加强物资采购计划管理7篇

时间：2023-05-31 16:40:05 来源：网友投稿

篇一：加强物资采购计划管理

　　物资采购管理制度

　　一、目的：

　　为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。

　　三、职责权限

　　1、总经理负责采购管理制度的审批；

　　2、分管副总、财务负责人负责采购管理制度的审核；

　　3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。

　　4、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购由采购部负责；非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。

　　四、采购原则

　　1、询价比价原则

　　物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

　　2、一致性原则

　　采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。

　　3、低价搜索原则

　　采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。

　　4、廉洁原则

　　（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。

　　1/（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

　　（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

　　（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

　　（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

　　5、招标采购原则

　　凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由采购、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。

　　6、审计监督原则：

　　采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

　　五、采购流程

　　1、采购申请：

　　经营性物品采购,（物资）需求部门根据生产或经营的实际需要，由采购部负责采购物品，非经营性物品采购,每月25日前由人力资源行政部负责采购物品。

　　每月25日前，需求部门提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交采购部门采购。各审核环节对采购申请提出议异者，应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。

　　2、询价比价议价：

　　（1）每一种物品（物资）原则上需三家以上的供应商进行报价。

　　（2）采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价原则进行采购。

　　2/（3）属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。

　　3、样品提供和确认：

　　（1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。

　　（2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。

　　4、供应商选择：

　　（1）具有合法经营主体者。

　　（2）品质、交货期、价格、服务等条件良好者。

　　（3）信誉良好者。

　　（4）客户认可的供应商。

　　采购人员须建立供应商信息台帐。

　　5、合同签定：

　　（1）供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同。

　　（2）交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。

　　6、进度跟催

　　（1）为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催，以确保物品（物资）能适时供应。

　　（2）若采购物品（物资）无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。

　　7、验收入库：

　　采购物品（物资）到公司后，属经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收，办公用品等常用品经库管验收合格后，库管开具《入库单》，按流程办理入库手续。如验收不合格的，由验收部门通知采购部门，2日内办理换（退）货手续。

　　8、对帐付款：

　　3/采购物品（物资）办理入库后，由采购员凭《入库单》按合同或约定的付款方式办理付款手续。

　　9、采购流程图：（附后）

　　六、考核

　　凡违反本制度的人员，依照公司相关管理制度进行处罚。

　　七、本制度解释权归人力资源行政部，自2013年1月1日起执行。

　　八、本制度附件：

　　1、《请购单》

　　2、《采购询价记录表》

　　采购流程图

　　流程

　　接收请购单

　　采购申请

　　作业要求

　　1、物资需求部门根据生产或经营实际需要填写请购单

　　1、接收已核准的请购单

　　记录表单

　　责任单位/人

　　请购单

　　需求部门

　　请购单

　　采购员

　　1、采购人员依需求缓急，参考采购历史记询价比价议价

　　询价记录表

　　采购员

　　录或供应商所提供的资料，至少精选两家以上供应商进行比价和议价

　　样品提供确认

　　1、以满足需求部门所提出的性能、指标、品质为原则

　　申请单

　　采购员

　　供应商选择

　　1、依优质低价原则进行选择

　　询价记录表

　　需求部门/企管部/采购员

　　采购员

　　签订采购合同

　　1、依据供需双方确定的条件签订合同

　　采购合同

　　进度跟催

　　1、依据合同或约定的交货期进行跟踪确认，发生异常及时处理

　　1、按采购需求进行验收，办理入库手续

　　1、库管员按已办妥的请购单、送货单整理采购合同

　　采购员

　　验收入库

　　入库单

　　送货单

　　发票

　　库管员

　　/需求部门

　　库管员

　　采购员

　　对帐/整理付款资

　　料

　　汇总

　　4/2、采购员根据库管员提供的相关资料进行对帐，到财务部办理付款

　　支付凭证

　　5/请

　　购

　　单

　　申请单位：

　　申请日期：

　　年

　　月

　　日

　　编号：

　　序号

　　采购部（人力资源行政部）审核：

　　审核部门分管领导：

　　财务负责人：

　　总经理：

　　物品名称

　　厂家/品牌

　　缓急程度

　　规格型号

　　单位

　　需求数量

　　用途

　　需用日期

　　库存

　　库管：

　　请购数量

　　备注

　　经办人：

　　部门负责人：

　　申请部门分管领导：

　　6/采购询价记录表

　　编号：

　　拟定

　　序号

　　物料名称

　　规格/质量标准

　　付款及开票方式

　　单位

　　数量

　　单价

　　合计

　　报价单位

　　报价人

　　联系方式

　　供应商

　　采购员：

　　采购部门负责人：

　　分管领导：

　　财务负责人：

　　总经理：

　　7/采购物品验收单

　　编号：

　　序号

　　品名

　　规格型号

　　单位

　　数量

　　验收意见

　　请购单号

　　验收部门负责人：

　　验收经办

　　8/8

篇二：加强物资采购计划管理

　　企业物资采购计划管理

　　在企业的生产与经营中，物资供应是非常重要的环节，是保证企业正常运行的关键，而物资采购计划管理又是保证物资供应正常的一种有效手段。通过加强物资采购计划管理，有利于提高企业的生产效率，保证物资的正常供应，防止物资的库存积压，从而给企业的生产经营提高良好的物质保证，提供物资资金优化和减少企业的生产成本。

　　一、企业物资采购管理工作存在的问题

　　(一)物资采购计划缺少准确性

　　物资采购计划根据多个方面来制定，包括每年各个部门物资真实使用情况的数据统计，已有库存资源的数据统计，企业资金的流动情况等等。

　　1、每年各个部门物资使用真实情况的统计不实

　　有些企业对于物资管理，往往没有制定一套完整的企业管理流程，造成的问题是对于资源的需求都是没有计划性的，有需要就申请，这些物资有没有真的落实到实处也无从查证，所以第一个往年的物资使用数据是否贴合生产经营的实际需要不能确定;第二个随着企业的快速发展，生产经营的规模在不断扩大，对于物资的需求也在增加，如何根据往年的不能保证真实的物资使用数据来制定本年的物资采购计划就成为一个重要的问题。

　　2、对于物资的储存管理没有系统性

　　物资供应的几个环节中，物资的储存是其中重要的一块，如何做好购买的物资进行储存管理，是充分利用物资资源的一个重要部分，但是现在的企业在物资储存管理这块没有重视，认为有地方存放，有人照看就行，没有对物资的使用情况时时进行清点和统计，没有入库和出库的流程管理，造成的结果是某些物资的库存信息匮乏，使得一些物资的堆积时间长久，超过物资的使用合格期，只能废弃。库存的物资信息如果不能准确的记录，制定的采购计划就不能充分利用已有资源。

　　(二)物资使用反馈机制缺失

　　物资采购计划主要是针对生产部门的具体情况而定，但是各个部门在使用物资后，没有及时登记使用情况或者物资使用过程中的问题，造成制定物资采购计划的部门不能根据实际情况及时调整采购数量，或者及时更换有质量问题供应厂家，给企业后续的生产经营造成很多的麻烦也不利于企业控制生产成本和质量。

　　(三)缺少专业的物资采购人才

　　知识经济，人才即是企业的未来，每一个岗位都需要有专门的人才来履行该岗位的职责，企业在选择物资采购部门的人员时，优先考虑具备专业的管理知识，熟知各个部门实际工作及所需资源和统计好库存情况，对于物资采购的计划有深入了解，杜绝贪腐和造成资源采购计划严重不符合实际，确保减少企业不必要的生产成本。

　　二、企业采购计划管理的建议

　　考虑到物资采购计划管理的重要性，企业相关部门首先要从思想予以高度的重视，并采取相应的措施加强管理，以保证物资供应的正常，为企业生产经营提供保障。

　　(一)真实统计分析各部门物资使用情况

　　制定企业的物资使用管理制度，任何部门和个人的物资供应，必须写申请书，对某一个时间段内的生产所需物资的数量进行分析，根据以往几年生产活动的规律，而不是根据以往几年领用物资的登记数据，切实有效的提出需求，物资管理部门需要有专业知识的人进行审批核准;减少临时申请的次数，必须规定所有领取物资的部门，按批准的申请领用，在这一个时间段内做好使用的计划，不能没有限制的使用物资，造成最后物资的缺失影响生产作业，任何超出申请书计划的，都需要各个部门自行解决。

　　(二)正确选择管理系统

　　针对物资使用过程中信息反馈不及时，库存物资信息统计不准确等的问题，这些都是管理的问题，随着科学技术的发展，计算机信息化管理越来越受到企业的欢迎，很多企业都使用上了有效的管理系统，用来对物资的采购、使用进行全过程的监控管理。从西方引进了ERP系统即是这样一种管理系统，它能对物资采购的计划进行管理。ERP系统是在物资资源计划基础上发展起来的，是一种新型集成化信息管理系统。该系统的核心思想是供应链管理，且在供应链范围内实现了对资源的优化配置具有重要的现实意义。

　　(三)注重对采购人员的`管理

　　选择合适的人员来进行物资采购计划的编制，并进行物资的采购，是保证物资有效使用的关键环节。一个是加大物资计划制定的人员的数量，让他们深入各个部门进行调研，并且掌握生产经营的规律，保证物资计划制定依据的广泛性和准确性。第二个是要加强对采购人员的监督和培训，由于采购工作的特殊性，往往存在很多的利益诱惑，需要有专门的培训，一个加强他们的业务水平，另外一个提高采购人员对法律知识的认知和职业道德素质，确保采购活动按计划严格照章办事。

篇三：加强物资采购计划管理

　　浅谈如何加强物资采购计划管理

　　摘要：物资采购是一个企业运转的重要环节，关系着整个企业的经济效益。随着近年来，企业战略模式的不断改革，对物资采购方面的革新引起越来越多的重视。企业正积极的学习先进的管理思路和管理方法，目的在于能有效提高采购物资的质量，降低物资采购的成本，并能够提高物资利用率，减少物资浪费等诸多问题，保证企业的资金得到合理的运用。由此可见，物资采购计划对一个企业长久高效率的发展有着重要的意义。本篇讨论了如何加强物资采购计划的管理。

　　关键词：物资采购；计划管理；措施

　　引言

　　企业发展的目标是获取最大的利益，在企业的管理过程中，节约成本，提高物资利用率是企业管理者值得重视的问题。随着物资采购管理人员多年来不断深入的研究，采购方式计划不断的转变，先进采购理念不断深入人心，用计划的模式管理物资采购，能有效提高物资采购的适用性和物资价格性能，保证企业的正常运转，降低各种问题导致的库存风险威胁，规避企业受到的经济威胁。有效的采购计划管理能提升物资采购的效率和质量。

　　一、采购计划管理中出现的问题

　　第一：管理较落后。国内外差距较大，西方的管理思想发展较早较完善，虽然近年来中国管理能力不断提高，但是相比于西方先进的采购管理水平还是有一定的差距，采购环节在国际市场的竞争中就明显处于劣势地位。对于物资采购计划管理要引起企业高层领导的重视，要不断吸收和借鉴国外先进的采购方式采购理念。

　　第二：计划执行力低。物资采购不符合企业实际发展情况，采购物资不够准确。整个采购环节没有系统的计划，就连周度，月度计划都没有，很多企业仍然依赖于供应管理模式。物资采购过程有很多漏洞，模糊不清。有效解决这个问题需要长时间的实践努力。

　　第三：人员配置低。物资采购人员素质水平较低。物资采购的主体是人，人的行为影响整个采购环节，目前发现，很多企业物资采购部人员年纪普遍较大，文化程度专业能力普遍较低，而且思想因循守旧，讨厌革新生怕威胁其利益[1]。是运用先进的采购思想，采购方式的一大阻碍。企业应不断加强人员思想技术能力培训，跟上公司发展的步伐，敢用人，敢弃人，加强物资采购部门人员调整改革。

　　二、物资采购计划策略

　　（一）建立专业化的物资采购计划管理体系

　　物资采购计划管理体系的建立对物资采购的全过程起着规范化和引导性的作用。可以有效避免错误的采购计划管理行为，在一些交叉的管理问题中能起到正确的疏导作用。许多先进的企业在物资采购计划管理方面要求物资采购人员必须重视物资采购计划管理体系的健全，在实际工作中能发现问题，及时反馈。建立专业化的物资采购管理体系。

　　第一要明晰责任，建立合适的奖惩制度。对采购计划管理的每一个岗位进行具体的职位诉述，确保每一位部门人员明确自己工作内容，工作方向。并根据具体情况设置部门目标和团队目标以及个人目标，在绩效考核时要能找到相应的责任人，实施有效的奖惩激励，另外合适有效的奖惩制度是激励的前提条件。

　　第二，建立并落实物资采购计划管理监督部门或监督小组。这个部门具体工

　　作内容最主要的是对整个物资采购管理整个环节进行全面的审察。包括物资采购管理计划制定的合理性可行性，实际采购工作中出现的具体问题，采购物资的准确性规范性，以及物资的具体使用情况等。在任何一个管理环节出现问题，监督者能记录并及时纠正，要找出问题出现的根节点，找出所有隐患，保证采购计划高效准确进行。

　　第三，管理体系要不断的优化调整。采购部门企业一个很小的枝节，企业的战略方向，目标导向有异动时，采购部门要有敏锐的的洞察能力和觉察能力，要时刻紧跟企业方向，并能够在体系方面做出适应性的调整。

　　（二）全面加强物资需求价格质量管理

　　对物资进行有效的管理使用，首先要让相关人员认识到物资管理的重要性，要培养管理工作人员对物资管理的把控能力。其次要建立具体细化的物资档案系统，涵盖采购到使用各个环节，包括各类别物资的具体使用情况，数量，价格，质量以及使用周期，利用率等。注意日度周度，月度的流水归结，并能够总结规律，对之后的采购行为能进行有效的监控指导。要建立科学的市场监控手段。对物资采购的价格质量进行全方面的调查监控，注意价格变动规律，能够达到对未来价格趋势进行合理预测的能力。要考虑多方面的影响因素，跟供应商维持一个良好的合作关系。最后，要加强检验管理工作，包括实际采购过程中的数量质量是否达标，使用过程中出现的具体问题等，在物资入库前要进行相应检查工作，确保物资符合企业的生产发展要求，避免物资不合格导致的产品不合格，返工与重建等错误问题的出现，保障物资计划管理工作的有效开展。

　　（三）把控好物资临时采购计划

　　在物资采购计划管理的过程中，企业的生产发展不可能按照计划井然有序地进行。有因生产技术改变，新产品而需要的临时采购，有因生产制造计划不准确，产品不合格产生的临时计划。而后者是需要避免的临时采购计划[2]。这要求采购部门多加强与其他部门的合作，让各部门直接间接的共同参与到采购计划的分析制定中，提高预测计划的准确性，避免出现不必要的临时采购计划。要做好临时采购计划的预测与预留。企业生产过程中常常因多方面的因素而导致生产环境发生改变，进度延误等，采购部门要根据具体生产情况实际考察，提前估算，及早制定可调整的计划，预留好临时计划所需物资。做到有需要及时响应，做好采购部门和生产部门的协调。

　　三、结束语

　　本篇旨在以各种手段加强物资采购计划管理来提高企业物资采购的效率和质量，并能够与各部门高效良好的协调配合。通过建立专业化的物资采购计划管理体系，对物资需求价格和质量进行全面有效管理，预防生产过程中出现的不必要的临时计划等三大点来具体论述，不仅有利于企业采购计划管理，而且能够提高生产运作效益，促进企业良好运转。

　　参考文献：

　　[1]冷俊梅.浅析如何加强物资采购计划管理[J].经济技术协作信息（24期）：29-29.[2]刘增辉.提高物资采购管理浅析[J].中国经贸，2017（6）.

篇四：加强物资采购计划管理

　　文件编号：

　　修改状态：A/物资的计划、采购管理制度

　　文件编号：

　　修改状态：

　　受控编号：

　　编制：

　　审核：

　　批准：

　　文件编号：

　　修改状态：A/0物资的计划、采购管理制度

　　目的为加强物资的计划、采购、入库、贮存、领用等运作程序和管理行为物资采购管理，确保所购物资价格合理，质量符合要求、保证库存量，满足需求，使整个程序能责任到人。

　　适用范围

　　适用于物资的计划、采购、入库、贮存、领用全过程的管理

　　3职责

　　3.1物资管理部负责生产所需原辅材料及常用物资的采购，并负责机电、化工、金属、成品等仓储物资的管理；

　　3.2生产部负责外协件、设备及设备的备品备件的采购，并负责中心库物资的管理；

　　3.3销售部负责产品及其配套件的采购；

　　3.4质量部负责计量等检验仪器设备及检测试剂的请购计划；

　　3.5办公室负责基建维修物资、后勤等技改项目的请购计划；

　　3.6采购、生产、质量、销售、车间等部门负责按管理程序办理进出库手续。

　　4物资的计划管理及采购

　　4.1采购计划申请

　　4.1.1生产所需用原辅材料及常用物资如工具、标准件等常用五金备品备件，外协件，由各仓库管理员根据生产计划、安全库存情况及历史耗用量填写〈采购单〉进行申报，经物资管理部领导审批后组织采购。

　　4.1.2生产用铸\锻件等毛坯采购，由生产部根据库存报表、生产计划及历史耗用量进行申报，经分管领导审核，经物资管理部领导审批后组织采购。

　　文件编号：

　　修改状态：A/04.1.3部分产品及产品配套件的请购，由销售部填写《外购产品审批表》，经主管审核，报总经理批准后，自行组织采购。

　　4.1.4新产品试制及工艺改进所需物资如刀具、刀头、钻头，新材料等的请购,由项目负责人填写《物资信息联系单》，并按联系单内容要认真填写，由新产品开发或工艺负责人审核，经物资管理部领导审批后组织采购。

　　4.1.5各车间、部门科室专用物资可由部门负责人应根据实际需求并经仓库签字确认无库存后进行申报，经物资管理部领导审批后组织采购。

　　4.1.6各类设备(包括生产和检测设备)的请购,由使用部门提出,报生产副总审核,经总经理审批或提交相关会议讨论,由设备主管选型,按比质比价采购或招、投标程序确定价格后签订合同，并负责采购和组织验收。

　　4.1.7设备修理用备品、配件的请购，由各车间、部门〈申请表〉经设备主管审核，主管领导审批后由设备部门负责采购和组织验收

　　4.1.8计量器具及配件的请购，由质量部计量管理员填写〈采购申请单〉，经部门主管审核，经物资管理部领导审批后组织采购。

　　4.1.9基建维修物资、后勤等技改项目所需物资由办公室提出请购计划，主管领导审核，经物资管理部领导审批后组织采购。

　　4.1.10办公用品、印刷用品、生活所需物资的采购，由各职能部门提出，主管审核，分管副总审批后由各职能部门自行组织采购。

　　4.1.11各采购部门采购时，应应执行《采购控制程序》和《供方评定程序》，A、B类物资一般不得在合格供方名单以外的单位采购，确因特殊情况而采购的，应填写《采购物资申请表》，报主管审批方可实施，各采购及仓储应予以记载，并按月上报物资管理部和质量部，物资管理部记好台账并根据进货质量在规定的期限内组织供方评审。

　　文件编号：

　　修改状态：A/04.1.12为节约采购成本，各部门每周一进行采购计划统一申报，特殊情况下的急用件随时申请采购。

　　4.1.13采购计划单或外协申请单填写要求填全所购物资统一的规范名称、规格型号、用途、质量要求或执行的标准号、请购日期、到货日期，制单人是准确采购的第一责任人。

　　4.1.14采购员接单时须在采购单签名，同时签上接单日期，以便考核采购员是否在合理的采购周期内完成采购。

　　4.1.15每月底采购员应对采购单进行统计，将未能及时完成的采购单统计成报表，并注明未能完成原因，上报给主管。

　　4.1.16采购周期的确定：急件一般不超过2天时间，正常采购周期为一周，钢材和毛坯采购周期为20天以内。

　　4.2采购实施

　　4.2.1采购方式

　　4.2.1.1集中计划采购：凡具有共性的材料，根据请购部门每周一提出的请购，采购员集中办理采购。

　　4.2.1.2长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应在选定的合格供方内进行采购，议定长期供应价格，并及时掌握市场价格的波动，做好调整。

　　4.2.1.3未经主管书面同意，不得私自变更、替换现有合格供方；如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部应填写《采购物资申请表》，获得批准后方可变更，并根据供货质量，在规定期限内做好供方评审。

　　4.2.2询价、比价、议价

　　4.2.2.1采购员应对供应商（包括现有合格供方）的报价资料进行整理并经

　　文件编号：

　　修改状态：A/0过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价，供应厂商应不得少于三家，并做好询价记录。

　　4.2.2.2凡是最低采购量超过请购量的，采购员在议价后，应在采购计划单中注明，经主管签字确认后上报。

　　4.2.2.3采购员应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或供应商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价或进行招、投标的程序进行订价，经分析后进行议价，议价结果书面上报总经理。

　　4.2.2.4询价、议价结束后，需主管书面同意方可定价，否则不予认可价格；由此引起后果由采购员负全责。

　　4.2.2.5采购物资的单价超过1000元以上、一次性购买超过3万以上或保密类物资需经过主管审核，经总经理审批进行订价。

　　4.2.2.6基建或技改项目、生产设备、检测设备、外协产品及其他金额较大的物资采购等，一次性购买5万或全年采购用量超过50万以上的物资必须实行招（议）标采购。

　　4.2.2.7采购员接到请购部门（生产部、总经理办）以电话联络的紧急采购情况，先行询价、议价，采购，待接到采购单后，按采购程序补办相关手续。

　　4.2.3订购

　　4.2.3.1采购员接到经批准的采购表单后，应以“订购单”或“合同”向供应商订购，并以电话或传真确定交货(到货)日期，同时要求供应商在“送货单”上注明“订购单编号或合同编号”，分包包装材料的标明规格型号。

　　4.2.3.2若属分批交货者，采购员应在“采购单”上注明“分批交货”以供识别，全部到货后，将采购单及其它资料交于仓库办理入库手续。

　　4.2.3.4原材料、基建或技改项目、生产设备、检测设备、外协产品及其他

　　文件编号：

　　修改状态：A/0金额较大的物资采购等，一次性购买5万或全年采购用量超过50万以上的物资的采购合同签订需经总经理或总经理的授权人审核后签定，否则视为无效。

　　3.3物资入库

　　采购员办理入库手续需提供的资料和单据：

　　1）经过审批的“采购单或外协申请单”

　　2）经审批签字的“订货合同或订货单”

　　3）供应商的“送货清单”

　　4）供应商提供的“材质证明书或产品的出厂检验报告”，随报检单交质量部

　　5）经仓库签字确认的“收料单”

　　6）经我公司质量部验收合格的“检验合格报告单或检验合格签字证明”

　　7）经仓库签字确认的“材料入库单”

　　3.4整理付款

　　3.4.1现款采购：采购员必须凭有经理签字的借款单向财务部借款，采购完成后，采购员持货品、购货发票、采购单或外协申请单到仓库办理入库手续，由仓库保管员验收并开出收料单，（收料单必须注名：供货方名称，货物的名称，数量、单价、金额、用途签字）。收料单必须通过采购员、仓库保管员双方签字，随同购货发票经财务审核签字后，购货发票由总经理批准签字，到财务部办理报销手续。

　　3.4.2订单采购：供应商货到后，由采购员到仓库办理入库手续，入库单必须通过采购员、保管员双方签字，供应商结款时开出购货发票，由采购员交仓库核查，连同入库时的所有资料和单据，交财务审核后，发票经总经理审批签字，方可到财务部办理结算转帐手续。

　　3.5价格复核与市场行情资料提供

　　3.5.1供应商的送货清单上应标明物资的价格，以便仓库、财务与审批的订单

　　文件编号：

　　修改状态：A/0或合同及票据开出的价格进行三对照核查。

　　3.5.2采购员应调查主要材料的市场与行情，在询价记录中备注并与合同或订单一并交于主管或总经理进行价格审核签定。

　　3.6质量复核

　　3.6.1为了保证物料采购工作的顺利进行，确保物料的质量水平，采购人员应建立合格供方名录及供应商档案，包括采购物资的规格型号，联系人、电话、地址、价格等。

　　3.6.2采购员应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验等)，收集所购物资的质量及及使用情况，并及时与供货商反馈，不合格的物资应负责退回、消帐及索赔。

　　3.6.3采购员未在合理的采购期采购到位或未认真核查所购物品的质量而影响生产正常进行的，应对采购员进行考核。

篇五：加强物资采购计划管理

　　加强物资计划管理提高物资采购效益

　　摘要：经济的发展，本质上就是物资生产能力及调度水平的集中体现。而生产生活所需的必要物资是各种生产经营活动的源泉，所以大到一个国家，小到一个企业甚至个人，如何获取物资，如何管理物资都关系到整个组织与周边上下游相关产业的兴衰。高效的物资组织能力和管理水平可以成为企业提升自身市场竞争力的重要方法。本文就加强物资计划管理以及提高物资采购效益的方法进行简要分析。

　　关键字：物资计划管理；物资采购效益；资金核对流程

　　前言：为了更好的保证产品供应与质量的稳定可靠，尽量抵消物资市场价格波动对供销侧带来的负面效果，对采购物资的计划审核制定是其中一个至关重要的环节。提高物资采购受益需要注意对贸易风险的规避，这就需要以物资计划管理的方式兑现。特别是一些大宗的期货物资的采购，通过捕捉影响市场供给关系的因素，来加强物资采购的管理，以对各种不可抗力风险具有十分重要的意义。

　　物资计划管理的基本原则

　　满足实际生产经营的基本需求

　　根据现代物流学对物资计划管理的基本定义，物资计划管理主要指为了完成预定的生产经营活动而进行的科学编制物资计划的行为。包括为了保证物资计划的准确性而进行的调查研究、监督检查，调节控制和考核总结等活动。从物资计划管理的内容来考察，物资计划管理要求在物资计划的编制过程中，加强调查研究、科学预测和综合平衡，要把物资计划的编制建立在准确科学预见的基础上，使物资计划尽可能切合实际，防止计划失误可能带来的巨大损失。在物资计划的执行过程中，最重要的一点就是计划的制定是否符合科学性原则，是否能够实际

　　的生产需求；尤其忌讳外行领导内行的套用式采购，这项工作需要计划的制定者与审核者有一定的组织生产或从事生产岗位的经验阅历，特别是对现场的生产流程和生产原料的消耗水平有充分的了解。还需要对特定物资的物流损耗率与物流转运周期有足够的认知。在此基础上，结合宏观统计，才能得出相对准确的采购计划并对其进行有效的管理。

　　符合政府机构制定的政策规范

　　物资计划管理要秉持政府法规严肃性和管理手段灵活性相结合的原则。物资计划离开了必要的严肃性，便等于没有计划，计划经济的优越性便无法得到发挥。同样，物资计划缺乏必要的灵活性，物资计划中的各种问题就得不到及时解决，各部门、各地区和各企业的积极性就难以得到充分发挥。物资计划的制定和管理必须遵守政府的法令条款，无论是物资计划的编制，还是物资计划的执行，都必须自觉体现党和国家的路线、方针、政策和法令的要求。对于民生领域的物资，特别是在部分地区出现疫情爆发情况时，物资的调配更需要服从分配、统一指挥，要求计划工作做到全国一盘棋，只有这样才能克服分散计划的各种弊病。政府机构出台对物资计划管理政策的基本目的是基于大多数的利益。总的来说，就是要按照社会主义客观的要求，遵循党和国家的有关路线，方针和政策，不断发现和解决物资的供应与需求之间在数量上、质量上，时间上、空间上的各种矛盾，促进和保证社会整体稳定向前发展。在政府相关政策法规的框架内，对物资计划的管理可以有一定的灵活性。

　　物资计划管理环节存在的问题

　　生产资料的实际需求统计不够准确

　　就当前的行业现状而言，对于物资所做的计划和企业的日常发展之间存在较大差距。由于过去长期的供应管理模式的影响，各用料单位计划管理比较薄弱，部分行业中负责直接组织生产的单位已习惯于随用料随报计划，造成上级物资供应管理机关的月度计划少而临时追加计划多的现象。但根据一般企业管理经验，追加物资需要足够充足的理由，同时在追加计划审批方面将非常严格。因为物资供应部门在年度和季度固定的物资采购期间以外重新开始以物资需求计划指导招标采购，就相当于增加一次物资招标采购流程，会涉及到各个相关部门的联动配合，对于大型企业而言无疑会大费周章。但由于多年来没有建立物资消耗各项资料，对主要物资的消耗规律不熟悉，各级物资需求计划上报质量不高，从而影响到整体计划准确率不能在短期内得到较大提高，这也将直接给物资及时供应带来困难。

　　物资计划管理理念有待提高

　　随着信息化时代的到来，人们获取信息的速度与效率呈几何式增长，对于亟需市场价格信息、货源质量信息来调整政策的企业而言亦是如此。因此企业物资计划的制定与管理模式也需要充分引入互联网因素来提升企业自身的业务处理效率。目前大多数企业虽然意识到在物资计划管理方面，互联网技术存在利用的空间。但遗憾的是，受限于企业体制的僵化，尽管硬件方面已经实现了电子办公，其管理模式仍然停留在过去，并没有给企业的物资计划管理带来应有的效果。另一方面，人才的代沟导致的素质缺陷同样触目惊心。由于企业内部物资采购计划管理人员的其业务管理的水平有限，并且无法做到随着社会的发展而与时俱进。尤其是在很多中小型企业中，制作物资采购计划的管理人员的平均年龄都比较大、文化水平低且专业能力差，造成其管理理念与现代社会的物流体系格格不入，既不能依据现代化进程灵活变通管理方式，也不能提高物资采购计划管理的现代化程度，既不利于企业的健康发展，也不利于提高物资的采购效率与采购质量。

　　优化物资计划管理和采购效益的具体措施

　　注重管理体制的流程化建设

　　对物资计划管理进行优化，要首先对管理体制入手。重点是要做到实事求是，与时俱进。实事求是指切实深入生产一线，充分了解物资采购供应与生产环节的契合情况，倾听广大干部职工的合理诉求，正视企业采购体制中的弊端并加以改进。对于管理方面的漏洞也要进行经常性的严格的监督检查，及时推广各种好的经验，及时发现计划执行中的以及计划本身的问题并加以解决，以保证计划执行不发生大的偏差，确保计划任务的全面完成。在计划完成之后，要对物资计划的编制和执行作出全面的考核和总结，以指导和改进今后的物资计划管理工作，不断提高物资计划管理水平。充分利用好技术进步对物资计划管理工作带来的便利，特别是在物资采购流程、资金审批、物资价格及质量信息的获取等方面，可以通过建立信息平台、工作流平台等方法，使得整个计划管理流程更加清晰化、透明化。

　　注重采购价格与资金的监管

　　物资采购价格与质量的监管是物资计划管理工作的核心，也是企业实现提质增效，强基达标的关键所在。要想实现对物资价格的有效监管，就必须对各种物资的市场行情、供需关系、产地质量、运输费用、售后服务、供应商信誉等信息有个基本的了解。与此同时，还应掌握生产环节对某些物资的依赖程度，物资质量对产品的直接影响等，然后综合考量成本、质量、重要程度等各个因素，最终做出价格判断。在资金的监管审核方面，也应注意规避风险或触犯相关法律法规。例如，在签订采购合同时对方要求的付款方式、材料供应涉及到对外贸易时不同货币的汇率变化、各个国家进出口贸易中的税务问题等。通过设置审批签字部门的财务权限也是强化资金监管的有效办法，对于大额资金的流向，必要时也可引入第三方平台作为担保来确认合同双方的履行情况从而隔离风险。

　　结束语：物资计划的管理水平直接关系到物资采购的效益，进而影响到企业的利润。在国际秩序混乱紧张的大环境下，确保企业的生产资料平稳供应就相当于把握了企业的命脉。本文以物资计划管理为引，指出当前企业物资采购计划中的漏洞，并提出了改进措施，希望能对行业发展起到作用。

　　参考文献

　　[1]李亚利;;物资计划管理在物资管理中的作用及有效实施[J];营销界;2019（47）

　　[2]魏玉平;;物资计划的创新管理探析[J];化工管理;2018（28）

　　[3]刘康丽;;改进物资计划集中审核的组织管理[J];中国电力企业管理;2016（28）

篇六：加强物资采购计划管理

　　现代经济信息加强采购计划管理，提高物资采购效率及质量陈文辉广东电网有限责任公司东莞供电局摘要：物资采购是企业运营管理的重要环节，关系到企业的经济利益，企业在开展采购工作中，为了保障采购目标的实现，通常通过采购计划管理保障整个采购流程的规范性与合理性，从而提升物资利用效率，减少物资浪费。但是目前，受多种因素的影响，诸多企业物资采购计划管理意识不强，导致物资采购计划管理工作执行中出现诸多问题，为此，文章对加强采购假话管理策略进行了具体的论述，以便切实发挥出提高物资采购效率与质量的作用。关键词：采购计划管理；物资采购效率；物资采购质量中图分类号：F253.2；F426.22???文献识别码：A???文章编号：1001-828X(2018)036-0070-02企业发展的最终目标是为了获取利益，因此，运营管理的各个环节通过控制发展经营成本，减少物资的消耗成为企业发展需要探究的重大课题。而随着现代化管理水平的不断提升，企业的管理能力不断提升，管理理念不断转变，针对物资采购采用计划管理方式，能够有效提升采购的准确性以及产品的价格性能，在保障企业物资正常供应基础上，降低库存风险的威胁，避免企业遭受经济损失。因此，在采购计划管理中应不断提升管理水平与管理能力，有效提升物资采购效率与采购质量。一、采购计划管理中存在的问题近年来，随着社会发展水平的提升，企业在发展过程中基本能够保障物资的质量与供应的及时性，但是随着市场经济的变革，物资计划管理仍然暴露出了问题。具体体现在两个方面上：一方面，物资计划与企业发展情况之间存在较大差异，物资采购计划管理准确性有待提升，由于我国长时间通过供应管理模式维持企业的物料供应，导致企业物资采购计划管理意识薄弱，很多用料单位习惯随用随报，根本无法形成系统的采购计划，月度计划、追加计划也并不全面，从而使企业无法对物资采购整个过程进行把控。虽然我国出台了行政文件对用料单位的物资采购计划进行了具体的规定，但是其主要在国有企业、国有控股企业中发挥作用，而且仍然面对追加计划资金审批困境；对于私企并未发挥出较大的作用，从而影响着物资采购计划管理的质量。这种情况的存在以及当前面对的现实问题，并不能在短期时间内解决企业物资采购计划准确性较差的问题[1]。另一方面，物资采购计划管理人员的业务能力水平有待提升，在很多小型企业中从事物资采购人员大多年龄较大，文化程度以及专业能力都较低，从而导致物资采购计划管理队伍老龄化问题十分突出，无法结合现代管理手段，提升物资采购计划管理的现代化水平。相关管理性文件，保障物资采购计划管理的权威性与严肃性，提升物资采购计划管理的有效性。二是物资采购计划管理工作的落实需要掌握企业用料需求的第一手资料，企业用料需求是制定物资采购计划的依据与基础，第一时间获取到全面的需求资料，能够保障物资采购工作的顺利进行。但目前大多数企业的采购计划管理过于粗放，缺少规范性与秩序性，不能及时根据需求资料内容与市场上价格信息进行对比，确定合适的时间展开采购、追加订单，导致物资采购计划管理与市场发展之间缺少联系，不能实现对整个采购过程的动态管理[4]。因此，在各个部门之间的协调配合下，保障采购部门快速了解到用料需求信息，能够实现采购计划管理工作的有效进行，提升管理的科学性与合理性。三、加强采购计划管理的策略１．需求计划管理策略一方面，需要企业提高需求计划管理意识，引导企业内部工作人员正确认识物资采购计划管理的意义与功能，从而加强企业各部门之间的配合，不断提升计划意识，为物资采购以及管理提供可靠的需求信息，保障物资采购计划的全面性与精准性，从而利用物资管理，减少企业的成本支出。同时，在具体开展工作中，应建立物资档案，详细记录一定时间范围内企业物资采购情况、实际消耗情况，准确记录物资的型号、价格、用量、采购时间等，以便采购人员能够根据企业的实际物资应用情况总结物资消耗规律，在规律的指导下，能够有效提升物资采购效率与采购质量[5]。另一方面，将物资消耗总结加入到年终总结中，针对物资采购与消耗建立台账，保障采购信息与消耗信息准确对应。物资采购计划虽然是指导采购工作的依据，但需要通过采购计划内容与实际消耗内容的对比，反映出物资采购计划的不足以及物资采购计划管理的弊端，最终通过一系列的整改，提升物资采购计划管理的质量与效果。而且在总结过程中能够明确了解展开管理工作中的薄弱环节，如对于企业内部实际需求的了解并不完善等，需要企业及时总结经验教训，加强各部门之间的沟通与联系，及时掌握各个部门用料需求信息，并且保障信息内容的真实性与可靠性，从而合理编制物资需求计划，依照计划展开科学的管理。２．采购价格管理策略针对采购价格的管理需要企业完善价格监控体系建设，在明确企业物资需求基础上，分析以往采购价格与当前市场价格行情，预测市场价格变动趋势，从而选择合理的时间与合理的价格开展采购工作。对于大额物资或重要物资，为了有效降低采购成本与物资成本，可以通过公开招标的方式，对物资价格有更全面的了解，但是需要保障招标的公开、公正、透明，选择质量好、性价比高、资质好、形象好的物资供应商，能够稳定为企业提供物资[6]。此外，企业必须重视询价工作的开展，当物资处于未招标以及未配送环节都要展开询价，从而为企业选择价格更为合适的物资创造更大的空下接（第７２页）二、采购计划管理的基本要求物资采购计划管理对企业的正常发展与经济利益有着重要的影响，制定采购计划应作为物资采购工作中必不可少的环节。通常情况下，用料单位需要统计各个部门的物资需求，并将需求内容整理编制物资采购计划，由采购管理部门根据战略发展目标以及实际需求，对物资采购计划进行调整与修改，以便能够保障物资的正常供应，并减少资源的浪费。确定采购计划后，由管理人员指导采购部门按照采购计划中的内容展开采购工作，如果在采购过程中需要重新追加采购内容，必须由根据追加内容制定追加采购计划，并获得上级部门的批准后才能执行，从而保障整个采购过程中都处于可控状态[2]。因此，采购计划管理工作的落实必须满足以下要求：一是提高企业内部对物资采购计划管理的重视，采购计划管理工作的落实不仅单纯的涉及采购部门，其需要企业内部各个部门之间的密切配合，支持采购人员了解各个部门准确的用料需求，才能保障物资采购计划的全面性与科学性[3]。因此，企业内部应强化物资采购计划意识，明确物资采购计划的重要作用与意义，通过颁布Copyright?博看网www.bookan.com.cn.AllRightsReserved.7现代经济信息灾害保险业务需要涉及到保险市场开发、保险产品设计、展业、理赔等多方面，开展灾害保险业务要求灾害保险人具备较高的业务水平和管理能力，对灾害保险有着广泛且深厚的知识水平。灾害保险市场急需具备创新性思维能力的实务型人才，只有适应我国市场需求的保险人才，才能更好地推动我国保险业的快速发展，提升保险业自身能力，从而促进国民经济的发展和社会的进步。相关保险部门需要加强保险宣传，提高民众的保险意识，扩大保险的社会经济影响力，同时也要加强与政府的沟通合作，加大工作力度，进一步扩大灾害保险的覆盖面，为我国保险行业的发展及社会公众的生活提供有力保障。２．建立健全灾害风险损失补偿机制，完善市场化的灾害保险体系市场化的灾害保险体系能够大大减轻政府的财政负担，增强社会抗风险能力，具有灾害风险管理的效率优势，市场化的风险分担模式可以拓展风险损失的分散范围，健全的保险市场机制也能够有效承担灾害风险损失补偿的责任。因此，建立健全灾害风险损失补偿机制，完善市场化的灾害保险体系，是降低灾害损失，避免社会动荡，促进灾害保险发展的有力措施。灾害保险的长远发展需要构建防灾减灾机制，制定相关发展规划，开展灾害预测、灾害风险评估、抗灾救灾等工作，形成结构完整，运作有序的灾害保险体系，从而最大限度地减轻灾害带来的财产损失，保障人身安全，促进社会经济的可持续发展。３．加强国际交流与合作，发展和开拓再保险市场上接（第７０页）灾害保险再保险是分散灾害风险的一种重要形式。再保险以承保的方式，将保险人承担的保险业务部分转移给其他保险人，从而有利于保险公司控制损失，稳定经营，同时也分散了保险人的风险。发展和开拓再保险市场是促进灾害保险发展的一个重要举措，从全球范围来看，美国、日本等一些发达国家保险制度比较完善，对于灾害保险再保险的开发和理赔等方面体系比较健全，而中国的再保险市场相对来说要匮乏许多，甚至处于一种高度垄断的局面，并且很难对外分保。中国再保险公司要想扩大经营范围，提高经营能力，就应该着眼于全球视角，合理借鉴其他国家的优势之处，充分认识到我国保险业发展的不足，加强国际交流与合作，积极发展和开拓本国的再保险市场，通过再保险市场的发展来促进灾害保险业的提升。参考文献：[1]王小波.“山竹”来袭前?保险业已紧急应对[N].中国保险报,2018-9-17.[2]皮曙初.风险社会视角下的灾害损失补偿体系研究[D].武汉:武汉大学,2013.[3]黄洪.灾害保险对可持续发展具有重要意义[N].金融时报,2015-11-28.[4]张俊玲,何飞,王浩.灾害风险管理与灾害保险[J].中国减灾,2013(1).[5]彭美,李胜男.自然灾害与再保险[J].合作经济与科技,2016-2-25.间，有效降低价格。而当物资进入使用状态中，也要时刻关注供应商以及市场上该物料的价格变动情况，在后期采购中能够有更多的降价空间，如果采购后价格突然下跌，要及时与供应商进行沟通，重新进行价格调整，减少自身的损失。３．采购质量管理策略采购质量管理的关键点在于控制成品质量以及采购渠道的规范。在实际采购中，企业监管部门必须严格监督采购过程中的活动行为，禁止出现贪污腐败、暗箱操作等不合规行为，从不正规渠道采购物资，一旦发现违规行为必须对相关当事人作出严肃处理。此外，对于采购质量的管理主要在于材料数量以及质量，应根据采购物资类型构建质量监督队伍，展开物资实时管理，提升管理的针对性与有效性。其中需要抽样对物资质量进行检测，检测后要形成完成的质量报告，对于其中不满足企业要求的情况要及时反馈给供应商，双方协调进行解决，但禁止在实际应用中使用不符合质量标准的物资[7]。此外，应通过责任制度强化管理人员的责任意识，必须保障全面检测物资质量，从而减少因质量问题对企业物资供应效率的影响。４．人力资源管理策略根据现代化发展形势，提升物资系统从业人员的业务能力与综合素质，强化对知识技能的掌握，并及时更新专业知识体系，引导从业人员自主学习，实现企业内部业务培训常态化；并组织模拟实践活动，强化从业人员的实际操作技能，切实让每个从业人员的能力都得到提升，以便在工作中能够不断改进方法，提升工作水平，在完成企业要求的工作任务基础上，能够根据物资采购的情况提出创新性管理手段与管理策略，从而有效提升物资采购计划管理的效率与质量[8]。５．临时计划管理策略临时计划的追加容易扰乱已有采购计划的进行，因此，对于临时计划的管理重点在于分析临时计划的合理性，从而及时剔除不必要的计划。多数情况下，企业的生产发展发生变化才会追加临时采购计划，由于变化发生突然，很多工作人员不能全面总结所需物资，导致采购内容经常出现遗漏，面对这样的情况，采购部门应第一时间掌握生产发展变化的具体情况，根据生产内容的变化分析其实际需要，提升临时计划的全面性与准确性，从而避免各个部门提交临时计划，影响物资采购计划管理的进行。四、结语综上所述，物资采购计划管理的主要目标是控制企业物资采购成本，避免造成物资浪费，因此，要充分认识物资采购计划管理的作用与价值，在开展工作中全方位协调各个部门，积极配合物资采购计划管理工作的落实，从而不断提升物资采购质量与采购效率，实现物资成本支出最小化。参考文献：[1]陈佳,刁玉民,杨赛,等.项目管理在石油设备采购计划管理中的应用[J].石油机械,2016,44(11):112-116.?[2]郭斌,孟啸.项目管理在石油设备采购计划管理中的应用[J].建筑工程技术与设计,2018,29(19):499.[3]吴海利,郑东起.浅论炼化企业停工大检修物资采购计划的统筹管理[J].化工管理,2018,32(31):32-34.[4]冯浩.项目计划管理方法在民用飞机研发阶段采购进度管理中的应用[J].项目管理技术,2017,15(11):99-104.?[5]尹希,张仕利,于秋影.VED分类法和Excel工作表制订药品采购计划应用探讨[J].中国药业,2018,27(2):87-89.?[6]十堰市食品药品监督管理局.湖北十堰:出台农村小规模学校食堂食品安全管理办法[J].中国食品,2018,28(21):51.[7]陈月琴,张小燕.基于核电设备设计、采购、建安一体化计划的采购计划管理[J].建筑工程技术与设计,2017,31(36):19.?[8]王艳丽.基于核电设备设计、采购、建安一体化计划的采购计划管理[J].中国外资(下半月),2013,15(6):123-124.Copyright?博看网www.bookan.com.cn.AllRightsReserved.72

篇七：加强物资采购计划管理

　　加强物资计划管理推进物资集中采购

　　随着油田各单位的物资管理由传统分散模式向集中采购模式的转变，如何从基础工作入手，着眼于加强过程控制、优化工作程序，通过集中资源，把实业公司资源和信息赋予采购平台运营，使其拥有更多、更充分的资源和更大的空间，在阳光交易平台上操作；努力通过建立有效的管理机制，使物资采购工作在统一的框架、模式和规则下运行，推进高质量的物资集中采购工作就显得十分重要。

　　1、凝聚共识，充分认识实施集中采工作的现实性和必要性

　　经过多年的实践证明，实施集中采购是降低综合运营成本，提升物资保障能力的有效途径。通过对物资计划实行统一集中管理，可以充分汇总一定时间内的物资需求，形成批量采购，更好地发挥规模采购优势；可以利用资源，改进库存结构，做到合理储备，避免积压和浪费；可以为采购工作选择有利的采购时机，制定合理的集中采购策略，在保障生产的同时，实现降低采购成本，最终实现统一计划管理标准，实现规范采购和高效采购。

　　以电子信息技术为载体，按照集中决策、分散实施的模式大力推动企业集中采购工作，顺应了物资管理的发展潮流，增强了企业推进集中采购的信心和决心。因此，加强物资计划的管理，努力形成物资计划定期上报制度，才能有效规范物资集中采购管理，进而实现规模采购综合效益的最大化。实施集中采购的意义可以用七个有利于进行概括：

　　（1）集中采购有利于获得规模优势，降低进货成本和物流成本；

　　（2）有利于巩固与供应商的合作关系，获得供应商在技术开发、货款结算、售后服务等方面的支持；

　　（3）有利于避免多头采购，实现资源集中管理，避免物资的重复储备和管理上的重复劳动；

　　（4）有利于提高获得产品的性价比；

　　（5）有利于提高物资标准化管理水平，促进资源共享。

　　（6）有利于专业化分工和专业技能的发展，培育核心竞争能力；

　　（7）有利于推进招标、集体决策等采购方式，有效防止腐败现象的发生等诸多优势。

　　2、实施集中采购的做法

　　公司结合集团和油田物资管理部门的要求和自身特点，在实践中逐步摸索出一套行之有效的物资计划管理工作方式。

　　2.1构建有利于集中管理、统一实施的管理体制

　　我们建立了物资采购计划的集中管理部门。要求所有物资需求计划由各用料单位上报物资管理部，管理部门汇总分类平衡后，属一级采购目录的物资计划报集团进行集中采购，属于实业公司管理的物资由公司统一汇总实施。

　　2.2加强全过程管理，不断提高物资计划的准确性

　　(1)突出源头控制。推行基层单位申报、综合部门审核把关、主管领导审批的管理模式，注重发挥物资专业人员在选型阶段的作用，有效提高物资计划的准确性。

　　（2)加强过程控制。针对公司重点项目，创新物资保障制度和管理模式。成立物资供应保障小组，选派专人现场把关，及时掌控工程物资需求和工程进度，协助项目部做好计划编制上报和跟踪执行，加强与供应商的沟通与联系，做好催交催运。定期召开物资计划供应工作例会，按季度发布物资计划执行情况考核结果，及时解决了计划在执行过程中的问题。建立现场用料和工程进度周报制度，定期编制物资运行大表，依据轻重缓急，及时安排订货和余缺调剂。

　　（3）夯实管理基础。对主要材料物资计划提前开展工作，为计划编制和落实赢得了时间，把物资计划准确率列为考核指标，实行严考核、硬兑现，落实工作责任。

　　2.3优化程序，提高采购效率，降低采购成本

　　对用量较大并逐步消耗的常用物资，合并一定时期的用量，通过合并总量的方式，减少合同签订和招议标的次数。通过招标或竞价方式共同确定一些信誉好、性价比高的厂家，经审批后直接领用，统一结算，实行超市化管理。将不同品质的物资放在不同平台上进行比值

　　比价，提高物资使用综合效益。建立完善价格管理机制，及时分析市场，掌握市场动态，利用信息系统，对历史采购价格和重要物资的成本构成进行分析，有的放矢地进行价格谈判。积极利用社会资源，选择产品质量稳定可靠、信誉好、服务佳的供应厂商建立物资供应网点，在减少库存资金占用的同时，解决了部分临时急用物资的供应保障问题。

　　通过上述措施，主要取得了以下三方面成效。

　　(1)降低了采购成本，提高了物资采购质量，物资质量抽检合格率保持在99%以上。

　　（2）加速了库存周转，提高了资金使用效率。促进了公司加大平衡利用库存力度，合理安排到货时间，建立完善的物资储备定额，优化库存结构，库存物资量始终保持在合理范围内，未出现库存上涨的情况。

　　（3）统一库存管理，有效减少物资储备成本。集中采购可以实现统一库存管理。统一的库存储备，可有效降低公司生产运营成本和财务成本。通过实行集中采购，使公司多头采购、多方储备现象得到了有效控制，凸显集约化优势。

　　3、认识和打算

　　结合公司物资管理的新要求和实业公司发展的新变化，今后一个时期，我们将着重从以下几个方面继续加强物资管理工作。

　　（1）紧密围绕公司又好又快建发展的战略目标，坚持以生产建设为中心，全面做好物资供应保障。

　　（2）根据上级要求，深入推进集中采购、分级管理、分段实施，全面实现保障供应的各项目标。

　　（3）通过加强计划、供应商、价格、质量、合同等关键方面和环节的管理，不断提高物资管理的效率和效益。

　　（4）完善物流体系，妥善处理好库存闲置、积压、废旧物资的回收和利用，降低库存占用资金，实现科学合理储备。

　　（5）推进物资信息系统建设，不断提高物资管理的规范化、系统化、标准化及物资信息共享水平。

推荐访问:加强物资采购计划管理物资采购计划管理