篇一：市场监督管理局档案室
黄浦区档案馆接收区市场监督管理局移交档案
皇浦
【期刊名称】《上海档案》
【年(卷),期】2016(000)002【摘
要】近日,黄浦区档案馆接收了区市场监督管理局移交的档案,共包括文书档案1590卷3951件,会计档案82卷,专业档案6373卷。这也是区档案馆接收的首个市场管理体制改革撤销单位档案。为做好移交工作,档案馆人员主动介入,上门摸底,积极沟通,循序推进接收工作,确保所有档案保质保量进馆。
【总页数】1页(P47-47)
【作
者】皇浦
【作者单位】
【正文语种】中
文
【中图分类】G273.5【相关文献】
1.规范档案整理促进档案移交——解读《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》2.上海市档案馆完成首批电子档案移交与接收试点工作3.天津市档案馆优化电子档案移交接收流程的实践4.丽水市城建档案馆接收档案实行《工程竣工档案移交书》制度5.上海市档案馆接收首家机构改革单位移交档案
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篇二：市场监督管理局档案室
市场监督管理局档案管理办法
第一章总则
第一条为了认真贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》，加强本局行政档案的科学管理，更好地为市场监管事业发展服务，制定本办法。
第二条本办法所指档案包括本局的行政许可档案和行政处罚档案管理，不包括各科室和部门的工作档案。原本局企业登记档案参照管理
第三条本局行政档案工作实行集中统一管理的原则，相关行政许可档案和处罚档案必须按时立卷归档，任何部门和个人不得据为己有。
第二章档案管理体制
第四条建立档案管理工作网络体系。本局档案工作由主管办公室的领导分管，档案工作的统筹规划、组织协调、科学管理、监督指导由办公室具体负责,设立综合档案室(简称档案室)，配备专职档案管理员。
第五条档案室的基本职能和任务
(一)档案室统一管理全局历年行政许可档案和行政处罚档案档案。
(二)负责对本局行政档案、资料进行收集、整理和归档并妥善保管，以维护该档案的完整与安全。
(三)负责档案信息的开发利用工作，并作好记载。
(四)办理领导交办的其它有关档案业务工作。
第六条档案人员必须忠于职守、严格纪律，具备一定的专业知识。
第七条根据《档案法》等有关规定，依据本局档案数量和种类，制定
立卷归档制度，明确归档时间和要求。
第八条凡是本局本年度发生的行政许可和行政处罚案卷都必须向档案室归档。各部门要按照规定，及时做好整理、立卷和归档工作。该工作须纳入各部门年度工作计划。
第三章档案的管理
第九条行政许可档案分为企业登记档案(开业、变更、注销、吊销等)、个体登记档案(开业、变更、注销、吊销等)、食品登记档案(开业、变更、注销、吊销等)、药品和医疗器械登记档案(开业、变更、注销、吊销等)。行政处罚档案分为一般程序行政处罚案件档案、简易程序行政处罚案件档案、行政复议案件档案、行政诉讼案件档案等。
第十条档案室建立计算机数据库;按分类方案整理、编号、归档、入库对号上架，便于检索和查找。
第十一条建立档案统计工作，编制档案基本情况表，对档案数量、利用人次、效果、编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。
第十二条根据档案部门和上级局有关规定，编制档案保管期限规定，定期对保管期满档案的存毁进行鉴定，并按档案鉴定、销毁制度执行。任何部门和个人不得擅自销毁档案资料。
第十三条配备专门档案库房，保持档案库房清洁卫生，做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防有毒气体、防虫等防护工作，确保档案安全。
第十四条对照片、磁带等特种载体的档案必须配备特制设备进行管理。
第十五条定期对室藏档案进行检查、清理和核对工作，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案及时进行修补或复制。
第十六条档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
第四章立卷归档制度
第十七条归档的范围:第条所列各种档案资料。
第十八条归档的时间:行政许可档案(开业、变更、注销、吊销等):自核准登记之日起1个月内移交档案室归档，如因特殊原因(企业未及时领取营业执照等)不能按时移交归档的，需填写《未按期移交登记档案清单》，以备考查。
行政处罚案件档案:办案机构和法制部门应于次年3月底前将本机构案卷材料移交至档案室。
档案室档案管理人员在接收各类档案后1个月内整理、扫描(无需扫描的档案整理入库排列上架)，完成扫描的档案须在1个月内入库排列上架。
第十九条归档要求:归档的文件资料必须按规定的范围、完整、系统、成套，不得残缺不全。
归档手续:各部门专人负责本部门档案资料的立卷，所有应归档的文件材料应在规定时间内整理、立卷完毕移交档案室。各部门在档案资料移交时要填写移交清单一式两份，移交人和接收人在移交清单上签名或者盖章后双方各执1份。
第二十条本局档案室对档案资料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督和检查。
第二十一条基层分局应参照本办法规定，加强本单位档案室建设，明确专人负责。
第五章档案查询利用制度
第二十二条档案查询利用是档案管理工作的重要环节，只有通过利用工作，才能体现档案的作用和价值。
第二十三条本局所有工作人员都有保护档案、借阅档案的义务和权利。
第二十四条本局各部门因工作需要查阅档案，需到档案室办理有关登记手续，在阅档室查阅档案。查询企业登记电子档案需打印有关材料，须经部门负责人批准。
第二十五条本局各部门因工作需要借用档案时，须办理借阅手续，所借档案不得转借或给无关人员查询、复印，原则上须在一周内归还档案室。
第二十六条档案借出和归还时，应办理清点手续，由机关档案管理人员和借阅者当面核对清楚。
第二十七条外单位人员来本局查阅档案，须持所在单位介绍信及本人有效证件。律师代理诉讼活动前来查阅档案，须按司通【2019】21号文第四条规定出示相关证件和材料，查阅行政处罚档案需经局法规科审核后，方可办理有关手续。
第二十八条外单位人员来本局查阅档案，依照本规定可以作为证明材料的档案，需盖本局档案查询专用章；
本局代管区行政审批局企业登记档案，对外出具证明需加盖审批局专用章
第二十九条本局机密档案一般情况下不得查阅，如因特殊情况，需报分管局长签字同意后查阅。
第三十条查阅或借用各类档案或资料时，不得随意折叠拆散，严禁对档案随意更改、涂写、抽件、毁损或转借他人。档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
第六章附则
第三十一条本办法根据工作需要可另行补充。
篇三：市场监督管理局档案室
融入大数据时代加强市场监督管理局档案数字化建设
摘要：数字化科技的迅速发展给我们带来了大数据时代，将信息技术融入现代化管理系统中，用来加强市场监督。其实，大数据管理方法已经成为大势所趋，因为它不仅能提高档案管理效率，帮助管理人员减轻工作负担，还极大地推动了我国管理技术的进步，让用户得到更优质的服务。目前大数据时代给我国档案管理工作带来许多挑战，许多工作人员不能适应并运用，因此许多档案管理人员与时俱进，不断革新自己的思想，完善管理政策法规，提升管理水平和服务质量。
关键词：大数据；档案管理；数字化建设
引言
由于之前传统档案管理的繁琐性和低效性，带给了用户不良的服务体验，严重影响了我国管理工作的正常运行。而伴随着我国现代信息技术的广泛应用，档案管理的数字化建设也获得推广，并得到了用户极大的关注与认可。数字化科技的应用极大提高了信息整理的工作效率，但仍然存在许多的不足，管理部门需要积极变革管理理念，突破传统思维的束缚，进一步完善数字化档案管理技术，为我国档案管理的高质量服务发展打下坚实的基础，从而发挥出其最大的社会经济效益。
一、大数据时代档案管理数字化建设的优势
大数据时代背景下，档案管理开启了新的变革创新，为我们的管理局的工作减轻了负担。首先，但随着科学技术的发展和应用，管理理念和管理模式都在不断地变革创新，我国档案管理工作因为时代的进步发展而提升了管理质量和管理水平。其次，我国人口众多，档案资料也因此复杂繁多，人工管理时经常会有错误和漏洞发生，给管理工作的运行带来了许多麻烦。而数字化将管理工作变得更加便捷和准确，减少了工作误差，提高了工作效率。最后，数字化管理
将传统的纸质版档案管理方法转变成电子版和纸质版并用的管理方法，极大节约了人力与物力资源，提升了服务水平[1]。
二、大数据时代给档案管理人员带来的挑战
首先，信息化的飞速发展提高了管理技术难度，也因此提高了对管理人员的专业要求，许多管理人员年龄较大，思想守旧，接受新思想和新事物较慢，无法适应新时代的科技变化，从而阻碍了我国档案管理工作的发展。其次，数字化信息存储虽然节约了资源，节省了人力，但在安全性上存在一定风险，数字档案信息很容易被窃取泄露，需要有关部门加强监管，提高信息管理的安全系数。另外，目前的大数据档案管理系统并不完善，存在许多不足之处，因此无法满足实际需求，需要有关管理人员认真对待、逐步完善。最后，我国档案管理专业人才很少，需要国家鼓励人才引进，才能更好地推动我国档案管理水平的提高。面对这些挑战，管理局需要仔细研究、统筹规划，增强监督力度，改善管理制度，提升服务质量[2]。
三、大数据时代档案管理数字化建设的有效策略
（一）树立新管理思想，加大资金投入
守旧的管理思想会严重阻碍档案管理的进步，为了进一步发展档案数字化管理模式，首先就要改变管理人员的守旧思想，帮助他们学习新的管理理念，树立正确科学的管理意识，从而解放思想，支持信息化管理。另外，管理经费是推动数字化管理建设的重要因素，管理部门要加强资金投入，积极引进和培养专业人才，同时及时购买和应用先进的管理设施设备，制定更加科学合理的档案管理制度，才能推动智能化管理体系的构建。
（二）健全档案管理系统，提升档案管理质量
数字化科技不仅给我们的学习与生活带来了极大的便利，也对国家档案管理工作发展起到了推动作用。老旧单一化的纸质版管理系统已经不适应时代发展需求，传统的管理系统不仅浪费了大量的人力物力资源，而且降低了工作效率和工作质量。因此，管理部门应积极与数字化科学技术合作进步，制定更科
学的管理方法，从而提升档案管理的工作质量。另外不断加强对管理人员的培训措施，让他们不断学习新的管理思想和管理方法，提高自身的思想素质和专业技能，加强他们的服务意识与服务水平，促进我国管理行业的进一步发展。
（三）完善档案管理制度，搭建管理互通平台
管理制度是档案数字化建设的重要组成部分，良好严格的管理制度可以有效保证管理的工作效率和工作质量。由于时代的飞速发展，原有的管理制度已经无法满足当代的需求。因此，需要管理者积极顺应时代发展，开展基础教研活动，听取用户人员的意见和需求，从而不断完善档案里制度，建立起档案管理的互通平台，让档案资料的收集、整理、查找等各个环节相互配合、共同合作，不仅有利于提高档案管理工作的效率，也有助于科学化、规范化档案管理的环节。
（四）端正管理人员的工作态度，提升档案管理的服务质量
管理人员的服务态度与服务水平极大程度决定了用户的体验效果，为了真正提高档案管理服务水平，管理人员就要端正好自己的工作态度，树立良好的服务意识，认真对待自己的管理工作，发现其中的不足并及时改正。另外，管理部门还可以建立一个备份系统，通过信息技术将重要的档案资料统一存储，不仅提高了信息存储的安全系数，还提升了工作人员的服务品质。除此之外，要完善管理人员的考核制度，让他们树立危机意识和终身学习意识，不断增强他们的服务素质和专业技能，有利于我国高质量服务工作的建立[3]。
结束语
综上所述，大数据时代下，数字化管理模式被广泛关注，在档案管理工作中具有重要的现实意义，它既有利于推动我国信息自动化管理技术的发展，也能推动我国档案管理行业的进步。但大数据时代带来机遇的同时也带来了许多新的挑战，管理人员缺乏学习意识和服务精神，专业管理人才的缺失，档案资料信息的不安全因素，给我们带来了巨大的压力。因此，为了加强档案管理的数字化建设，提高档管理的科技水平，需要管理部门顺应时代发展，不断接受新思想，改变过时的管理方法，从而完善管理制度和管理技术，推动我国管理工作的进一步提高。
参考文献：
[1]李晶晶.融入大数据时代加强市场监督管理局档案数字化建设[J].城建档案,2021(12):19-20.
[2]朱承华.大数据时代市场监督管理局12315电子档案管理创新[J].科学咨询,2021(22):45.
[3]孙京祥.大数据时代加强市场监督管理局档案数字化建设研究[J].谈,2021(24):271-273.
畅
篇四：市场监督管理局档案室
市场监管局档案制度及分管领导职责汇编
市场监管局档案分管领导的职责
1、负责市场监管局档案工作的全面领导，确保档案宏观建设，全面提高档案科学管理水平，更好地为市场监管局和居民服务。
2、把档案工作纳入市场监管局基础管理内容，定期研究、检查、督促，确保工作任务的完成。
3、根据档案发展规划和工作要求，及时解决档案管理所需经费。
4、关心档案室和档案人员的工作，提高他们的积极性，对在工作中做出贡献的人员给予表扬和奖励。
市场监管局档案人员岗位责任制
为了搞好本单位的档案工作,提高档案人员业务水平,增强档案工作责任感,特制定本责任制。
一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。
二、负责草拟本单位档案工作的有关业务材料。
三、负责本单位档案资料的收集、整理、归档。
四、对本单位各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。
五、负责本单位档案的提供利用工作。
六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为本单位各项工作服务。
七、建立档案工作统计台帐，熟悉本单位档案的内容与成份。
八、档案工作成绩显著的，由单位给予奖励，因玩忽职守造成档案损失的，要根据情节轻重，给予相应的处罚。
市场监管局档案管理制度
一、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。
二、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得进入库房。
三、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物（霉菌、虫、鼠）、防火、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。
四、要经常对案卷及库内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。
五、档案管理人员调动，应当办理交接手续。
市场监管局档案保密制度
一、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，以严谨的工作态度，忠于职守，保持警惕，确保档案的安全。
二、库内档案的管理要做到安全、规范，有专柜存放。
三、借阅利用档案，应认真履行手续，原则上档案不外借。
四、档案人员应以身作则，严于律已，除工作需要外，不与任何人谈论和泄露档案机密。
五、经鉴定后销毁档案时，应严格履行有关手续。
市场监管局文件材料归档制度
文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为搞好本单位文件材料归档工作，特制定本制度。
一、归档范围：凡是单位在各项工作中形成的反映其职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围,任何部门和个人不得据为已有。
二、归档时间：(1)文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；（2）
会计档案，由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再向档案室移交；(３)声像档案，随时向档案室移交；(４)与档案有关的资料，反映本单位的报刊，与本单位各项业务有关的杂志、书籍，随时向档案室移交。
三、归档要求：(1)归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映本单位职能活动和基本历史面貌；(2)归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档；（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；（4）归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。
市场监管局档案借阅利用制度
一、档案工作人员要正确处理利用和保密的关系，即要积极提供档案为本单位各项工作服务，又要坚持保密原则。
二、本单位各职能部门凡是查阅与其工作有关的档案，须经档案员同意后，在档案借阅登记簿上登记，由档案工作人员调卷，并在阅档室内查阅。
三、外单位或个人查阅档案，查阅人须持所在单位介绍信或个人有效证件，经分管领导同意，再办理查阅手续。
四、借阅档案材料应在阅览室查阅，确因工作需要外借应经主管领导批准，但外借时间不得超过三天，必须办理借阅手续，并不得转借他人。
五、借阅机密档案须经主管领导审批，并限阅档室查阅，一律不得外借，未经许可不得摘录。查阅者必须严守秘密。
六、借阅者借阅档案材料要爱护案卷，不得擅自翻印、复制，不
得涂改或在档案材料上做任何标记，抽换、损坏、拆散、涂改、勾画，要保证档案材料的整洁，维护档案的完整与安全。
七、借阅者归还档案时，须经档案工作人员验查，清点无误后，方能办理签收手续。
八、借阅者查阅完毕档案后，必须在档案利用效果登记簿内简要写明查阅档案的利用效果，及时反馈档案利用情况，包括利用目的、利用内容及取得的效益。
市场监管局档案室档案鉴定销毁制度
为做好档案的鉴定工作，准确判定档案价值，保证档案质量，维护档案的完整与安全，便于对有价值档案的查找利用，根据《档案法》等有关规定，特制定本制度。
一、在档案的鉴定工作中，要以本单位根据上级颁发的《xx省档案管理条例》以及有关《专业档案保管期限表》所制定的《档案保管期限表》为依据、标准，准确地判定档案的价值，判定档案的存毁。
二、必须建立档案鉴定工作小组，由市场监管局档案人员、市场监管局领导、档案业务工作人员组成。
三、档案鉴定工作小组的主要任务是，按鉴定工作的有关规定，定期对保管期满的档案进行鉴定，以便需要长期保存的档案，妥善的保存起来，准确地拣出不需要保存的档案，按规定手续予以销毁。
四、档案鉴定方法，以案卷为单位，逐件逐页地审查，直接确定其价值。对一时难以判定的，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严；本机关文件从宽，非本机关文件从严的处理方法。
五、对鉴定后需要销毁的档案，一般应“判处销毁，暂缓执行”，以减少价值预测的失误，到确认已无利用价值时，再予销毁。
六、失去保存价值需要销毁的档案，由鉴定小组提出意见，说明销毁理由，编制销毁清册，经领导审查批准后销毁。
七、经批准销毁的档案，应指派两名以上专人，送造纸厂监销，监销人要在销毁清册注明“已销毁”字样和销毁日期、地点，并由监销人签字。
八、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。
市场监管局电子文件归档管理制度
为进一步规范本单位电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安全有效地利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，特制订本制度。
一、归档范围
凡是反映和记录本单位公务活动，具有查考利用价值的电子文件，及其相关的支持软件和数据。参照国家、省、市现行纸质及其他载体文件的归档范围执行，并应包括相应的背景信息和数据。
二、归档时间
电子文件施行年度归档制度，各科（室）每年度的电子文件整理合格后，于次年的6月底前将电子文件、相关软件向档案室移交一套，形成科（室）保存一套备用。
三、归档方法
电子文件的归档方式包括逻辑归档和物理归档。归档分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。在开展电子文件归档的初期以物理归档为主。
四、电子文件的归档整理
1、归档电子文件按《xx省归档文件整理规则实施办法》的要求，以件为单位进行整理。
2、归档电子文件应与内容相同的纸质或其他形式载体的文件之间建立准确、可靠的标识关系，一般以档号为标识符。
3、归档电子文件按年度—保管期限的方法进行分类，按不同保管期限分别组盘，拷贝到耐久性好的脱机载体上保存，一式三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保管。
4、归档电子文件目录应同是存有机读目录和纸质目录，并同时拷贝到耐久性好的脱机载体上保存。
5、存储电子文件的载体或装具上应贴有标签。
五、电子文件的保管要求
归档电子文件的保管除应具备纸质档案一般要求外，环境温度应控制在17-27度之间，相对温湿度应控制在35%-45%范围内，并注意远离强磁场及有害气体。
六、电子文件的利用
电子文件的封存载体不得外借。利用时使用拷贝件。利用时遵守保管规定。利用者对电子文件的使用应在权限范围之内。
七、电子文件的销毁
参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，并确保载体与信息彻底销毁。
篇五：市场监督管理局档案室
深圳市市场监督管理局罗湖分局
档案扫描服务外包方案
按照分局档案管理工作的实际情形，为加速我局档案工作数字化建设的步伐，完善、规范档案管理工作，提升档案管理与档案应用水平。拟对我局历年个体档案资料进行数字化扫描、系统归档等服务外包工作。
本项目扫描服务外包工作量约为9万多盒、700万页个体档案资料（2008年前贮存的所有个体档案资料，含2008年），扫描服务外包期限：6个月，工作内容需包括扫描、拆装、贴条码、录入及档案管理等工作。
本项目具体可分两部份，一、档案扫描加工部份；二、档案管理软件（网络版）部份。
项目采购实施方式:公开招标。
一、服务公司资质及相关要求：
一、参与投标的服务公司须是在深圳市内依法注册的档案中介机构(须提供深圳市档案局档案中介证书)；
二、参与投标的服务公司在最近3年须在中华人民共和国内有过5次以上类似(合同金额在100万以上含100万)服务业绩；服务公司必需自带扫描设备（包括高速批量扫描仪、电脑、复印机、普通A3页面的平板扫描仪等）、装订机、打印机、条码打印机、扫描枪、电动缝纫机等设备，数量按照工作实际需求自带齐全进驻服务。
3、服务公司需提供驻场扫描服务工作，由我分局提供扫描服务场所。驻场期间，驻场人员需遵守分局的工作制度，服从分局领导，综合社保、食宿问题由服务公司自行解决；
4、服务公司扫描操作人员必需有一年的扫描工作经验较为专业性熟练的并能独立完成扫描工序分工的各个环节工作；服务公司必需按照工作需求配齐好足够的扫描工作操作人员（但不能超过30人）进驻服务；
五、服务公司必需安排2名档案专业人员服务期限1年。人员要求：必需具有独立完成规范整理做好文书、基建、荣誉（实物）、声像、会计、业务等档案专业技术能力（须提供深圳市档案局颁发的档案员资格上岗证书），并要通过我分局档案室考核后方能进驻服务。不然，取消该公司中标资格；
六、投标人注册资金很多于100万元（含100万）。
7、在政府采购最近三年内无骗取中标、无严峻违约及重大工程安全及质量问题之一。
八、本项目不同意联合体投标，中标单位不得分包或转包。
九、软件质保期：3年。
二、档案扫描加工要求：
一、扫描量：服务公司负责对我分局现有的个体存档资料，共计约9多万盒、700万页档案进行扫描、拆装、贴条码、录入等工作。(上述数量仅供参考，实际数量与参考数量可浮动范围为+-10%)
二、扫描质量：必需能通过我局参照（ISO9001）质量管理体系
标准进行验收。验收不合格，我局有权取消该公司中标资格。
3、完成时限：六个月。
4、扫描服务公司必需自行携带扫描仪（包括高速批量扫描仪、普通A3页面的平板扫描仪等）、电脑、复印机、装订机、扫描枪、条码打印机、电动缝纫机等设备；
五、扫描需生成黑白影像图片，影像采用单页TIFF紧缩格式，分辨率200dpi以上，单个TIFF文件大小须严格控制在100KB以下；对于有相片或原件不清楚的页面，用黑白格式不能清楚地表现档案内容，应该用灰度生成单页JEPG格式，分辨率在200dpi以上，单个JEPG文件大小严格控制在200KB以下；对于个别档案资料，如审核文书等，需要对页面内容进行手工标注后扫描。（以单个文件最大容量测算，即200kb/文件，700万页档案扫描入库总容量约需800Gb硬盘空间，采用RAID1磁盘阵列模式，兼顾数据的存储和备份功能，共计需用硬盘空间2000g左右。）
六、实施内容与流程：
主要工作包括
:卷宗出库、档案整理、排序索引、资料扫描
(信息著录)、特殊扫描、图像处置、图像质检(信息检查)、卷宗材料装订（缝纫车订）、整理编号、卷宗回库、上架。其中，档案的出入库、档案整理和档案装订是由人工完成。
扫描工艺流程：
领取档案
[领档记录表]
定位
(整理、分类、编码、撤档、信息、著录)
扫描
档案装订
图片整理、标准化
质量查验
数码档案查验
档案归还
数码档案保留
[还档记录本]
档案扫描
档案制作
质量保证
档案交接
注：符合《中华人民共和国纸制档案数字化技术规范》的要求：
（1）领取纸质档案
从档案室中领取纸质档案，并与档案室管理人员进行档案领取记录。主要记录事项有：时刻、类别、档案数量、档案号、人员确认签字、入库时刻
(档案归还时填写)。
（2）原始档案整理（按扫描需要）、分类（将档案从头分门别类）、编码（从头编号编排）、撤档（暂时撤档）。
（3）档案扫描
将己经整理过的档案交给扫描操作员，进行档案扫描工作，档案扫描将依据国家档案局下发的《纸质档案数字化技术规范》的要求对页面为黑白两色
,而且笔迹清楚、不带插图的档案
,采用200DPI分辨率黑白二值模式进行扫描，对页面为黑白两色，但笔迹清楚度差或带有插图的档案，和页面为多色文字的档案，采用灰度或彩色模式扫描。
（4）电子图像标准化处置
扫描操作员扫描结束后，将由专门质检人员对图像进行检查，保证图像端庄、清楚、无黑边，图像倾斜度不大于
1度、对图像中的污点进行清除(不对图像内容进行修改),图像在
50%的比例下阅读看不到电子档案污点。
当发觉图像折叠、变形、不清楚时必需对图像从头整理扫描。
（5）电子档案保留与数据库挂接
档案制作完成后，通过量次检查，在保证图像质量和数据正确后，制成电子档案数据库
（6）档案的装订
纸质档案扫描、质检的工作完成后
,由装订人员把档案进行恢复装订（缝纫机装线）或其它装订。
（7）扫描后档案从头整理、编号、归档、回库上架
上述工作完成以后，由工作人员归还档案并进行下一批档案的领取。
(8)数据的抽检与验收
在档案数字化加工
(工程结束)时我分局将依据国家档案局下发的《纸质档案数字化技术规范》要求达到或超过
:“一份档案数字化转换质量抽检的合格率达到
99%以上
(含
99%)”的规定随时对己完成的电子档案与原始档案进行抽查
(验收)。
合格率
=抽检合格的文件数
/抽检文件总×100%
(9)档案电子化进程中的特色服务
档案信息化的进程本身也是原始
(纸质)档案管理正规化的进程,同时也是数据初始化的进程，通过有效的档案整理和复查，将提高级案的图象完整性、准确性和有序性。
(10)项目开展进程中应符合以下技术标准
一、《中华人民共和国档案法》；
二、《深圳经济特区档案和文件搜集和利用条例》；
3、《深圳市电子文件归档及管理办法》；
4、《深圳市机关、集体、企业事业单位归档文件整理规则》。
三、工作场地：
一、工作场地由我分局安排解决，包括办公场地（约45平方米）、电源、网络、办公桌椅等办公设备。
二、在档案数字化加工进程中，分局派人予以配合，主要负责档案的交接和管理，随时对制作完成的工作进行抽检，明确修改意见等。
四、扫描档案软件管理要求
一、服务公司需提供自主开发的档案管理软件（网络版）供我分局利用。
二、服务公司必需在应标现场演示扫描档案软件管理系统。
3、扫描档案软件管理系统设置每一个功能都要按照我分局实际工作和结合档案库房管理进行深切细微制作，务必要求做到易操作、高效，确保电脑和人工寻觅利用档案便捷、准确、效果好。
4、档案管理软件需具有通用档案管理的大体功能，在分局现有服务器的基础上实现高效的散布式数据库存储和管理，支持对超过500万以上档案数据的检索和存储，方便阅读、查询、统计、纠错、自定、打印等，还应实现如下功能：
一、技术先进性
一、采用纯B/S的三层架构体系；
二、支持各类大型数据库，具有超大容量的数据处置能力；
3、采用优化的数据库检索技术，实现高速查询响应；
4、采用松散耦合式的模块插件技术灵活实现档案业务；
五、采用统一媒体阅读技术，实现各类档案电子原文的在线阅读；
六、严格执行国家档案管理规范、标准，紧跟行业最新技术标准，保证了业务规范性；
7、可按照操作人员不同权限提供档案资料的新增、修改、删除、打印档案保护功能；
八、对调阅、打印档案的用户和ip地址进行记录、跟踪管理,能够实现多人查看同一档案资料；
九、对档案各类相关文书（如：Word、Excel、TIF、PDF等）进行电子格式文件存储；
10、按照多重条件对档案进行归纳统计如：归档统计、调卷统计库藏统计、归档借阅月统计；
1一、成立约束条件保证数据录入的准确性和完备性；
1二、多种查询方式如包括、大于、等于、范围等查询方式；查询速度快；
13、可将电子文书与档案批量挂接，不必人工录入；
14、由系统管理员统一分派权限给操作员；
1五、数据输入方式多样化，如主题辞自动抽取、编码输入、自动输入等；
1六、系统利用界面采用标准Windowsweb阅读方式，清楚直观。全数信息在一个窗口中，不用切换窗口就可以够阅读全数信息。
二、安全性
一、与CA系统紧密结合实现了系统访问的身份安全及不可抵赖；
二、系统自身多级权限管理架够保证了系统自身的逻辑安全；
3、完善的日记系统含盖了系统及数据访问日记便于统计；
4、系统采用完善的组织机构管理、角色管理及严格的权限管理；
五、系统采用水印技术、打印、保留控制技术，保证客户端原文数据阅读安全；
六、系统提供可操作的备份恢复机制，保证数据管理安全；
7、系统采用工作流技术，规范档案借阅审批流程。
三、扩展性
一、基于模板设计理念保证了系统良好的业务扩展性；
二、通过系统模板的概念，用户能够在不修改任何系统软件的基础上，通过参数的概念就可以够使系统在最大限度内适应实际管理进程中产生的新的需求和新的转变，因此，该系统也具有超级强健的生命周期。
实现了数据结构完全自概念
实现了业务属性完全自概念
实现了报表完全自概念
实现了权限完全自概念
四、友好性
一、系统采用界面模板机制，可由用户自概念界面；
二、系统提供简单方式多字段信息检索；
3、系统提供多条件组合方式信息检索；
4、系统提供自概念分类检索功能；
五、系统提供跨门类全文检索功能；
六、系统提供多层次逼近检索功能；
7、采用模板化管理，使得整个单位业务系统规范统一。
五、评标表格
一、商务符合性审查表
序号
投标书
投标保证金
开标一览表
投标人资格证明文件
性
资信情况
评议内容
评议标准
按招标文件的格式及要求
按招标文件的要求按时进账
按招标文件的格式及要求
按招标文件的要求提交，以及文件的合法有效6其他
结
论
篇六：市场监督管理局档案室
作者：陈会明[1];史爱丽[1];王宁[2];金文光[3]作者机构：[1]北京市市场监督管理局,北京100041;[2]中国人民大学信息资源管理学院,北京100872;[3]北京东方基业科技发展股份有限公司,北京100097出版物刊名：档案与建设
页码：53-56页
年卷期：2019年
第7期
主题词：人工智能;档案;深度学习;模式识别;自然语言处理
摘要：随着深度学习技术的迅速发展,人工智能逐渐进入行业应用阶段,也为档案工作的智能化发展提供了契机,尤其是文本处理、信息抽取、模式识别、专家系统等技术在档案工作中体现出广阔的应用前景。文章以北京市市场监督管理局为案例,分析了其引入人工智能技术进行档案智能挑选和智能鉴定划控等工作取得的成果,并研究探索了人工智能技术在档案审核和音视频档案管理中的应用思路,最后对人工智能在档案领域中的挑战和对策进行了思考。
篇七：市场监督管理局档案室
篇八：市场监督管理局档案室
县市场监管管理局
一、××县市场监督管理局内设机构（岗位）及职责
（一）办公室
负责文电、会务、机要、档案、人事、财务等机关日常运转和离退休人员工作。承担安全、保密、信访、政务公开等工作。负责统筹督查、绩效考评工作，协调推进市场监督管理方面深化改革工作。承担新闻宣传工作，组织协调重大宣传活动。承担对外交流与合作。负责机关信息化建设工作，拟订本系统信息化建设的具体规划、措施、办法并组织实施。指导和协调本系统信息化日常工作。负责本系统信息化设备的维护。
（二）法制执法股
负责规范性文件合法性审查和清理工作。承担行政执法监督工作。承担依法依规设计统一执法程序、规范自由裁量权和行政执法监督工作。承担或参与有关行政复议、行政应诉和行政赔偿工作。组织开展法治宣传教育工作。
拟订市场监督管理综合行政执法、稽查办案的制度措施，并组织实施。组织依法查处市场中的不正当竞争、传销和变相传销及其他经济违法违章行为和案件查办工作。指导协调市场监督管理综合行政执法工作，建立、完善行政执法与刑事司法衔接机制。协调落实跨部门联合执法工作。组织指导公平竞争审查工作。承担打击侵犯商标专利知识产权和制售假冒伪劣行为有关工作。承担规范维护各类市场经营秩
序工作。
（三）行政审批办公室
负责全县市场主体统一登记注册。负责登记注册全程电子化工作。承担推进登记注册便利化工作。负责计量标准器具核准、特种设备作业人员资格认定、国家法定计量检定机构任务授权核准，全县食品药品等相关行政许可、备案事项的受理、审核、审批及结果送达工作。
（四）综合应急管理股
统筹协调市场监督管理方面重大事故的应急处置和调查处理工作。组织相关舆情监测、分析和协调处置工作。拟订推进食品安全战略的重大政策措施并组织实施。负责食品安全监督管理综合协调工作，协调组织有关部门履行食品安全监督管理职责的督查考核工作。承担统筹协调食品全过程监管中的重大问题，推动健全食品安全跨地区跨部门协调联动机制工作。承办县食品安全委员会日常工作。按规定权限组织调查处理特种设备事故并进行统计分析。
负责食品安全监督抽检计划并组织实施，定期公布相关信息，协助督促指导不合格食品核查、处置、召回。组织开展食品安全评价性抽检、风险预警和风险交流，配合开展风险监测工作，组织排查风险隐患。
（五）市场主体规范监管股
拟订并组织实施市场主体信息公示和信用监督管理的措施、办法。组织指导对市场主体登记注册行为的监督检查工作。组织指导信用分类管理和信息公示工作，负责相关信
息公示系统的协调管理工作。组织实施经营异常名录和严重违法失信企业名单管理制度。负责“双随机、一公开”监督管理工作。承担市场主体监督管理信息和公示信息归集共享、联合惩戒的协调联系工作。组织推进市场主体诚信经营。依法组织实施合同、拍卖行为监督管理，管理动产抵押物登记。
拟订实施网络商品交易及有关服务监督管理的制度措施。组织指导网络交易平台和网络经营主体规范管理工作。协助打击各类网络违法经营行为。组织实施网络市场监测工作。负责对商品交易市场的交易秩序、食品经营秩序、场内广告以及农贸市场环境卫生秩序进行监控。监测利用信息网络销售商品或提供服务的经营活动信息。负责市场网络舆情监测。承担重大、疑难案件的电子数据取证和分析。
组织开展个体私营经济发展与管理调查研究，拟订促进个体私营经济发展的有关政策措施。促进个体私营经济发展的体制机制创新。建立完善小微企业名录库。负责拟订市场监督管理方面优化营商环境的政策措施并组织实施。负责拟订全县市场监管综合性发展规划，组织开展相关政策研究和综合分析、市场环境评价。负责统筹推进全县市场监督管理体系建设。承担并指导统计工作。拟订规范和维护各类市场经营秩序的具体措施、办法并组织实施。组织、指导农贸市场、商品交易市场规范管理和其他市场专项治理工作。
（六）价格监督检查和反不正当竞争股
拟订实施有关价格收费监督检查、反不正当竞争、直销
监管及禁止传销制度措施、规则指南。组织开展商品价格、服务价格以及国家机关、企事业单位和经营者收费的监督检查工作。组织开展价格收费违法违规、不正当竞争案件的查处工作。承担监督管理直销企业、直销员及其直销活动和打击传销工作。
（七）消费者权益保护股(12315投诉举报指挥中心)拟订消费者权益保护的管理制度及具体措施、办法并组织实施。指导全县消费环境建设，营造安全放心消费环境。组织开展有关商品流通、服务领域消费维权工作。负责消费者咨询、投诉、举报受理与处理，保护消费者合法权益。负责开展市场监督咨询投诉举报的受理、处理工作。负责12315投诉举报平台建设和管理工作。
12315投诉举报指挥中心负责统筹整合市场监管热线、建设12315行政执法体系。拟订12315投诉举报处理的制度措施。负责指挥、调度全县12315投诉举报网络平台和电话平台运行。承担县本级消费者咨询、投诉、举报的受理与处理工作。承担组织查办“诉转案”工作。
（八）知识产权和商标广告监管股
组织实施知识产权战略并推进知识产权强县建设。拟订实施知识产权激励奖励、转化运用和交易运营政策措施。协调指导辖区和企事业单位知识产权相关工作。开展知识产权无形资产评估、审查评议工作。负责知识产权金融工作。指导促进知识产权服务业发展。负责拟订全县知识产权战略、综合性发展规划，组织开展相关政策研究和综合分析。承担
专利代理职业监督工作。统筹指导知识产权公共服务体系建设。推动知识产权信息传播利用。承担知识产权统计调查分析发布工作。负责知识产权人才培训及普及工作。
承担推动知识产权保护体系建设工作。牵头建立知识产权保护协调和执法协作机制。研究提出全县知识产权保护体系建设方案并组织实施，推动建设知识产权保护体系。负责组织指导辖区专利执法工作，承担指导知识产权争议处理、维权援助和纠纷调处工作。组织指导知识产权风险预测预警和涉外保护工作。拟订实施鼓励新领域、新业态、新模式创新的知识产权保护、管理和服务政策。
拟订实施相关科技发展规划和技术机构建设规划，提出全县质量基础设施等重大科技需求，负责组织科研项目的申报、立项、攻关，组织科研成果的评价、转化应用、重大技术改造和重大技术装备管理。
拟订实施商标监督管理的制度措施。组织和指导商标专用权保护工作。承担商标、原产地地理标志、特殊标志、官方标志的使用管理和保护工作。负责组织指导商标执法工作，组织调处商标纠纷。拟订实施广告监督管理的制度措施，指导广告发布登记和广告审查工作。组织监测各类媒介广告发布情况。负责药品广告监测工作。组织查处虚假广告等违法行为。指导促进广告业和公益广告发展。指导广告审查机构和广告行业组织的工作。
（九）质量计量和标准化股
组织实施质量强县战略和规划、品牌建设的政策措施。
负责产品宏观质量管理。承担统筹质量基础设施协同服务及应用工作。建立并推行质量奖励制度。贯彻落实重大工程设备监理制度。承担产品防伪的监督管理工作。承担××县质量强县领导小组办公室日常工作。
组织开展缺陷产品召回、产品质量事故调查和服务质量监测工作。承担产品质量监督抽查、风险监测和分类监督管理工作。指导和协调产品质量的行业和专业性监督。指导和督促辖区工业产品相关产品质量安全监督管理工作。
拟定重点监督的产品目录并组织实施。组织实施国家计量制度。承担计量标准、计量标准物质和计量器具管理工作，组织量值传递溯源和计量比对工作。组织拟订地方计量技术规范并组织实施。承担商品量、市场计量行为、计量仲裁检定和计量技术机构及人员监督管理工作。规范计量数据使用。
拟订标准化发展战略、规划和管理制度并组织实施。承担地方标准（含标准样品）、团体标准和企业标准相关工作。指导推动知识产权与标准融合发展。推动国际标准化工作。管理商品条码工作。负责统一管理认证、认可与检验检测工作。拟订全县认证、认可与检验检测行业发展规划、制度措施并组织实施。指导和监督全县产品认证、体系认证、服务认证工作。推动参与认证、检验检测的国际或区域性组织交流与合作活动。负责检验检测机构资质认定的监督管理工作。协助查处认证、认可与检验检测违法行为。
（十）食品生产安全监管股
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