篇一：年会承办合同
公司年会合同范本
篇一：年会承办协议书
会议承办协议
甲方：
乙方：西安秦十三朝影视文化传媒有限公司
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之《
会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的《
企业年会》会议全部交由乙方承办。
会议时间20XX年10月28日至29日。
二、乙方提供如下会议服务
1.
接待；2.会场安排；3.茶歇；4.会议餐饮安排；
5.会务考察安排；6.会场布置。
2.
成会场布置
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。此
次承办会议费用合共计费用为Y元整
（元整）。自双方签字、会场布置：乙方必须于
月
日前完企业年会》
盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方
于协议生效后3个工作日内支付人民币元作为预订金。
变更及核算原则：
1.
甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存
在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要
求甲方支付撤
销或变更给乙方造成的预期损失：
A.
战争或政治事件；
B.
甲方进入破产程序；
C.
甲方实体进入重组变更程序；
D.
因地震、洪水等人力不可抗拒因素；
E.
由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2.甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知
必须于预定期限前
5天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在
3个工作日内以（□传真
□电邮
□公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3.
乙方服务的变更
除非发生如下情形，否则乙方无权
变更服务：
A.
乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或
者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游
服务商不能满足甲方要求；
B.
会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；
C.
会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场
所）
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲
方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项
时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方
收到通知后作出变更预案供甲方选择
--乙方保证变更的服
务应当不低于原来协议水准
基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解
决。同时双方约定：
A.
甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举
办前5个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在
甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；
B.
甲方变更或取消会议的决定如果在会议前
方，甲方应赔付乙方预期利益的5日通知乙
10%，并不退回预付金；
C.
乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于
会议举办前5日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如
在5日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的4.
双方约定费用核算原则如下：
双方确认，所有服务费用在
月
日前由甲乙双方核算
--如果超过约定期
30%
认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方
限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的％，按日计
算。
.生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预
付金后生效。协议一式四份，双方各执一份。
.未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出
现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请
仲裁解决。
甲方签字：
______________________
乙方签字：
盖章：
__________________________
盖章：
____________________________联系人：
______________________________
联系人：
电话：
___________________________电话：
帐号：
_________________________________
帐号：
129905389510201开户行：__________________________
开户行：
中国招商银行曲江分行
篇二：20XX年公司年会通知最完整范本
XXXXXXX公司
关于举办20XX年公司年会的通知
各部门及全体员工：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在
20XX
年2月4日举办公司年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以部门为单位，每组准备
2个节目，人人参与、自编自演。
望大家积极参与，以增加年会的气氛。
年会活动由
XXXXXXX负责组织事宜，主持人XXXXXXXX
望大家予以配合和支持。
公司20XX蛇年年会节目征集事项
为了激扬士气，振奋精神，营造组织气氛，为新一年度
的工作奏响序曲，为大家带来更多的正能量。本次年会充分
展现各位员工积极进取、乐观向上的精神风貌，给各位员工
提供表现自我、展示才艺的平台，年会策划组现面向全公司
征集节目。
相关情况通知如下：
年会时间：20XX年2月4日（腊月二十四）17:0年会地点：江汉北路燕居大酒店二楼
一、节目征集范围：
XXXXXXXX全体员工及各部门主管、属
二、节目形式（不限，形式新颖或者原创作品优先）
1、声乐：流行、通俗、民族、美声、组合、合唱等；
2、舞蹈：民族舞、现代舞、街舞、拉丁舞等都可；
3、表演：小品、相声、戏曲、音乐剧、走秀等；
4、特长节目：武术、魔术等；
5、也可以小品剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。
三、节目要求
1、选送节目主题积极、内容健康、形式多样；
2、节目形式不限，欢迎大胆创新；
四、注意事项
1、节目上报时间：20XX年1月15日止；参选节目以部
门为单位选送，每个部门至少
2个节
目，要求每个员工必
须参与，各部门员工将节目上报至部门主管，再交给节目策
划组。20XX年优秀员工家
34、节目所需道具及音乐（音乐碟片）自备，如需公司
现有资源可提前申请。
五、奖励办法：
最佳部门节目奖：一等奖
500元；二等奖300元；三
等奖200元
最佳节目表演奖：一等奖
500元；二等奖300元；三
等奖200元
奖项不重复参与评选，总经理将另行抽取
工奖，全员参与现场抽奖
六、喜报
恭喜以下员工获得
20XX年度最优秀员工荣誉，公司的发展离不开全体员工的共同努力，尤其是各位优秀员工的辛
勤付出，望未入选员工向他们学习，再接再励，为公司更加
壮大贡献自己的力量！
为奖励优秀员工，公司特别邀请各位的家人届时到场共
同参加公司年会，往返路费由公司提供。员工家属亦可参与
节目选送！
20XX年度最佳优秀员工名单：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX※同时，XXXXXXX核心团队广纳贤才，望有意加入集美10名幸运员
社的员工积极申请，申请书交予秘书长谢小雨处，由总经办
及集美社全体成员审核，集美社
20XX年会费每月20元！
相信XXXXXXXX藏龙卧虎，人才济济。希望各部门多多
发掘人才，给予员工展示自己的机会，也希望各位员工积极
参与，部门之间自由竞争，挑战自我潜能，激扬青春风采，为属于XXXXXXXX勺20XX蛇年年会增光添彩！
XXXXXXXX企划部
篇三：会议承办合同（范本）
会议承办合同
合同编号：
甲方：利宝保险有限公司山东分公司
（以下简称“甲方”）
注册地址：
法定代表人（公司负责人）
联系人：
联系电话：
乙方：（以下简称“乙方”）
注册地址：
法定代表人（公司负责人）
联系人：
联系电话：
开户银行：
账户：
甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之
__________________会
议事宜达成如下协议，以资双方
共同遵守。
第一条
甲方主办的______________会议交由乙方承办。会
议地点为
__________________
会议时间
_____________年
______月
____日至
______年____月
____日。
主会场是
_____________________________第二条乙方提供如下会议服务：
1、礼仪及接待
乙方提供
_____名礼仪，设立标识（甲方提供企业或行业
标识，乙方制作），引导甲方人员报道
及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专
用接待台（乙方负责设立），乙方提供
_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共
同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。
礼仪工作时间为
______月
______日
____时至
______月____日
____时，下榻酒店接待人员工作时间
为_____月____日
____时至
____月
____日
______时，乙方
提供一条接待热线电话。
2、会议名录制作要求为:开本，色印刷，内文纸张为
封面为
价为
纸，制作
份，单，交货时间为
月
月
日前。
格式
会议名录资料要求在
上传给
3、会议发言材料制作：
开本
封面为
价为
4、会议交通
根据实际需要，乙方须于
日
时安排，制作
站。
日前以
色印刷，内文纸张为
纸，份，单，交货时间为
月
日前。
月
日
时至
月
辆
座空调巴士至
机场（汽车站、火车站）
。按照先到集合，统一
运输的方式，安排与会代表前往下榻
酒店。
5、会场布置
乙方应在
月
日前
预订
会场，并于
—月—日—点前按甲方
要
求完成布置：
（1）主席台
要求鲜花
盆，持台，主席台设
_______席位，背景为
色地毯，绒布主
______________材料，投影帘要求
__________，投影仪要求
_______，配备激光指示笔（或者伸缩式
教鞭）、有线/无线麦克风
_____个。主席台配置茶水杯（或
者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配
瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备会务服务小
姐一名。双方确认：投影仪为
（甲方自
带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方有义务提供技术支持；茶水提
供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
（2）乙方必须于—月—日—点前完成会场布置一一
U型、课堂式、围桌型等供选择，安排
席位不少于
______个，其中前排布置需要
________________，各排间距不得小于
________厘米；在会场
安排固定摄影点
______个，需要提供饮水机
_______台，提供
小型会晤室
______个，会晤室摆设桌椅
不得少于
_______套。会场悬挂横幅
__________条，内容为
会场内/外提供资料/样品展示台
_________个。
会场布置与氛围支持费用总计为：人民币
________________元。
6、餐饮安排
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为
_____________________
酒店
______________餐厅。早餐餐标为
—元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为—元/人，早餐、正餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮包含酒水），时间是—月—日—餐至—月__日—餐止。会议人员凭
______________________________证
件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正
餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体
就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
餐饮费用总计为：人民币
______________元。
7、会议秩序维持
为保证会议正常举行，双方确认
—月—日至—月__日
会议室设立
________________位
工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要
职责是核查进入会场人员身份。进
入会场人员一律凭
__________证件进入。此项服务为免费。
&返程票务服务及站场接送
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排。乙
方提供返程票务代理服务（在签到
会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为
—时至—月—日时）。
交通费用总计为：人民币
______________元。
第三条住宿安排
—月—日
双方确认，甲方预订客房数共计
__________________间，其中
__________饭店
________级标准间________间
（_____元/间）。所有用房时间为
—月—日至—月
—日—时。超过—月—日—
时，如果甲方人员需要继续使用客房，乙方可以与酒店交涉，按协议价
格结算。
住宿费用总计为：人民币
__________元。
第四条变更
1、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但书面的变更通知必须于预定期限前
________天
抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在
__________个工作日内以
书面方式回执确认，甲方在接到
乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达
成一致。
2、除非发生不可抗力事件，否则乙方无权变更服务。
不可抗力是指不能预见、不能避免
且不能克服的客观情况，包括战争、火灾、洪水、台风、地
震、政策变化或其它人力不
可抗拒之事件。发生不可抗力事件后，乙方应该在第一
时间内以书面形式通报甲方，并
在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择。乙方保证
变更的服务可提前通知乙方，应当不低于本协议约
定的标准。
3、如果非因上述原因乙方要求变更服务的，应赔偿甲
方由于服务变更而导致的预期损失。
第五条服务费用及结算
双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下：
1、住宿、餐饮及车辆均按按协议标准结算。全部合同
费用总计人民币（大写）
______________
元（小写RMB____________）。
2、双方确认，所有服务费用在
___________月
_____日前由甲
乙双方核算认可，甲方将在双方核
算认可且收到乙方出具的全额正式发票后
内，通过银行转帐的方式向乙方支
付款项。
因乙方原因导致甲方无法根据合同约定按期
付款的，甲方不承担延迟付款的责
任。
第六条违约责任
1、乙方在下列情况下须向甲方承担赔偿责任：
（1）
因故意或过失未达到合同规定的服务内容或标准
而给甲方造成任何经济损失的；
（2）
因故意或过失导致甲方或甲方参会人员人身或财
产损失的;5个工作日
（3）乙方的服务未达到国家或行业规定的标准的。
如果出现上述（1）或（3）中任一情况的，乙方应向甲
方赔偿；
如果出现上述（2）中的情形的，乙方应向甲方赔偿因
此给甲方带来的一切损失。
2、甲方违反本合同规定而给乙方造成经济损失的，应
承担赔偿责任。
第七条争议解决
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲乙双
方应友好协商解决。如不能通过协商
解决的，任何一方均可以向甲方所在地有管辖权的人民
法院提起诉讼。
第八条其他
1、本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，达成书
面补充协议。书面补充协议与本合同具
有同等法律效力。
2、本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，经甲乙双方
签字盖章后生效。
甲方：利宝保险有限公司山东分公司
（公章）乙方：（公
章）
授权代表（签字）：授权代表（签字）：
年月曰年
月曰
篇四：会务服务合同范本-20XX04会务服务合同
甲方：
地址：
乙方：
地址：
合同签订地：大连市XX区
甲乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照
下面的条款和条件签订本合同。
一、定义
本合同中的下列术语应解释为：
“合同”系指本合同，包括所有的附件、补充合同和构
成本合同的其它文件。
“合同价款”系指根据合同约定，乙方在完全履行合同
义务后甲方应付给乙方的价款，包括按照合同做出的调整。
“会务服务”系指根据本合同约定，乙方向甲方提供会
务策划、组织、执行等服务，包括但不限于会务接待、印制
会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相
关工作。
“工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假
日及休息日之外的任何一日。
二、服务内容
甲方委托乙方为甲方年
提供会务服务，包括:月
日于大连
项目启动会
会议场地提供、布臵等工作；
会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等
用品的提供；
其他应由乙方负责提供的服务；
具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及
《价格清单》。
三、合同价款
本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格
清单》，分项价格应根据具体服务项目列明。合同价款最高
不超过人民币
元（大写）（以下简称“预算上限”）
合同价款已经包括下列费用、支出，乙方不得额外要
求甲方承担任何其他费用：
乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作
费等费用；
乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切
费用，提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金
等；
除非另有约定，分项价格均包括乙方履行本合同该项服
务不可或缺的所有附带工作，不论合同中是否提及，也不论
其在签订合同时是否可以预料到；
乙方根据现行税法应支付的税款；
乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费
用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用。
双方同意，本合同项下价款根据实际发生的服务项目
据实结算，如甲方实际开支没有达到预算上限数额，则按甲
方确认的实际发生数额支付相关费用；如实际发生数额超过
预算上限，双方根据本合同第条另行签订补充合同。
本合同签订后，若甲方确认需要调整本合同及其附件
约定的服务或者增加服务项目，按附件《价格清单》对应服
务项目价格进行结算。
附件《价格清单》未列明的服务项目及其价格，应在实
际支出前经甲方书面确认，否则由此导致的费用由乙方承
担。因服务调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的，乙方应当在调整或增加时立即通知甲方，并与甲方另行签订
补充合同。
四、付款方式
本合同项下会议结束，甲方确认乙方所提供的服务已
全部履行完毕，且符合甲方要求，乙方向甲方提供实际发生
的费用清单等相关材料，经甲方确认后，根据本合同第条之
规定，按实际发生数额向乙方支付相关费用。
上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可
的会务活动费用清单后
7个工作日内，以银行转账的方式
向乙方支付。
乙方账户信息如下：
账户名称：
开户银行：
账号：
五、双方权利与义务
甲方权利义务
本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜
由甲方确定。甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并要求
乙方对不符合甲方要求的部分进行纠正。
本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标、公司名
称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式发布。
若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整，甲
方应以书面形式提前告知乙方。
乙方按本合同的约定履行全部合同义务后，甲方按合
同约定的时间、方式向乙方支付服务款项。
乙方权利与义务
乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲
方确认，并按照甲方确认的会务安排，严格按照合同约定的时间和要求开展和完成相应会务服务工作。服务标准不得低
于国家、行业相关标准。具体内容如本合同附件所示。
乙方应根据本合同约定，合法、诚信地完成本合同项
下的义务。如因客观实际情况，须对服务内容进行调整的，应至少提前5个工作日向甲方提出书面申请，并在得到甲方
书面同意后方可进行调整。
因甲方原因需对服务内容进行调整的，乙方应配合甲
方根据实际需要进行调整。
乙方为
产品展演提供或乙方设计、制作的标识、创
意、文宣等内容，须经甲方书面确认后，方可实施。
乙方保证其自行设计、制作的或其所提供的他人设计、制作的标
示、创意、文宣等内容均不会侵犯本合同以外其他
方的合法权益，包括但不限于人身权、财产权、肖像权、知
识产权等。如由于乙方违反本条保证导致第三方提出侵权、索赔、指控或相关主张，乙方应当及时、妥善处理，积极与
该第三方交涉并承担因
此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、调查费、律
师费、差旅费等合理开支）；由此产生侵权责任的，由乙方
承担；造成甲方损失的，乙方还需向甲方承担全部赔偿责任
乙方在履行本合同过程中的一切工作成果的知识产权
均归甲方所有，且未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识
产权以及其他甲方资料用于本协议以外的用途。
会务服务内容超出本合同或本合同附件约定事项的，乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确认，否则由此产生
的费用由乙方自行承担。
未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的全部或
部分义务分包或转包于其他任何第三方。
六、保密
甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各种信
息等统称为保密信息。
乙方应保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中所获知的甲方的保密信息，负有保密义务，未经甲方事先书面许可，不得以任何方式向第三人泄漏和公
开，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否则，因此给
甲方造成任何损失的，乙方应承担一切赔偿责任。
本条所述保密义务对乙方持续有效，不因本合同的终止
而终止。
七、不可抗力
双方中任何一方遭遇中国法律规定的不可抗力，致使合
同履行受阻时，受不可抗力影响的一方应当采取积极的补救
措施，以使合同的另一方的损失减至最低程度。
受事件影响的一方应在不可抗力的事件发生后及时以
书面形式通知另一方，并在事件发生后
关部门出具的证明文件送达另一方。
不可抗力致使合同的某些内容有变更必要的，通过协商达成进一步履行合同的协议。
八、违约责任
任何一方违反本合同项下的任意条款，均被视为违约。
违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因
自己的违约行为而给守约方造成的所有损失。
九、争议解决
因本合同履行所产生的争议，通过双方友好协商解决。
协商不成的，任意一方有权向合同签订地法院提起诉讼。
十、合同生效及其他
对本合同的任何变更、修改须经双方协商一致，并签署
书面补充协双方可
7个工作日内，将有
议予以确认，并作为本合同的一部分。
本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位
公章（或合同专用章）后生效，至双方权利义务履行完毕之
日终止。
本合同一式两份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等
法律效力。
附件是本合同的一部分，与正文具有同等法律
效力。
甲方：乙方：（章）（章）
授权代表：授权代表：
年月
日年月日
篇五：会议服务合同模板
会议服务合同
编号：
主办方（甲方）：
承办方（乙方）：
本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）
根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经
友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一
条
甲乙双方进行会议服务的内容如下：
1、会议名称：2、参加人数：预定人
第二条
会议服务时间、地点及服务要求：
1、会议时间：从
年月
日时分始至
年月
日
时分止。
2、会议地点：3、服务要求：
（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准
（详见附件1）。
（2）附加条款：无
第三条
会议服务结
算方式：
1、合同金额：人民币元（整）。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给
乙方。
第四条
双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；
2、本
合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；
定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间
在乙方召开会议，甲方承担违约责
任，同时支付给乙方合同总价的20%勺违约金；
第五条
双方确
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约
责任，同时支付给甲方合同总价
它约定：无
第六条
合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商
向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条
本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方
签字盖章后生效。
调解不成的，双方均有权
20%的违约金。3、其
第八条
本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵
触的，以国家相关法律、法规为准。
法定代表人：
年
月曰
乙方：（公章）
法定代表人：
甲方：
（公章）
年
月曰
附件1:承
办
方
提
各
项
会
议
服
务
内
容
分
叙
如
下
1、会议发言材料制作
、3礼
、仪
会
及议
接交
待通
4、会场布置
51会
议
发
言
材
料
制
作
会
议
秩
序
维
持
开本16K,6色铜版纸印刷，制作份，单价为
元，交货时间为
月
日前。2仪
及
接
待
乙方提供名专职会务接待人员，设立标识（甲方提供企
业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务
车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方
负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间
安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议
注意事项，编制会议名录。
、会
议
交
通
（1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组
支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组承担送
站场费用，除此之外，均由个人承担。
或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人
员的送站场费用均由个人承担。
2）
会
务
交
通
乙方必须于
月
日安排
辆空调巴士至酒店，用于接送
会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘
坐商务用车之人员。乙方同时提供吨货车
辆
负、责
运会输
会
议场
材
料
至布
会
置
14O
场O置
乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置：
（1）主席台
要求鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主
席台设10个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（X3）,投影仪要求350流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉
水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。
双方确认：投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服
务人员支持包含在会务服务费用之
内。（2）会场布置
剧院式，安排席位不少于
250个，各排
间距不得小于80厘米；在会场安排固定摄影点
2个，需要
提供饮水机4台，提供小型会晤室
1个，会晤室摆设桌椅不
得少于10套。会场悬挂横幅1条，内容为《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》。会场内提供资料展示台
方确认：展示台为全新制作，规格
乙
方
免
费
o
1个。双
5X2X,饮水机由
（3）氛围支持
乙方应在11月8日12点前完成20个
气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是
6X,拱形
气模2个，规格是3X,会场外摆放花篮
20个。会场布置与
氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。
持
乙方应该提供不少于
10人的安保人员用于维持会场秩
序，费用均包含在会务服务费用之内。
篇六：会议合同范本
甲方：（以下简称甲方）
乙方：（以下简称乙方）
经过甲乙双方协商，甲方委托乙方接待于
在
举办
5、会议秩序维
的，就接待细节，现双方做出如下约定，如果有未尽的事
宜，双方协商进行解决
一.
会议住宿
甲方委托乙方预定
标准客房
间，预定价格为
元；套
房
间，预定价格为（房间含单双早餐）使用时间为
月
日
日，乙方为甲方提供会务房一间。
二.
会议用餐
甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜，（餐标自定），具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行
确定。
三.
会议安排
甲方委托乙方预定会议室。
租金为；预定会议茶歇
（所有会议收费项目及标准见附表一）
安排见表二）:会场布置要求及物品准备
（此次会议日程
甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方
按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟
通确定。在会场布置方面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于灯光、音响的添加，乙方执行甲方的要求。
甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一
天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。
会场布置时间
在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由
甲方与华旗酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为
提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。
针
对华旗饭店的情况，对于灯光、音响等设备进入会场产生用
电负荷增加等问题，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要
求在会议前一天进行调试。
会议服务人员
会议秘书1-2名，于会议前一天到达会场，协调会场布
置事宜，保证会场准时布置完毕。
并在组委会人员检查后布置结束。
会议秘书4人于会议当天早
7点30分到达会场，重新
检查会场情况，并督促其他服务人
员到场。
礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天
执行自己的工作。
会场布置验收及会务工作结束
甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收（验收背
景板摆放、LED显示屏、灯光、音响及附属设施等），鲜花的摆放提前通过图片进行确
认。
中午散会后，会务服务工作结束，乙方在会议结束后两
天内将摄影及摄像服务的内容交
给甲方，至此时，所有会议服务完毕。
四.
会务工作负责人
甲方指定为此次会议的会务工作负责人，乙方接受且仅
接受此人的工作指
示，在会场布置方面，所有增加项目，以此人签字生效
并执行，产生的费用均被甲方认可。
甲方负责人联系方式：
工作，乙方将接受并执行
乙方指定
确指示会议中的各种
8点到达会场，乙方负责人联系方式：五.会议费用结算
甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性
预订，甲方于活动结束后七日内以现
金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。此次活动
所产生的任何附加费用也由甲方负责。
六.发票的开具
本次会议服务开具的发票为为“会议费”或者“会务费
a。
乙方于会议结束后为甲方开具发票。
若有未尽的事宜，双方将本着互惠互利的原则协商进行
解决。
甲
方:负责人：
乙方：
负责人：
电
话：
日
期：
话：
期:篇七
电日
5.
公司年会策划服务合同
年会策划活动委托合同
合同编号：
甲方：
（委托方）
乙方：
（受托方）
为共同策划完成
《XXXX集团XXX年度盛典暨XXX年新春
晚会》节目（以下简称“节目”），甲方现委托乙方进行制
作、录制等系列策划活动工作。现甲、乙双方在平等、诚实
与自愿的基础上，就节目的策划、制作、录制事宜，达成如
下共识，以兹共同遵守履行。
第一条主体资格
甲、乙双方分别承诺，本方系具有合法签署本合同资格
并具有相应能力履行本合同之主体。
第二条委托事项
甲方委托乙方按本合同约定要求制作策划实施节目，该
节目基本情况详见附件一：
1.
名称：《XX集团XX年度盛典暨XXX年新春晚会》（下
称年会）
2.
实施时间：xxxx年x月xx日；
3.
实施地点：xxx市xxxx酒店；
4.
节目的时间（或片长）：约
xx分钟；
第三条费用与支付
1.
费用（包括部分演出人员报酬、摄像人员及设备、VCR视频制作、现场导播、演职人员现场餐费报酬）：人民
币
xxxx元（大写：
xxxxx元整），由乙方
2.
支付方式：甲方应在活动当天活动演出结束后，现
场支付合同约定费用
合同编号：
的50%乍为演职人员的报酬，并在活动实施结束并乙方
提供全额发票后的五个工作内付清剩余款项。
情况调整）
3.
实施过程中，由甲方提出要求或确因现场所需的设
备、视频、节目、人员等产生增减的，在得到甲方认可的情
况下，以实际产生的明细为准，所有价格不得高于合同约定
的同类价格或市场价格。
第四条乙方的权利与义务
1.
乙方有权获得本合同约定的报酬；
（可根据实际
2.
乙方对节目及相关独立制作的原创素材拥有著作权
及其衍生性权利，但在甲方付清所有款项后，节目中涉及的作品著作权转移至甲方；
3.
在节目制作过程中，根据甲方的书面意见，实施修
改并完成制作；
4.
乙方有义务及时交付制作的节目，但因甲方过失未
能及时交付制作节目的，不在此限；
5.
乙方有权要求甲方及时提供与制作节目相关的资料
及便利条件。若因甲方的原因导致节目延迟或延误，责任由
甲方自行承担。
6.
因甲方提供的素材/资料的权利瑕疵引起的侵权或
纠纷，由甲方承担相关责任；因乙方素材
的侵权或纠纷，由乙方承担相关责任。
第五条
甲方的权利与义务
1.
甲方应向乙方具体书面告知制作节目的具体要求，包括片长、主要内容等，并为乙方的制作提供其它相关的资
料；
2.
甲方应及时、全额支付约定的报酬；
3.
甲方应为乙方制作节目提供实质性便利条件；
4.
甲方有义务协调其他参与本节目人员的工作；
5.
甲方有权要求乙方及时完成节目的制作与交付并保
证节目的质量；
6.
甲方有权要求得到节目中所有影像资料源文件与录
制后的母/资料的权利瑕疵
引起
盘。
第六条保密义务
1.
除相关方作出明确书面之相反表述，甲、乙双方为
履行本合同而向另一方提供或允许另一方知悉的信息均属
于该方的机密信息；
.无论公开的原因为何，本合同一方向社会公开的信
息和资料，从公开之日起即不再属于机密信息；
.非经一方书面许可，相对方不得将其所知悉的机密
信息泄露给任何第三方；
.本合同各方应负责约束其雇员同样应当完全履行本
合同项下所约定的所有保密义务;5.
—方在下列情形下披露或/和使用另一方之机密信息
的，不应被视为违反本条规定的保密义务：
篇八：会议接待合同范本
会议接待合同
甲方：
乙方：爱尚花园酒店管理公司（蜀山名城大酒店）
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执
行：
一、甲方定于举办20XX年4月8日至10月日在蜀
山名城大酒店举办
会议、由乙方承办，负责与酒店签定协
议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数：
人。
三、预订会议：标房元/间/天（含早）留房50间;乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全
天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安
全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方
应要求酒店撤除客房内收费物品、方免费为甲方提供LED接待欢迎语。
四、餐标：桌餐：元/人、天（早元/人，中元，晚_元）按桌结算；
自助餐：
元/人、天（注：参会代表人以上为自助餐）
其它要求：无。乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室：会议室，容纳人：
（课桌/圆桌）
元/
酒水及关闭长途电话。
乙
天（含投影仪。音响。茶水等会场服务）用
六、多媒体租用：
七、资料：由
方负责，元/份份。
八、方决定；
九、媒体：由甲方邀请；
_元/位。
600天会议室。
礼品：由乙方推荐，甲_兀/份。
十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十一、票务：由乙方安排报到同时办理。
十二、其它约定
十三、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次
结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束
后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付
甲方责任、权利、义务：
1、监督、控制会议接待过程；
2、在会议召开五天前提交准确参会人员（住宿、非住
宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过
_10_%超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：
3、为乙方提供会议详情资料；
4、对临时增加的项目及费用由甲方
—负责人_通知签字
确认。
乙方责任、权利、义务：
1、对会议的接待质量负责；
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接
待人员；
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十四、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：
游许可证》的企业办理
1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以
任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上
岗资格证，《旅
不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费
用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。
3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自
引导甲方代表从事非法及色情活动。
4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲
方备案。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方
代表提供旅
参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解
决。乙方有义务提醒会议考察人员保管好个人财物及注意安
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承
担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不
能解决时，可提请人民法院判决。
附加条款：提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购
鲜花五束（由甲方定价，付款）、联系照集体照的事宜。
甲方：
乙方：
（盖章）
（盖章）
法人代表人：法人代表人:（或委托代表人）
（或委托代表人）
电话：电话:传真：传真:合同签定日期：
__________________
篇九：会议会务服务合同-范本
会议会务服务合同
甲方：
某某个人/企业/单位/团体
乙方：
某某旅行社/会议公司
甲方委托乙方组织安排有关
20XX会议（活动），乙方
接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国
合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：
一、基本情况
1、会议（活动）时间：20XX年
月
日一一20XX年
月
日
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作
为本协议附件。
3、活动人数：
人（具体人数按照实际人数计算）。
4、活动地点：
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次
活动（会议），包括活
动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方
授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。
三、费用
此次会议单人活动费为人民币
须向乙方支付会议（活动）费合计人民币
费用明细见行程表。本协议生效后
元/人，甲方为本次服务
元（大写：）。
3个工作日内甲方向乙方
支付首付款人民币
元，20XX年
月
日之前，甲方向乙方支
付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提
交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内
将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项
后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲
方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述
费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签
字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要
求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损
失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔
偿。
四、乙方的义务
1.
按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排
方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定
后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许
的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实
际损失时，则该损失由甲方承担。
2.
完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；
如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还
未提供服务部分的费用。
3.
为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加
活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.
其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务
1.
事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安
排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要
的协助。
2.
对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方
原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失
时，应当先行履行赔付义务。
3.
按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应
向乙方支付迟延支付费用
造成的损失。
4.
其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更
的违约金，同时应赔偿乙方因此
1.
本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得
擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行
本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此
限。
2.
一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应
当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补
偿。
七、第三方责任
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方
的原因导致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益
受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与
责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含
负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发
地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地
（或出发地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律
后果。若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参
加会议（活动）人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议
（活动）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机
构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任
因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合
违约方防止损失扩大，没有及时米取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行
承担责任，无权要求违约赔偿。
九、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可
抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知
对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争
议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法
院通过诉讼解决。
十^一、其他约定
1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提
供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于
提供人员名单。
20XX年
月曰
向乙方2、活动费用单价为固定价格，即
元人民币/人；暂估
总费用为
元（具体金额按照实
际人数*固定单价的方法进
行核算）。
3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补
元/人的住宿差价；
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形
式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分
割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或
会议（活动）负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙
双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲
突的，以本协议为准。
甲方：乙方：
日期：年
月曰日期：年
月曰
篇十：会议承办合同范本
会议承办代理合同（范文）
甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方
如下协议，双方共同遵守执行。
、会议名称、时间及地点
1、甲方委托乙方承办会议。
2、会议时间：
3、会议地点：
甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具
体事项双方另行协商。
二、会议承办的具体要求
1、礼仪及接待
乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完
成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代
表会议注意事项等相关工作。
、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对
应。
、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相
应的接待和指引工作。
2、会场布臵
会议事宜达成
乙方应提前预订会场，并于
—月__日—点前按甲方要求
完成布臵，交甲方进行验收。
会场布臵的标准和要求：
（主席台
要求鲜花
______盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设
_____席位，背景为
_________________材料，投影帘要求
（___x_____），投影仪要求
_____流明，配备激光指示笔（或
者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风
________个。主席台配臵茶水
杯（或者瓶装矿泉水），一侧放臵饮水机（配瓶装矿泉水时可
不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。
双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三
方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不
负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为
_________________________________________
元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。）
2、会场布臵
乙方必须于—月—日—点前完成会场布臵
U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不
少于
个，其中前排布臵需要
______________________________，各排间距不得
小于
_____厘米；在会场安排固定摄影点
________个。
需要提供饮水机
______台，提供小型会晤室
_______个，会晤
室摆设桌椅不得少于
_______套。会场悬挂横幅
______条，内容为
______________________。会场内/外提供
资料/样品展示台
个。双方确认：展示台为全新制作
/租
赁，规格
______x_______x_____，单价为____元/个。饮水机由
乙方免费提供，饮用水由甲方提供
（乙方可代办）。
3、氛围支持
乙方应在__月__日__点前完成
个气球
条幅悬挂，条幅内容为
（___________________________________）规格是
______
米x米，拱形气模
个，规格是
_____________________x________，会
场内/外摆放花篮
个。同时在
—月—日
Xx报
纸预订
xx版面发布相关信息
（内容甲方提供）。
会场布臵与氛围支持费用总计为：
元。（可供
3、餐饮安排
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：
甲方参会人员就餐标准和要求：
—元/人，正餐（中餐
及晚餐）餐标为—元/人，宴会餐餐标为
—元/人。会议提
供的餐饮不含酒水（或者含酒水）。早餐形式为自助餐（或者
团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐。
甲方参会人员就餐时间：
—月—日—餐至—月__
日—餐止，其中—月—日—餐为宴会餐。
会议人员凭
___________证件（或者餐卡）就餐。
乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。
4、住宿安排
住宿标准：
级。
双方确认，甲方预订客房数共计
____________间，其中标准间
_______间（____________元/间），商务套间—间（____元/间），行政套间—间（_________元/间）。
基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留
—
间客房至—月—日—时。截至—月—日—时甲方实际
用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际
结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预订
价格计算。
月
日
时以后按实际用房计算。
所有用房时间为—月—日至—月—日—时。超过
—月—日—时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提
前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量
（但不保证）按协议
价格结算。
双方确认，乙方必须在
—月—日—时前获得
酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时
完成入住登记。
5、会议秩序维持
为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：
乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会
场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。
6、其他事项：
三、合同价款
本合同总价款为：人民币
元（大写：
元整）。合同
总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项
费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款
外，甲方不再向乙方支付任何费用。
四、合同价款的支付
1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合
同总价款的％，即人民币
元（大写：）。
2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。
五、甲方的权利义务
1、监督乙方承办会议的进度和质量。
2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。
3、按合同约定向乙方支付价款。
4、本合同约定的其他权利和义务。
六、乙方的权利义务
1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由
第三方完成。
3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
4、要求甲方按合同约定支付价款
5、本合同约定的其他权利和义务。
七、违约责任
1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每
逾期一日，按逾期支付款项的％向乙方支付违约金。
2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲
方支付违约金元。
3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方
将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支
付违约金元。
4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约
方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济
损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任
八、合同的变更与解除
1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更
本合同的相关条款。
2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：
双方协商一致；
法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送达
1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采
用书面形式，送达地址为：
甲方：
乙方：
2、甲方为履行本合同的指定联系人为：
为：；乙方为履行本合同的指定联系人为：
为：。
3、任何一方的地址或联系人发生变更时，以书面形式通知对方。
须在变更后2日，联系电话，联系电话
十、争议的解决
在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
十一、合同的生效及其他
1、本合同一式
份，甲方持
份，乙方持份，具有同
等法律效力
2、本合同自双方签字盖章之日生效。
3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，与本合同具有同等法律效力。
4、其他约定事项：
甲方（盖章）乙方（盖章）
法定代表人：（签字）
法定代表人：（签字）
委托代理人：（签字）
委托代理人：（签字）
年月
日年月
日
补充协议
篇二：年会承办合同
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年会承办通知
年会承办通知1辞旧岁迎新年，在各位兄弟姐妹的辛勤努力工作下，公司业务发展蒸蒸日上，为答谢公司全体员工一年来的辛勤劳动取得的成绩，经总办研究决定暂定于20xx年1月26日邀请公司全体同仁参加“喜悦KTV20xx年春节团聚会”，望公司全体同仁届时参加，你将获得意外惊喜；
为了活跃气氛，本次团聚会为大家准备了充分的“礼品奖”和“现金奖”；奖品内容丰富多彩，恭祝大家喜中大奖、喜笑颜开、喜气洋洋、新年快乐、万事如意；活动具体通知如下：
一、活动日期：
20xx年1月26日中午12：00——15：0二、活动地点：
延年食街，祥和食府
三、活动安排：
1、11：30分各部门主管准时组织本部门人员在公司大厅点到；任何人不可缺席或迟到；11：50分由各部门主管依次带队出发到达活动地点；
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2、12：10分到达指定地点后由部门主管安排签到领取去抽奖卷（不可代签、代领）；领取抽奖劵后听从现场人员指挥，按秩序入席，每桌10人，现场禁止大声喧哗；
3、12：30分由执行董事兴哥致辞，宣布开餐；
4、12：30—13：00正式用餐时间
5、13：00—13：30第一轮抽奖“礼品奖”，奖品即中即发；
6、13：00—13：50各部门同仁互相敬酒问好：新年快乐！
7、13：50—14：20第二轮抽奖分“现金奖”“奖品奖”两部分；奖品即中即发；奖金金额如下：奖品待定；大奖苹果六手机一台等！特等奖1名：1000元、一等奖2名：800元、二等奖3名：500元三等奖6名：300元、四等奖10名：200元、其他安慰奖：100元
8、14：20—14：40各部门主管适时组织本部门人员返回公司；
9、15：00钟到达公司后按部门开房欢唱；
注：当天早、中班上班时间暂定为16：00整；
以上通知由总办签署日期起实行！
xx有限公司
20xx年xx月xx日
年会承办通知2致立讯精密同仁：
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为建设和谐企业、夯实发展基础，丰富员工业余文化生活，增强广大员工的凝聚力，总结辉煌过去、畅想美好未来，开拓“新年新气象”的大好局面，公司决定于元月1日晚上19：00举办20xx“迎新年元旦晚会”。各单位要积极配合、踊跃参加，按照实施方案的要求，认真组织好节目，展现我公司职工朝气蓬勃的精神与风貌。
一、晚会主题：
魅力立讯展望未来
二、活动目的：
1、展现广大职工团结奋进和积极向上的精神风貌。
2、增强广大职工的凝聚力，公司经营发展事业继往开来，永创辉煌。
三、晚会时间及地点：
1、时间：20xx年1月1日19：00—21：30。
2、地点：公司篮球场。
四、主办单位：
人资行政部
五、活动对象：
公司全体职工
六、晚会节目：
歌曲类、舞蹈类、曲艺（语言）类、器乐类、其他类。七、晚会参报节目要求：
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1、能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。以集体节目形式为主，演出服装和道具由人资行政部筹备。
2、希望各部门鼓励员工踊跃报送节目，参加晚会表演。为确保晚会如期举办，请各位部门助理于11月5日前填写好晚会节目报名表。
3、节目形式不限，独唱、合唱、舞蹈、相声、小品、诗朗诵、武术、杂技、音乐剧、器乐演奏等均可，要求内容积极向上、和谐喜庆，表现我公司发展壮大的激越篇章。
4、节目时间要求：独唱、合唱、舞蹈类节目不能超过5分钟，相声、小品、诗朗诵、武术、杂技类节目不能超过10分钟，音乐剧、器乐演奏类节目不能超过15分钟。节目形式由人资行政部统一安排、协调。优先考虑原创和贴近我公司生活类节目。
特此公告！
xx有限公司
20xx年xx月xx日
年会承办通知3xx公司各中心、部门：
为了彰显xx企业文化和xx人的精神风貌，公司定于20xx年1月中旬举办xx企业一年一度的年会，让xx人一起参与，一起见证，一起感动。
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您想成为xx歌之骄子吗？您想成为xx舞之精灵吗？您是否希望让大家认识一个更加多姿多彩的你？
我们是业内的精英，社会的精英，更是才艺的精英……秀出我们的才艺，演绎我们的精彩！勇气与才艺并存，睿智与激情碰撞！我们期待一场
盛会！期待您的.加入！
一、节目主题征集
1、歌唱类：各种演唱形式以及器乐伴唱、歌伴舞、传统戏曲选段等；
2、舞蹈类：古典、现代、民族等形式不限；
3、乐器演奏类：民族或西洋现代器乐演奏；
4、语言类：小品、话剧、相声、朗诵等；
5、特长节目：魔术、武术或其他形式新颖、独具特色的创新类节目。
二、节目要求
1、参选节目须热情活泼、积极向上、可结合时下流行元素打造“原创”或“模仿”精品；
2、每个节目时长不超过10分钟；
3、各节目演职人员须认真组织、筹划，注重节目质量和形式创新；
4、以部门为单位，各部门至少上报1个节目。没有上报节目的部门，其负责人将对此次活动捐助300元的赞助费；
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三、节目审核
1、1月10日之前报送节目回执至前台处，完成节目征集工作；
2、1月中旬进行节目初审；文艺演出的总体节目数量控制在16个以内。
3、年会前一天进行彩排；
4、被选取的节目均可获得精美礼品一份，节目前三名，给予丰厚的奖励。
我们需要的不是专业，而是热情！
我们需要的不是完美，而是投入！
我们最需要的，就是您的支持和参与！/p>
20xx年会，有你更精彩！
精彩模特秀，秀出自己
反串，创意
超级模仿秀
xx有限公司
20xx年1月5日
篇三：年会承办合同
团建活动合同-完整版.协议书
AGREEMENT
甲方：
地址：
电话：
乙方：上海顺途旅游咨询有限公司
地址：呼兰西路60弄9号802电话：021-56067392签订日期:2017-11-15经甲乙双方友好协商，甲方委托乙方承办2018年02月06日在上海举办的年会室内团建活动，双方根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，本着平等互利的原则，经友好协商并就下列具体合作事项达成协议如下：
第一条
双方关系
1.
甲乙双方均保证是符合中国工商管理法律法规的独立法人机构，并具备执行本协议涉及合作项目的相应资质；
2.
甲方确认乙方为本次活动的体验式培训公司；
3.
地位声明：甲方与乙方是本合约之直接立约人，本协议并不构成合伙人及合资伙伴之关系。
第二条
项目基本信息
活动日期、地点、人数等基本信息
1.1活动日期为：2018年02月06日；
活动在上海海上梨园，进行
1场，总共参与约80人；
第三条
双方责任与义务
1.
乙方的责任与义务：
1.1乙方应在本协议签署后，至活动最终日期间，按照本协议约定的工作内容按时、保质提供服务;1.2乙方提供该项目的服务内容包括：
活动整体策划与环节流程的建议；
活动组织与执行；
活动过程人员与道具安排；
1.3乙方在活动执行期间，应时刻注意维护甲方公司、品牌及公司形象等一切可能涉及甲方利益的内容，在任何情况下不得做出有损甲方形象的举动；
1.4乙方在收到甲方预付款后，应支付所有活动相关的第三方款项，不足部分应自行垫付。
2.
甲方的责任和义务：
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
团建活动合同-完整版.2.1甲方应在2018年01月25日前，确认并签署本协议及报价；
2.2甲方自行负责的内容及对组织工作须知内容包括：
组织参加活动的人员按人、按时间参加活动各个环节；
发现可能影响活动进展以及不适合参加项目的人员的可能性，并及时与乙方沟通以调整方案；
2.3甲方需对由于其本身原因或其他非乙方的原因导致该活动延迟或取消负责，应赔偿乙方相关制作、劳务等损失，甲方如在活动开始日提前3天书面通知乙方取消活动的（不可抗力原因除外），则赔偿金额为相应的活动组织费的30%；甲方如在活动开始日前1天内书面通知乙方取消活动的（不可抗力原因除外），则赔偿金额为相应的活动组织费的50%；
2.4严格按照协议约定向乙方支付费用；
2.5甲方承诺在合作期间不再与其他活动代理公司签订与本协议合作范畴相同的合作协议。
2.6甲方需在乙方要求的时间期限内提供甲方所需提供的资料。（见附注二）
第四条
项目报价及付款方式
1.
项目报价按人民币计算，如下（含税）：
团建费用
RMB7000大写：
柒仟元整
活动报价含“天堂之塔”和“盗梦空间”两个室内项目及相关道具、人员、引导培训师，活动报价含税。
活动报价仅包含活动策划、道具及执行，不含其它任何费用，有任何其它消费，由甲方承担。
其中若有第三方费用需乙方协助甲方代收代付，乙方应当提前书面告知甲方该等垫付费用，并取得甲方同意方可支付。
2.
付款方式及付款时间：
a)
甲方在活动结束后一周内，向乙方支付全额款项；
b)
在活动执行实施过程中，如有增加费用部分，可在甲方同意后由乙方垫付，并在尾款支付中一并付清；
c)
如实际发生费用（其中应包括因取消延迟等原因造成的已产生成本的预订、制作等费用）少于原费用预算，按实际发生支付。
3.
支付方式：
a)
甲方在活动前以银行汇款的方式付预付款；
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
团建活动合同-完整版.b)
甲方在活动结束后以银行汇款的方式支付全尾款；
第五条
保密协议及知识产权
1.
甲乙双方承诺严密保管对方的一切相关协议及文档资料，不得对第三方传阅、复制，泄露对方的一切文档资料和内部信息。本条约定在本协议终止后一年内有效；
2.
全部的方案、设计、创意、样稿、图纸及预算等一切与该项目有关的内容，在甲方签署正式协议前，知识产权归属乙方；在甲方签署正式协议后，知识产权归属甲方；未经一方书面同意，任何部分不得拷贝或泄露给第三方。
第六条
违约责任
1.
甲乙双方违反本协议承诺及保证，如造成对方经济损失的，应进行赔偿；
2.
任何非乙方原因，包括但不限于恶劣天气、地震、国家政策、场地方变更等，导致本活动全部或者部分不能履行，甲方仍需支付合同规定的款项，未实施且未准备的项目除外；
第七条
不可抗力
1.
“不可抗力”指本合同签署日期后出现的、妨碍任何一方履行或部分履行其在本合同的任何事件，而且该等事件是本合同双方不能控制、不能预见、不能避免或不能克服的；
2.
由于不可抗力延长履行时间阻碍本合同任何一方履行其在本合同项下的义务，则履行该义务的时间应予以延长，延长时间相等于该事件影响的时间；但是，在不可抗力事件前发生的本合同项下的任何付款义务不应在任何时期内中止；
3.
发生不可抗力时，双方应立即互相协商，以寻找一个公平的解决方法，并应尽一切合理努力将该不可抗力的后果减至最低。
第八条
协议的生效、变更及终止
1.
本协议自双方签署之日起生效；
2.
经双方协商一致，本协议可以变更，以双方签订的变更协议书或者变更协议为准；变更内容将以不损害双方利益为基础；
3.
在协议实施过程中，任何一方有意终止合作，须提前3日通知对方，在结清相关费用的前提下，终止合作；
4.
因法律规定及不可抗力因素导致双方合作受阻时，双方应立即互相协商，以寻找一个公平的解决方法，并应尽一切合理努力将该不可抗力的后果减至最低；解决未成甲乙双方依法律程序终止本协议。
第九条
争议的解决
1.
如果本协议的解释或履行发生任何争议，双方应首先争取通过友好协商解决；
2.
若友好协商的要求发出后三十日内争议仍没有协商解决，则任何一方可向地方人民法院提起诉讼；
3.
发生任何争议时以及就任何争议进行诉讼时，除争议事项外，双方应继续行使各自在本协议下的其他权利，并履行其各自在本协议下的其他义务。
第十条
其他
1.
不放弃：本合同任何一方未行使或延迟行使本合同项下的任何权利、权力或特权不应视为部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
团建活动合同-完整版.放弃这些权利、权力和特权；任何单独一次或部分地不行使任何权利、权力或特权亦不应妨碍将来另外行使这些权利、权力和特权；
2.
条款的可分割性：如果根据任何适用法律，本合同任何一个或多个条款在任何方面为无效、不合法或不能执行，则本合同其余条款的效力、合法性和可执行性不应在任何方面受到影响或损害；
3.
本合同的有效性、解释和履行应受中华人民共和国法律管辖；
4.
本合同经甲乙双方授权代表签字盖章后，即具有法律效力，双方履行本合同规定的条款；
5.
本合同一式二份，双方各执一份。
甲方：
盖
章（签字）：
甲方开票信息
发票抬头：
纳税人识别号：
发票地址：
联系电话：
开户行：
银行账号：
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！乙方：上海顺途旅游咨询有限公司
盖
章（签字）：
篇四：年会承办合同
警民共建协议书
会议承办协议
甲方：
有限公司
乙方：
有限公司
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之《2年度企业年会》会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的《2年度企业年会》会议现场布置交由乙方承办。会议时间2年
月
日。
二、乙方提供如下会议服务
1．⑴.会场摄像和跟拍；⑵.会场灯光和布置。具体内容见附表1。
2．会场布置：乙方必须于
月
日年会开始前完成全部会场布置。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。此次承办会议费用合共计费用为人民币
壹万叁仟玖百玖拾陆
元整（CNY13,996.00）。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。乙方于年会结束3个工作日内将本次年会费用发票提供给甲方，甲方收到发票后3个工作日内支付人民币
壹万叁仟玖百玖拾陆
元整作为服务费用。另，以上费用为含税费用。
变更及核算原则：
1．甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由。如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：
A.战争或政治事件；
B.甲方进入破产程序；
C.甲方实体进入重组变更程序；
D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；
E.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
页脚内容
警民共建协议书
2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前5天告知乙方，乙方接到甲方通知后应在3个工作日内以（□传真
□电邮
□公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3．乙方服务的变更，除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：
A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；
B.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；
C.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：
A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前5个工作日前通知乙方，甲方需支付乙方已经发生的成本费用；
B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前5日通知乙方，甲方应赔付乙方本协议总金额的20％作为乙方损失；
C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办5日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的30%。
4．双方约定费用核算原则如下：
双方确认，所有服务费用在乙方提供服务发票后3日内由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方，如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金，标准为总量的1％，按日计算。
5．生效：本协议自双方共同签章后生效。协议一式两份，双方各执一份。
6．未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。
页脚内容
警民共建协议书
甲方签字：__________________
乙方签字：
盖章：______________________
盖章：______________________
联系人：____________________
联系人：
电话：______________________
电话：
账户名：____________________
账户名：
帐号：______________________
帐号：
开户行：____________________
开户行：
中国银行
附表一、项目
明细
数量
单位
合计
单价
总价
签到区
灯光
页脚内容
警民共建协议书
外联
运费
人工
总价
页脚内容
篇五：年会承办合同
年会晚会仪式庆典策划执行合同
甲方（委托方）：
乙方（承办方）：
甲、乙双方在平等互利的基础上，经友好协商，就乙方向甲方提供“XXXXXX（主题）”年会的策划统筹、设计制作和执行等相关服务达成一致，特订立本合同，以资双方共同遵守。
一、项目概况
1.甲方计划在___________举办“XXXXXX（主题）”年会活动，时间为___年___月___日全天（___：___-___：___）。
2.甲方委托乙方承接此次年会活动的策划及执行等相关事宜，包含舞台搭建、视频制作、活动执行、物料配备、物料设计等内容。
二、项目实施
1.本合同采取项目进度确认制，分为活动方案确定和实地活动执行二个阶段，甲、乙双方要严格按照本合同规定的时限要求进行项目的具体执行。乙方提交阶段成果给甲方确认，甲方确认同意后，乙方方可进入下一阶段工作。如因甲方确认环节造成的项目延误，乙方可要求相应顺延周期。
2.甲方需在本合同签订后10个工作日内，将乙方需要的年会活动相关内容和素材交接给乙方。
3.乙方须在收到甲方提供的全部资料之后3个工作日内，派专业人员与甲方沟通，商定活动方案文稿。根据甲方确定的活动方案文稿（以上双方均须以书面文件形式进行，文件以邮递、电子传输、微信等有效交付形式均可），乙方开展各项准备工作。
4.乙方应按照本合同约定，在甲方提供素材后二周内提供本活动具体细化执行方案（即___年___月___日前），于___年___月___日下午或晚上提前运输物料到场，于___年___月___日中午前完成活动相关物料的准备和活动现场环境的布置、搭建等工作。
5.甲方应于乙方完成本活动执行的当天进行现场验收。
三、授权项目对接人
1.甲方授权______（联系电话：______）为项目对接人，负责本合同项下项目的对接工作并履行相应的通知、交接、协调及验收工作。甲方如需变更项目对接人，应及时通知乙方，变更通知到达乙方时发生变更效力。
2.乙方授权______（联系电话：______，）为项目对接人，负责本合同项下项目的对接工作并履行相应的通知、交接、协
调及验收工作。乙方如需变更项目对接人，应及时通知甲方，变更通知到达甲方时发生变更效力。
3.双方项目对接人之间通过微信、电子邮件等方式联系亦有效。
四、项目费用及支付方式
1.费用总金额为人民币：****元整（RMB￥****元），已含税费详见附件：物料、费用清单）。
该费用系甲方就乙方完成本合同项下活动的策划、设备搭建、物料制作及环境布置施工所需支付的全部费用。除非经甲方书面同意，无需支付其他费用。如有追加费用，则需经甲方书面确认方可实施，该追加费用不计入本合同，由甲乙双方协商签署补充协议。
2.支付方式：
（1）付款阶段一：合同签订，且交付发票后3个工作日内，支付比例：50%，支付金额：****元整（RMB￥****元）。
（2）付款阶段二：活动结束，且交付发票后3个工作日内，支付比例：50%，支付金额：****元整（RMB￥****元）。
3.甲方在支付项目费用前，乙方应开具发票给甲方，发票为增值税普通发票，开票信息为：
抬头：XXXXXX税号：*******4.乙方确定如下账户为收款账户：
开户名：XXXXXX开户行：*******账号：*******甲方汇款至该账户即为向乙方履行了本合同的付款责任。
五、双方的权利与义务
1.甲方的权利与义务
（1）提供乙方承办本次活动所需的项目背景和相关资料，并协助乙方进行本次活动各方面的协调联络和信息沟通。
（2）按照双方最终确认的时间计划及时给予乙方各项确认。
（3）按照合同规定及时足额向乙方支付费用款。
（4）如因甲方未能及时向乙方提供项目背景和相关资料、回复乙方询问、给予乙方各项确认或者未按合同规定按时足额支付乙方协议款项等原因而导致项目延迟或取消，乙方不承担由此产生的任何损失和责任。
（5）如乙方未在___年___月___日前提交相应成果，甲方有权立即解除本合同。
2.乙方的权利与义务
（1）乙方应严格按照本合同约定的要求为甲方提供相应服务，并确保项目质量。
（2）乙方应保证本合同所指的项目下涉及其他第三方权利的，乙方已取得本合同期内合法的许可使用权。
（3）乙方按照双方已沟通确认的时间计划提交工作成果，不得无故延误工作。乙方应承担因为延迟履行本合同下的服务、或者延迟交付应给甲方的资料而导致甲方发生的任何损失、费用和开支的赔偿责任。
（4）乙方有权按照本合同向甲方收取费用。
六、知识产权及保密
1.甲、乙双方均应保护对方的知识产权，且承诺其提供的资料未侵犯任何第三方的知识产权，否则由此产生的责任由其自身承担，并应赔偿由此而给对方造成的全部损失。
2.乙方为完成年会策划、执行工作，所设计制作的文案、海报、视频等成果的知识产权属于甲方所有，但乙方有权将其作为工作成果或成功案例进行宣传、展示。
3.甲、乙双方均有义务对于本合同及本合同涉及的事宜保密。
七、特别约定
1.在本合同履行过程中，若乙方、乙方工作人员、乙方聘请的相关人员发生人身、财产损害的，概由乙方承担责任，甲方不承担任何责任。
2.乙方、乙方工作人员、乙方聘请的相关人员若造成甲方、甲方工作人员、甲方聘请的相关人员人身、财产损害的，由乙方承担责任。若由甲方承担责任，甲方可向乙方追偿。
八、违约责任
任何一方违反本合同，守约方有权单方解除合同，同时有权向违约方主张本合同总费用金额30%的违约金。若违约金不足以弥补损失的，违约方还应赔偿其他损害，包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等维权费用损失。
九、其他
1.本合同未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同在履行过程中发生纠纷时，甲乙双方应协商解决，协商不成时由甲方所在地法院管辖。
3.本合同经甲、乙双方盖章后生效。一式贰份，双方各执壹份，均具有同等法律效力。
附件：物料、费用清单
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
授权代表（签字）：
授权代表（签字）：
年
月
日
附件：
物料、费用清单
项目
交响乐团
合唱队
音乐制作
录音
舞蹈（一人加编舞）
舞台导演
摄像8人
放像字幕
后期编辑
观众组织
全息设备租赁
服装费
临时保安费
晚会剧务
主持人及导演助理
演讲表演
颁奖词撰稿
税费15%合计
数量
32人
80人
1套
1人
1人
2人
8人
2人
1人
80一套
若干套
8人
20人
41总金额（万）
6220.50.510.80.20.20.4510.25110.81.23.627.45