2024年调研报告:关于提升12345-市民服务热线效能现状、存在问题及对策建议(完整文档)

时间:2024-02-14 10:00:05 来源:网友投稿

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2024年调研报告:关于提升12345-市民服务热线效能现状、存在问题及对策建议(完整文档)

调研报告:关于提升12345市民服务热线效能现状、存在问题及对策建议

  12345市民服务热线是一条非紧急求助服务热线。在110、119、120三条紧急热线之外,其他的非紧急事项都可以拨打12345市民服务热线。在上海,12345热线的影响力越来越大,市民越来越多地使用该热线,也越来越认可该热线。

以我们深入调查的中心城区的某区为例:

以某区为例,xxx年12315市民服务热线运行情况。

下面这张表是xxx、2m7两个考核年度内该区12345工作的数据对比。

年份受理数量先行联系率按时办结率实际解决率满意度 总分

XXX 5552191.5699.9776.67 70.08% 85.13

2017 31336 81.29 99.89 59.91 57.80% 79.41 ※问题及分析※

  经走访、座谈、查阅档案和数据,电话回访等形式,我们发现上海的12345 市民服务热线工作还存在如下几方面问题。

  历史遗留的“老大难”问题影响实际解决率和满意度

  在各项指标中,满意度的分值权重是最大的一项,达到30‰而影响实际解决率和满意度的历史遗留“老大难”问题,目前仍然存在。诸如“噪音扰民、地桩地锁、违建拆除、跨门经营、群租治理”等老大难问题还是较为突出,影响123,15 热线工作成效的进一步提升。

  涉及多部门交叉管理时,工单办理质量不高

  调研过程中发现,工单处理涉及职权交叉时,存在承办单位主动处置的意识不强、畏难推诿、配合不力的现象,导致工单实际解决率和满意度不高。

  部分来电人不当使用12345热线

  伴随12345热线与日增长的影响力,是12345热线越来越多的被不当使用,它浪费了珍贵资源,还导致不公和引发他人效法。

  各区、各街镇两级热线平台部分工作人员存在专业性有待加强、人手不足、工作压力加大的问题

  再好的机制也离不开人的因素。目前,区、街镇两级热线平台工作人员的一些自身因素也限制了12345热线效能的充分发挥。

※建议※

  各级党委和政府要继续高度重视和关心12345市民服务热线工作

  当前,上海正在深入贯彻中央决策部署,全力打响上海“一网通办”政务服务品牌,进一步优化营商环境,全力提升广大群众和企业的获得感。12345市民服务热线也成为了上海政务服务和一网通办的总客服,其在原有“解决社会问题、缓解社会矛盾、提高社会治理水平、提升老百姓获得感”的功能之外,还承担着更多的使命与责任,肩负着老百姓的期许。因此,各级党委和政府应一如既往地继续高度重视和关心12345热线工作,不能让此项工作有任何懈怠。

  对历史遗留的“老大难”问题,可以每年选择一两个难点去逐步攻破

  以先易后难、引发工单量由大到小的标准,在某些老大难问题突出的区,XXX 年先选择某一个或者两个难点问题去攻破,积累攻坚经验,解决老百姓实际需求,

形成12345市民服务热线工单实际解决率和满意度的新增长点。然后将其攻坚克难的经验在全市进行复制、推广,从而逐步解决这些老大难问题。

  将智慧上海城市大脑建设与12345热线工作连通起来、相互支持智慧上海城市大脑与12315热线工作都是社会治理的创新手段,二者之间需要进一步相互融通相互支持。一方面,要以城市大脑的大数据去提高问题的发现率和处置率,在市民投诉前,早发现、早解决、早处置,减少12345工单量。另一方面,结合12315的数据,对于一些案件高发地段、市民投诉热点进行布控,让城市大脑神经末梢更强大,发现问题更准更早。

  加快形成上海1 45热线事项办理的确责机制

包括加快制定新的12315热线事项办理责任清单,以确保权威性和合法性。

在清单修定之前,12315工单处理遇到职权交叉问题,承办部门要有为民主动服务的意识和处理问题的跨前意识,对于畏难推诿、配合不力的,应追究相应责任,即确定该工单的负面考核责任。

  要探索形成应对12345热线被不当使用的有效方法

  对满意度考核的同时,也要复核不满意度,对于办理程序合法、而诉请确属不合法或不合理的不满意度,要计入分值,但为防止因此可能造成的不利影响,这一复核机制要加以完善。市里服务平台对于各区考核时要主动如此做,各区网格中心对于区内承办部门的考核也可以先行尝试探索。

  加大培训,充实在岗人数,提供心理关怀

  12345热线历时并不长,积累专业和经验需要一个过程,市里平台和各区网格中心要提出有效的培训方案,加大对工作人员的培训力度。除专业水平提升之外,各区、各街镇两级也要有人力资源投入,充实在岗人数,还要保持人员队伍的稳定。与之同时,要提供心理关怀措施,切实关心热线工作人员的心理健康,组织热线工作人员参加心理建设拓展活动、提供心理咨询等。

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