受任何争议、索赔和法律程序的损害。
本保函的担保责任将随本单位已付款金额而相应递减。
5.本保函自即日起生效，至被担保人的债务履行完毕后失效。
反担保单位（公章）_______________法定代表人（签字）________________________年_________月_________日
第五篇。现代应用文写作函的写作格式一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其
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适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一
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样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
二通知写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题。制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。
三、报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题。制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
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二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
四请示的写作格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题。制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语。多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予
批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《x县人民政府关于xxx的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请
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示。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间xx年x月x日。（5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套
内容仅供参考