政府办公室机关日常管理制度5篇

时间:2023-05-31 17:30:05 来源:网友投稿

篇一:政府办公室机关日常管理制度

  

  机关办公室日常管理制度规章制度7篇

  在布满活力,日益开放的今日,制度的使用频率渐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我们该怎么拟定制度呢?下面是由我给大家带来的机关办公室日常管理制度规章制度7篇,让我们一起来看看!

  机关办公室日常管理制度规章制度1保卫科在分管副总及上级公安机关的指导下,维护公司及园区的治安秩序,保障公司日常管理的正常运行。为加强园区保卫工作,特制定本制度。

  常使用和平安运作,充分发挥其作用,保障园区管理,特制定本制度。

  予以完成,薪金依据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。

  公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承当额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承当更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数掌握在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考根据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。

  1、公司作息时间规定

  上午9:00—11:30下午14:30—17:3财务人员双休,其余人员每周休一天。

  2、惩处:

  (1)迟到早退一次扣10元(超过1小时扣半天)3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的根据。

  (1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。

  (2)病假需经领导批准后休息。病假请假一天扣除当天工资。

  (3)事假需本人以书面形式讲明真实状况,总经理批准后休假。事假请假一天扣除当天工资的双倍。

  (4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。

  (5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。

  (6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有

  重要工作需要,应协作完成。

  (7)员工请假不得以短信、微信或代请方式,应直接向公司领导请假。

  (8)周日如需加班,请假原则上不批,如特别状况需书面写明状况特批。

  (9)禁止积攒休息日,禁止串休到下周,如有事需要串休只允许在当前周串休。

  4、调动:

  (1)公司员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,报总经理批准。

  5、离职:

  辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。

  6、自动离职:

  无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、7、解雇:

  聘用期内,因工作表现、力量等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)8、开除:违背劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。

  员工发生以下情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。

  (1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提示无明显改观)(2)、玩忽职守、带心情工作,业务中多次出过失,给公司造成损失的.。

  (3)、严峻违背公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司隐秘,谎报事实者,造成不良影响的。

  (4)、因个人缘由给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。

  (5)、品德不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。

  (6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。

  (7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。

  (8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。

  (9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严峻者追究其法律责任。

  (10)、员工必需保证其供应一切个人资料的真实性,照实说明在原单位的辞职缘由,否则一经查出,予以辞退。

  (11)、偷取公司及同事财物。

  (12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)

  加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。

  (13)、隐瞒传染病或其他病症不报。

  机关办公室日常管理制度规章制度5(一)备案申请表

  (二)省级建设行政主管部门出具的介绍信;(三)企业法人托付书及被托付人身份证;(四)企业营业执照;(五)企业资质证书;(六)企业平安生产答应证;(七)项目经理资质证书(或建筑师执业资格证书)、项目经理部成员职称及职业资格证书;(八)企业注册地建设行政主管部门出具的该企业近三年未发生质量平安事故和市场违规行为的信誉证明;(九)省建设行政主管部门规定的其他材料。

  存在可以当场更正的错误的,应当允许申请人当场更正;发觉备案材料不齐全或者不符合规定形式的,应当当场或者在1个工作日内一次告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理。

  (三)设区市建设行政主管部门受理进冀企业的备案文件后,应进行登记、核查;核查合格的,在1个工作日内,签发同意上报看法,由申请人持该看法及有关材料报省建设行政主管部门办理备案手续。

  (四)省建设行政主管部门收到申请人报送的备案文件后,在1个工作日内,对符合备案要求的办理使用备案手续,颁发相应备案证书;对不符合要求的,应作出不予备案的书面确定并说明理由。

  (一)进冀建筑业企业服务指南;(二)建设工程基本状况;(三)进冀建筑业企业和进冀施工人员基本状况;(四)本省建设行政管理的有关规范性文件。

  生产答应证书》、施工项目的有关资料等。

  (二)建设行政主管部门在收到企业资料后,组织有关专家对进冀企业的市场行为、经营管理、质量管理、平安生产管理进行检查。

  机构代码证》。

  (九)有其他违背法律、法规、规章的行为的。

  四条所列行为,情节严峻或整改不力的,年度检查结论为不合格。

  正常供应。

  时,顾客满足。

  其次十条市场部应作好每月产品出货状况的统计工作,于每月月末向总经理提交月份产品销售统计表、货款回收汇总表,准时反馈市场动态。

  量增加后超出制定月度生产打算已预估的预报量时,则月生产打算须调整。打算的调整依其制定时审批权限与程序审批,并准时通知到相关部门。

篇二:政府办公室机关日常管理制度

  

  行政办公室日常管理制度

  行政办公室日常管理制度(通用6篇)

  在社会一步步向前发展的今天,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的行政办公室日常管理制度(通用6篇),希望对大家有所帮助。

  行政办公室日常管理制度1为了规范办公室管理,提高工作效率,制定本制度。

  一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

  二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  三、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见.六、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  八、学校电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  九、学校电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

  十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。

  行政办公室日常管理制度2一、办公室是处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

  二、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

  三、办公室内严禁吸烟,工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一,同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

  四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;教师应把电脑作为教学和工作的工具,如制作课件、查阅资料等,并通过网络拓宽专业知识,提高教学能力;严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用,严禁利用电话闲聊。

  五、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

  行政办公室日常管理制度31、办公室财产保管。如有借出物品,一定要登记并及时催还。

  2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。

  3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

  4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。

  5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。

  6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。

  7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。

  8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

  9、如办公室没开门则及时与xx联系。

  10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

  11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

  12、本制度自XX年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!

  行政办公室日常管理制度4一、标准:清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境,来客有一个良好的印象。

  二、做法:每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。

  三、责任区:坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。

  1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。

  2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。

  3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。

  4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。

  四、检查:由办公室牵头,每天组织人员检查,作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。

  五、罚款:凡经检查发现不清洁、摆放无序者,首次重新做清洁和整理;二次警告帮助;从第三次起,每次罚款教育费10元,并予以公示。

  行政办公室日常管理制度51、各处、科、室负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育,真正做好办公室内的安全防范工作。

  2、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识,妥善保管好公、私现金及贵重物品,白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方,谨防失窃。

  3、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜,办公室不存放仪器、仪表。

  4、严禁在办公室内使用电炉、酒精炉、热得快等,确因工作需要使用的",应符合安全要求。在办公室内使用电取暖等设备,应注意安全,防止煤气中毒、火灾、触电等事故发生。

  5、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。

  6、发现办公室内公用物品或个人物品丢失时,应及时向学校领导报告,发现办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向学校领导或派出所报案,严禁任意翻动东西。

  7、各处、科、室应安排好值日教师,注意及时关好门窗,及时开关电灯、电扇、电脑、饮水机等,平时加强检查,有问题及时汇报总务处。

  8、办公室人员离室时,应将保管的柜子与办公桌抽屉锁上,每天下班最后离室者应关好门、窗、橱、柜,并关闭所有电器电源。

  行政办公室日常管理制度61、严格执行上级教育行政部门保险箱贮存现金限额的规定,财务保险箱存入900元以下。

  2、多余的现金须在当天下班前缴银行,逢校休或节假日,须将全部现金存入银行。

  3、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。

  4、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

  5、存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或

  存、取金额较大时,必须有专车接送。

  6、工资、奖金应当日发清,做到现金不过夜。

  7、学校出纳应忠于职守,保持警惕,做好安全检查工作:临时离开时,须检查抽屉有否锁上;下班后,须检查门窗有否关好锁牢,如有异样,即清除隐患。

  8、发现失窃时,必须保护好现场,禁止任何人随意进出和翻动东西,并立即向校长汇报并及时报案。

  9、违反现金管理制度或工作粗枝大叶,不负责任,致使现金短缺的,由直接责任人赔偿。

  10、违反第一条规定超额贮存现金的,发生失窃时,超出限额的现金由直接责任人赔偿。凡因失职的,要承担经济责任和给予行政处分,情节严重的依法追究刑事责任。

篇三:政府办公室机关日常管理制度

  

  行政办公室日常管理制度

  行政办公室日常制度遵循公司一切管理制度。

  一、考勤制度

  1、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。

  2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条

  3、必须在当日班前会前请假,否则视为迟到。

  4、请假每个月不能超过3天(婚丧、分娩、大病等除外)。

  5、班前会和当日总结会前签到签退,凡迟到早退半小时扣除半天考勤,迟到超过一小时,视为旷工.6、无故旷工1日内由行政办公室处理,停职反省写出深刻检查,1日以上者交公司处理。

  二、现场管理制度

  1、行政办公室各分办公室实行现场5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。

  2、各办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好.3、行政办公室人员着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人,集体活动时必须统一穿工作服,女员工把头发盘起。

  4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗.5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等,做与工作无关的事情。不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊。

  6、上班时间禁止吃东西。

  7、讲话要文明,有礼貌。上门办事的要热情接待,接电话时必须说〃您好、再见",杜绝〃不知道、不清楚"等词语。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。

  三、值班制度

  1、为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度,结合实际情况,制定本规定:

  2、行政办公室所属行政科长、宣传科长、档案科长及行政科人员。

  3、科长全天候值班,每人一天轮流值班。

  4、行政科人员每天早7:30至晚21:除正常工作时间外的其余时间。

  5、值班科长负责主持办公室班前会和班后会,落实办公室当日工作完成情况后向办公室主任汇报,以便按计划安排第二天工作。

  6、行政科值班人员必须坚守办公室,负责值班时段的电话接听、客房和会议室安排、会议通知、领导临时交办的事务等。遇到突发事件和职责外事件要立即向办公室主任报告。特别是紧急会议通知,必须立即通传。

  7、行政科值班员下班后负责清理办公室卫生,走后关好门窗和楼道电灯.8、值班人员要做好值班记录.9、值班人员要按照〃值班表〃编排轮流值班,需要调整时,提前向办公室主任请示.10、值班人员实行交接班制度.四、例会制度

  1、每天召开班前会和班后会,每月召开一次工作总结会.2、班前会上午8:召开,班后会下午5:50召开。每月总结月底下午召开。

  五、邮件收发管理制度

  1、为保障公司全体员工的个人信件、订阅报刊能及时收到,根据需要,特制定本制度。

  2、办公室内勤每天负责收取分发信件、报刊,并对各类信件采用不同的收发办法,并做好登记。

  3、属于挂号信、包裹单、汇款单等由办公室内勤及时通知本人

  或家属,收件人或其家属直接到办公室签字领取。

  4、收件人委托工作人员代收的信件或特殊信件,如:国外或境外信件,破损信件等,工作人员要特殊收管汲时通知收件人或其家属,并直接面交收件人。

  5、一般信件,要及时通知收件人领取.6、查无收件人的信件,要注明情况退回.7、凡是只写明〃山西通洲煤焦集团收〃的信件,由办公室文书负责拆阅,视情况处理;写明董事长收的信件,由办公室主任拆阅后视情况处理。

  8、凡收到信件、报刊须及时分发,不得积压,造成信件延误或遗失按有关规定追究责任.六、电视台设备管理制度

  1、电视台全部设备及器材均为公司资产。

  2、各类设备及器材均应有专人保管,使用前须征得保管人的同意,遇有特殊情况,须经电视台领导批准方可动用。

  3、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。保管人对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录,保证设备完好率。

  4、摄录像系统、编辑系统、照相机、电视节目收转系统等属贵重设备,确定专人使用,其它人员不得擅自动用设备。

  5、使用设备应严格遵守才操作规程,及时作好使用情况记录,使用中发生异常情况或事故,应立即停机、断电并迅速报告,由办公室指定专人查明原因,进行处理,做好情况记录,属违章操作或人为事故,要追究当事人责任,并按学校有关规定处理.6、新到设备开机前必须熟读说明书,掌握使用方法和操作规程,否则不可使用,验收设备的技术人员有责任向使用人员介绍新设备的性能及使用方法。

  7、私人不得借用电视台的设备、仪器。

  七、有线电视管理制度

  1、闭路电视系统安装维护工作实行统一管理,所有安装维护及改造工作都需要事先与办公室联系并进行登记。

  2、办公室将在2日内做安排,技术人员将进行系统安装维护.3、安装维护完成后,将在5个工作日内派人对安装维护情况回访。

  4、凡未经办公室许可私自进行安装维护工作,由此所产生的一切后果由当事人负责,情节严重的上报相关部门追求责任.5、维护人员必须详细记录安装时间、工作过程、所用材料。

  6、如遇特殊情况须立即进行安装维护工作的,则事后要补填安装登记表。

  7、维护人员需熟悉闭路电视系统的工作原理、线路分布、连接。

  8、维护人员需随时注意设备工作状态,并做好运行记录.9、负责闭路电视系统为正常维护工作,认真对待用户反映的问题.10、雷雨季节,强雷天气需关闭系统所有电源,待雷雨过后重新启动设备.11、设备摆放科学、合理、整齐,做到防漏电、防雷击,防静电、方便操作使用,保证设备安全正常运行。

  12、室内设备每周维护检查一次,使之经常保持良好运行状态.13、对千线放大器和分支分配器每半年维护检查一次,维护时间和设备运行状态应做详细纪录,如发生雷击,电击而导致设备损坏的,应急时维修更换。

  14、临时需要购买的材料,急时向公司申请,领导批准后方可购买.15、设备出现故障时,应及时排除,个人不能解决的应急时向有关部门反映。进行维修或更换。

  16、每年检查一次设备运行状态,不能使用的应及时报废,做好低质易耗品登记。

  八、会议室管理制度

  1、会议室音响设备、器材等由行政办公室宣传科负责管理.

  2、会议室卫生、供水、会标等实际会务工作由行政科负责。

  3、各个会议室的用电设备、音响设备安排专人管理,掌握会议室设备的操作要领,对近期会议安排心中有数。重要会议须提前到达会场,检查落实会议室准备情况。

  4、音响设备管理人员应熟练掌握会议室内各种设备的使用操作方法,保持其经常处于良好状态,发现故障及时报告处理。

  5、会议室音响由专人管理,任何无关人员未经许可不得进入,更不可随意操作相关设备(包括投影议)。

  6、连接自带设备(如IT、电台录音等),请在会议室预定时向管理员提出相关要求,根据设备的兼容性、连接线接是否匹配等情况,需提前30至60分钟到场。

  7、会议结束后,办公室应安排人员做好卫生清扫、关闭所有电器设备,关严窗,锁好门。

  8、会议室音响设备管理人员应本着认真负责的态度去做好音响设备的日常维护和管理工作。每季度应对音响设备进行清点和检查,平时应不定期做好日常检查和维护工作,确保设备有较高的完好率。发现失窃,及时报案。

  9、音响设备使用前,应检查线路连接是否正确,电压是否正常,确保设备用电安全。未经管理人员同意,严禁私自改动设备线路的连接。音响设备使用完毕后,要关闭音响,切断电源,做到人走电断。

  各音响设备和场地的保管单位应由指定专人负责保管,所借音响设备场地的钥匙应由借用人或指定专人负责保管.10、新设备交付使用,要把说明书、保修卡、供应商、验收单等设备资料及时收集和保存,配合公司档案管理部门做好建档工作;对各套设备按场地分类,在保管人员变动时,做好设备和档案资料移交工作;年终对音响设备使用记录进行总结统计,统计结果存入设备管理档案.九、邮件收发管理制度

  1、为保障公司全体员工的个人信件、订阅报刊能及时收到,根据需要,特制定本制度.2、办公室内勤每天负责收取分发信件、报刊,并对各类信件采用不同的收发办法,并做好登记。

  3、属于挂号信、包裹单、汇款单等由办公室内勤及时通知本人或家属,收件人或其家属直接到办公室签字领取.4、收件人委托工作人员代收的信件或特殊信件,如:国外或境外信件,破损信件等,工作人员要特殊收管,及时通知收件人或其家属,并直接面交收件人。

  5、一般信件,要及时通知收件人领取。

  6、查无收件人的信件,要注明情况退回.7、凡是只写明〃山西通洲煤焦集团收〃的信件,由办公室文书

  负责拆阅,视情况处理;写明董事长收的信件,由办公室主任拆阅后视情况处理.8、凡收到信件、报刊须及时分发,不得积压造成信件延误或遗失按有关规定追究责任.公文管理规定

  Q有有

  第一条

  为了规范公司各类公文的收发、审批、处理,特制定本制度。

  第二条

  本规定适用于公司各部门。

  第三条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具,由办公室实行统一管理、科学管理、保密管理,真正做到规范、准确、及时、安全。

  第四条公文管理在公司分管经理的领导下,由办公室主任、秘书、文书和档案管理员负责,对上级公文的接收、阅办、整理、归档和公司内部公文的起草、核对、签发、归档进行管理,相关部门要密切配合。

  第五条

  上级来文、函件、传真,均由办公室文书登记编号,并附""公文阅办卡",由办公室主任提出分送或拟办意见,及时送有关领导批阅处理。

  第六条对于急件、急电,或是无法及时请示办公室主任批办的特殊情况下,文秘可视情况直接送分管领导批示或交由相关部门处理,再另行汇报。

  第七条

  机、绝密文件不得自行处理,要单独造册,安全存放.一般的函件,可由办公室转有关部门处理。

  第八条

  业务往来的文件由办公室主任和文书根据文件内容要求经公司领导批示后,交有关部门处理。

  第九条

  凡是写给〃通洲集团公司〃且没有具体处室和姓名的函件一律由办公室文书拆阅.写明部门和姓名的直接转给相关部门处理。

  第十条

  要符合国家的方针、政策、法律、法规和上级的有关办法等。如提出新的政策规定应尽量与原来的有关政策衔接,并加以说明.第十一条

  情况要确实,观点要明确,文字要简练,条理要清楚,层次要分明,篇幅要简短.第十二条

  引用的公文要写明标题、发文机关、公文编号和发文时间.公文如有附件,则在正文后注明附件及其顺序。

  第十三条

  在使用简称时,应先用全称,再加以说明。字体要规范,年、月、日、人名、地名、文件名称、事物名称等一般不要用简称。约定俗成的可以用简称.第十四条注意数字的写法,正式的文件中除文件编号、统计表、计划表、序号专用术语和百分比等必须用阿拉伯数字外,其他均用汉字书写。

  第十五条公文由办公室秘书和文书根据相关会议或精神起草,由办公室主任核稿,送主管副总审批,然后安排打印,办公室盖章、发送。分送要填写文件收发登记表。

  第十六条

  核稿的重点:看有无必要行文要素;是否符合国家的方针政策、法律法规;与本单位已发公文是否衔接、是否相互抵触;所涉及的要求和措施是否明确,切实可行;行文关系和公文格式是否符合相关规定或是习惯;文字叙述是否符合文法逻辑;标点符号是否合适等。如发现不受之处,必须进行修改,属于重要内容或是原则性问题,则应退回起草部门修改。

  第十七条

  专业性公文由相关部门起草,分管副总审批后按原程序进行.第十八条

  重大决策、规章制度、人事任免、机构设置、以及其他重要公文,由董事长签发。一般性公文由分管副总签发.第十九条

  签发的公文,不得做任何修改,如需要修改的需要重新送签。公文发送的范围、份数根据其内容确定,需要的发够,无关的不发.第二十条

  每年总结完毕后,将一年来形成的文书,按相关档案管理规定和要求整理、分类、组卷归档,并确定保存期限。

  第二十一条

  重要的会议材料,包括通知、报告、决议、总结、讲话、典型发言、会议简报、会议纪要等公司内部发文;上级机关发来的与本公司生产经营有关的决定、通知、指示、命令、条例、规定、批复等;公司对外的正式发文和与相关单位来往文书都在归档范围.第二十二条

  公司内部的各种工作计划、总结、报告、统计报表等;与有关单位签订的重要合同、协议、意向书等;公司内部奖惩、任免等文字材料;员工工资、福利等方面的材料;大事记,反映本公司重要活动的简报,照片,其他资料;公开媒体上有关通洲的报道;《通洲报》;其他一些有价值的资料也都需要归档管理.第二十三条

  需要销毁的公文,应登记造册,写明发文单位或部门、标题、文号、份数,报主管领导批准后,方可销毁.第二十四条

  各处室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项,必须严守机密不准随便向他人泄露。

  第二十五条

  红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等。

  第二十六条

  所有发文,文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送办公室存档。有领导指示的,还应附批复件。

  第二十七条

  公司发文,一定要由办公室统一编号:

  以公司名义对外发文,—律晋通焦(XX年)XX号;公司党委发文,用晋通党(XX年)XX号.

  档案管理制度

  一、总则

  1、为规范档案管理工作,特制定本办法。

  二、公司档案范围

  公司建档范围确立为:

  1、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;

  2、公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;

  3、财务、会计及其管理方面的文件材料;

  4、经营管理方面的文件材料;

  5、生产技术管理方面的文件材料;

  6、产品生产、能够消耗、安全生产方面的文件材料;

  7、仪器、设备方面的文件材料;

  8、基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料;

  9、科研、技术引进、转让方面的材料;

  10、教育培训方面的文件材料;

  11、信息、情报方面的文件材料;

  12、党群(工、青、妇)组织方面的文件材料;

  13、其他具有利用和保存价值的文件材料。

  以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。

  公司档案还包括声像资料:

  1、照片档案:新闻、科技、艺术照片,由原版、翻版底片、照片、文字说明构成;

  2、影片档案:原版底片、拷贝及文字说明;

  3、录音档案:唱片、录音带;

  4、录像档案:政治、经济、科技、文娱、广告活动.三、公司档案管理体制

  1、公司档案工作,实行集中与分散管理相结合的体制.由行政办公室档案科负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导.2、根据有关档案法规规定精神,各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档,并定期向公司档案部门移交保管.四、档案管理工作

  (一)、档案材料的收集:

  1、建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;

  2、对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;

  3、及时办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。

  (二)、档案的归档、立卷与管理.1、区分全宗,确定立档单位.2、分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别.3、归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。

  4、案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和卷内目录。

  5、整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。

  6、每年对档案进行一次清理:

  1"清除不必要保存的材料;

  2"对破损和褪色的材料进行修补和复制。

  (三"档案的保管:

  1、防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;

  2、做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作.(四).档案的鉴定:

  1、从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。

  2、确定各类档案的保存期限表.其中财务档案见财务档案保存期限表.公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。

  (五)、档案的销毁:

  1、对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存;

  2、办理销毁手续,经董事会或总经理批准,方能销毁;

  3、销毁时要有二人以上监销,并在清册上签字。

  (六)、档案借阅、利用工作

  1、凡需使用档案者,均须填写文件借阅单,依据借阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能借阅

  3、借阅期限不得超过三个星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续.4、借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。

  5、夕卜单位借阅档案,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。

  五、附则

  1、档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理,提高管理效琴

  2、本办法由行政办公室解释、补充,由公司总经理批准颁彳亍。

  接待管理制度

  为加强公司对外接待工作的管理,促进对外接待工作规范化,本着〃热情礼貌、服务周到、厉行节约、对接待,严格标准,统一管理〃的原则,制定本制度.一接待范围

  1、来访接待。

  2、会议、培训和其他重大活动。

  3、公务性接待。包括各级、上级部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。

  二接待程序

  坚持先请示后接待原则:

  1、各部门向公司领导报告来客人数及事由;

  2、公司领导同意;

  3、办公室核实后,按规定标准安排或配合有关部门接待。三接待办法

  1、对上级部门的领导接待,由公司领导参加;

  2、县以上相关部门的主要负责人由公司领导接待,一般工作人员实行对等接待。

  四、接待标准及要求

  1、本公司接待人员由公司领导根据情况确定,安排客饭。由相关领导作陪。

  2、凡临时性接待或迎检工作需要烟、水果等物品的,应事先报公司领导同意后由办公室统一安排。

  3、就餐后原则上不安排与工作无关的其他活动。

  4、确需超标准超范围接待的,需经请示公司领导同意后方可安排.5、因工作需安排住宿的,请示公司领导同意后,由办公室具体负责安排客房。包括洗漱用具、床上用品、开水,茶叶等。

  6、用餐原则上在公司机关食堂,由办公室通知食堂做好接待工作。

  7、业务洽谈需用会议室的,应提前与办公室联系说明,由办公室负责安排。

  8、因工作接待需送礼品的,由公司领导安排,公司办公室核实人数、按程序领取、发放。

  会议管理规定

  第一条

  为加强公司现代化建设,加快发展步伐,保障信息沟通,有关指令、精神、部署的及时性,达到相互协调,政令畅通特制定本规定。

  第二条本规定适用于公司组织的各种会议.第三条例会和公司领导决定召开的会议,如总经理办公会议、中层干部会议、全体职工大会等由办公室组织安排。由公司名义通知公司有关领导参加的专业会议,办公室协同其他专门部门组织安排。

  第四条办公室在收到会议通知后,及时准确地把会议时间、地点、主题通知与会人员。特殊情况及时请示相关领导。

  第五条办公室协同后勤等部门,做好会议室的会议准备工作和会议接待工作.大型会议需要保卫处协助做好会议安保工作。

  第六条

  严格会议的组织性和纪律性,准时到会,不得中途离开.不得无故迟到,缺席。

  第七条

  会议要听取不同意见,与会者要严肃认真对待会议议题,要议而有决,达到集中统一。特殊问题、难点问题可适当搁置下次会议或会后商讨解决。

  第八条相关人员在收到会议通知后要严格认真的准备会议.

  第九条开会期间,特别是有人发言时,应把手机等通讯工具设置为静音或关机状态。

  第十条

  会议由办公室秘书记录,要求字迹清晰,内容完整,并安善保存记录本,定期归档备查。重要会议要制作音频或视频文件存档备查。

  第十一条总经理办公会议是公司最高的决策机构.主要包括:公司年度、季度工作计划和具体工作安排,重大决策、重大投资或项目、重要合同、规章制度、人事任免、机构设置和变动、员工福利待遇、安全、生产、供销、财务等临时出现重大问题等.第十二条

  总经理办公会议参加人员:董事长、总经理、副总经理、工会主席、办公室主任,和会议特别要求参加的人员。会议由办公室主任记录。

  第十三条

  总经理办公会议会后由办公室整理会议内容,视情况以文件的形式下发会议纪要,督促各相关单位执行。

  第十四条

  中层干部会议向下传达上级有关文件、会议精神,安排落实执行措施,向上反映日常经营情况、临时出现问题等,是公司日常运作的纽带机构.第十五条

  中高层干部会议由总经理,或者常务副总经理,或者相关副总经理主持,公司中层以上干部参加,由办公室秘书做会议记录。

  第十六条中层干部议会后视实际情况,需要形成文件下发的由办

  公室整理,起草、印发,并负责检查会议决定的落实情况及时上报相关负责人.印章管理规定

  第一条

  为规范公司印章使用,以利于公司发展,特制定本制度.第二条

  本规定适用于公司各部门。

  第三条本规定所指印章是在公司发行或管理的文件以及凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要是指印鉴:公司向主管机关登记的公司章、法人私章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章;部门章:刻有公司部门名称的印章,不具备对外法律效力。

  第五条公司印章的制定、改制与废止经总经理办公会批准后由办公室发文颁布,同时,如有需要更换或废止的印章应由印章管理使用部门迅速将印章交还办公室入档。

  第六条

  公司印章遗失、损毁、被盗的情况下,印章管理者应迅速向办公室递交原因报告书,办公室根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。

  第七条办公室应建立印章登记台帐和影子。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台帐,并

  将此台帐永久保存;

  第八条

  每次盖章(公章)必须有主管领导的批准,办公室根据情况填写印章使用登记表,每次用印必须都有登记,写明文件名、使用时间、批准人、经办人等。代理使用要在备注中说明。董事长的私章使用要经本人同意方可用印,并在备注中特别注明。

  第九条

  公司印章的使用原则上由印章管理人担任.印章使用人必须严格控制用印范围,并仔细核实印章使用是否获准。用印完毕应将用印情况予以记录。代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查,同时用印依据或用印申请表上应有代理人签字。

  第十条公章主要用于上报或下发的文件、员工外出的介绍信、证明、信函等;各部门上报的月度、年度计划、报表,财务处信贷业务相关资料等。

  第十一条

  用印必须遵循正确的方法:公司印章应盖在文件正面;

  盖印文件必要时应盖骑缝印;印章一般盖于公司名称、部门名称的中部,并能骑年盖月半遮日;盖印除特殊夫见定之外,一律用朱红印泥;部门文件份数较多,可盖只须保留原件的份数,其他可采用复印方式。做到不漏盖,不错盖,浓淡均匀清晰完整。

  小车管理制度

  第一条:为了适应集团公司小车管理改革的需要,制定本办法。

  本办法适用于集团所属各单位小车。

  第二条:车辆由行政办公室统一管理。

  第三条:车辆出行实行派车制度,领导专用车由领导调派,其它车辆由行政办公室统一调派。

  第四条:用车单位(人)填写用车申请单要经分管副总经理批准.分管副总不在公司,可以电话告知办公室,随后补办。用车人要提前申请用车,每天820以前必需把申请单送到办公室,8:30以后不在派车,特殊情况逐情处理。

  第五条:司机凭派车单出车。持盖有派车专用章的派车单到公司门登记外出里程和时间,门卫盖章(出行章)后放行出差车辆。

  第六条:司机要如实填写派车单车辆行使情况,详细记录。行驶途径,加油、过路费、停车费等。

  第七条:车辆外出必须当日返回公司。确因工作需要,路途遥远不能当时返回,可酌情处理。但必须保证车辆安全,如因停放不慎造成车辆损坏或零件丢失,责任均由司机自负。

  第八条:车辆返回公司后,司机持派车单到公司门卫登记返回时里程和时间,门卫值班员签字、盖章(车辆返回章)确认返回后把派车单交回办公室。

  第九条:除出差外,其余时间车辆统一停放到所属各公司院内.第十条:车辆外出前必须办理以上派车手续,不办理或办理不完

  整以上派车手续出车,本月结算时,其本次行驶里程在本月行驶里程中核减。

  第十一条:以车辆折旧租用形式抵顶车款的转让车辆,在车款未付清前,车辆登记证由集团公司办公室统一保管,还清车款时交车主。

  第十二条:随车手续由司机保管,登记证、保单由办公室保管。相关手续由办公室负责办理。发生事故由办公室负责与保险公司进行理赔。

  第十三条:司机遵守交通法规和公司规章制度,服从调派,不得借故刁难不出车。

  第十四条:司机要坚守岗位,随时待命出车,需要请假应提前申请,杜绝突发请假而不能出车延误工作。

  第十五条:司机要爱护车辆,保持车辆清洁卫生,要按期保养,保持车况良好。

  第十六条:严禁酒后驾车或让他人驾车,更不准让无证人员驾驶车辆。

  第十七条:行车时,注意力要高度集中,不得接、打电话,要确保乘坐人员及车辆安全。

  第十八条:严格执行《车辆转让合同》和《车辆租用合同》。车主及司机承担安全风险及车辆相关的法律责任.第十九条:对出车情况进行逐日登记,并认真核对派车单填写内容是否准确完整,以便考核时查对。

  第二十条:司机负责按期年审车辆。如有违章要及时处理,必须在三个月以内处理完毕,随后并要进行查询,是否注销违章记录,避免给以后车辆手续办理造成麻烦。如不能按期处理,给予5元罚款的处罚。

  第二十一条:以车核定费用周转金,事前向财务处打借条预支,用于该车的费用周转.第二十二条:各车辆正常规定费用在所属公司报支。

  第二十三条:保险费、二保费、运管费、过路费为正常开支,由公司支付。油料消耗,维修保养及其它开支依照各车的《车辆租用合同》约定标准执行。

  第二十四条:《车辆租用合同》中第4条1款规定的部分租车费为司机工资,由租车所属公司财务处以车对司机逐月核

  发.第二十五条:考核按月进行,每月20日截止核算,年终汇总结算。

  第二十六条:由集团行政办公室(留神峪公司办公室)负责考核统计汇总,由财务处负责核准结算。

  第二十七条:实际行驶里程以车辆里程表显示为准,结合派车单出车记录考核。每月20日由集团行政办公室(留神峪公司办公室)对各车核实行驶里程,抄表(里程表)取数并统计汇总经保卫处和司机签字确认后,交财务处报销付款.

  第二十八条:每月终了,办公室依《车辆管理办法》及《车辆租用合同》结算汇总,财务处依办公室下发的各车费用结算汇总表,复核后予以报销。

  第二十九条:油料消耗实行包干制,依据公司29年核定各车的油料消耗标准结算,节约归自、浪费自补;过路费依据派车单记录考核报支;车辆保养维修按照行业规定行驶里程定期定点保养维修,准备保养维修时司机填写保养维修申请单,经行政办公室审核,分管副总经理批准后,到售后服务站保养维修,费用凭发票报支(发票要填写清楚时间、盖章、并附详细明细),维修更换零件后要照像存档废旧配件要交回办公室.第三十条:各1项费用经财务处核算科结算审核后,以真实票据报支。

  第三十一条:车辆折旧金,以实际行驶里程依照各车的《车辆转让合同》约定标准执行。

  车辆折旧金=每月折旧金+每公里折旧金X实际行驶里程

  第三十二条:派车单填写必须字迹工整、清楚,不得涂改,所填内容真实准确完整,保证行驶里程与出差地点相一致,相关票据必须清晰,有效(当月票据),否则不予结算。

  第三十一条:司机确保全年行车无事故,公司给予安全奖励的以每公里0。1元标准,按实际行驶里程计算奖金数额.如发生事故造成车

  辆受损,扣除全部安全奖金。

  第三十二条:本办法与公司其它车辆管理办法不相违,如有未尽事宜,届时修改之。

  第三十三条:本办法从发布之日起执行。

  附:①山西通洲煤焦集团派车单;②车辆逐日行驶情况登记表;③各车辆的费用周转金明细表;④各车辆费用指标明细表;⑤集团公司(留神峪公司)派车记录汇总表;⑥车辆折旧汇总统计表;⑦车辆费用结算汇总表.⑧司机工资(部分租车费)对应表;⑨单车行驶登记表(司机用)⑩用车申请单.出差管理制度

  1、为规范出差行为,确保出差目的的实现,确保差旅费合理使用特制订本制度。

  2、员工或部门领导出差,由上级领导直接安排,如跨级委派应先通知其直接领导。

  3、出差人员在指定的时间出发,在预定的时间到达目的地,不得借出差之机游山玩水或故意绕道延长出差天数。

  4、出差目的地是省、市、县的,食宿一律在办事处。不得另行登记,出差人员凭《入住通知书》在办事处登记入住.否则差旅费不予报销。

  5、出差人员返回后必须提交出差报告或考察报告、会议记录、经主管领导批准后方可填写差旅费报销单。

  6、出差人员必须维护工作形象,不得参与任何影响公司形象的>舌动,不得接受客户宴请,不得接受客户礼物,不得私自提高食宿标准.7、差旅费补助标准:

  一般工作人员(含处室处长、副处长、办公室主任、副主任)每天补助元。

  副总经理、副总助理、总工程师每天补助元。

  常务副总经理、总经理每天补助

篇四:政府办公室机关日常管理制度

  

  政府机关办公室管理制度

  1.文印管理。机关日常工作文件、材料、各种图表等原则上由党政办公室安排打印,所有图文材料一律予以打印登记,少量能自行完成的材料应由本部门完成,以缓解党政办文印压力,确需党政办文印的各部门(线)材料,应由分管领导组织好原稿并签署打印意见后交党政办(配有办公电脑的应自行先打印好初稿),定稿后再作限量印刷。党政办文印业务仅对机关内部提供,除需到县城打印的紧急材料外,自行到机关外进行文印的,由该部门自负文印费用。非政府机关工作材料不予受理,确需到党政办文印的,按成本计价收费。无关人员不得到党政办操作文印设施。

  2.食堂管理。食堂招待实行填单当日结算,属乡财政负担的由办公室主任餐后核数、分管领导和对口领导审核,每月由乡长审批后交财政所立帐。

  3.招待所管理。

  ⑴招待所由党政办公室全权管理,原则上不对外接待,招待所用房两间,其中一间为重要客人单人房,一间为多铺位房,具体使用由党政办公室主任安排。

  ⑵招待所日常卫生由办公室负责打扫。

  ⑶招待所物资由办公室负责保管,任何人未经同意不得擅自占用或借用。

  4.卫生管理。

  ⑴划定办公大楼内外卫生责任区,每日上下班时一小扫,确保办公、居住用房内外干净整洁,每月组织一次全方位大扫除。

  ⑵大院内垃圾工作每星期进行一次,按责任区划进行。

  ⑶机关院内消杀工作由党政办公室负责雇请人员进行,每月一次。

  ⑷办公楼卫生间保持清洁,大小便入坑并及时冲洗干净,严禁乱便,严禁将报刊杂志和烟盒滞留卫生间,更不得丢入便坑,违者一经查实给予全机关通报。

  5.水、电管理。机关用水要厉行节约,随用随关。个人用电实行电表管理,领导每人每月____度,一般干部每人每月____度,超额部分由个人承担,年底在工资中扣除。网络、电路、办公器具等的维修由党政办公室安排,办公易耗用品领用实行党政办公室造表登记管理。

  6.固定资产管理。机关所有公有财物实行造册登记,使用者办理领用登记,确保妥善使用,如有损坏、遗失,使用者有维修、赔偿责任。

  政府机关办公室管理制度(二)

  为考核县政府目标任务的落实情况,实事求是地评价各乡镇、各部门和垂直管理单位的工作实绩,进一步发挥目标管理的激励和约束作用,特制定本考核办法。

  一、考核对象

  ____年度与县政府签定目标责任书的乡镇人民政府、县政府各部门和垂直管理单位(以下简称目标管理单位)。

  二、考核内容

  (一)工作目标。

  1、目标责任书签定内容;

  2、县政府《____分解落实〈政府工作报告〉提出的____年主要工作目标任务____》(怀政〔____〕____号)下达的工作目标任务。

  (二)共性目标。

  1、抓落实;

  2、政风建设;

  3、依法行政;

  4、精神文明创建。

  (三)县政府领导评议。

  三、考核程序

  (一)自查。各目标管理单位按目标责任书内容和权数,对工作目标完成情况进行自查计分。对怀政〔____〕____号文件分解任务涉及到本单位、但未列入目标责任书的内容,也要自查并就完成情况做出说明。自查报告一式____份于____年____月____日前报县政府目标管理办公室,并将电子文档发送至。乡镇同时附本级人民代表大会通过的《政府工作报告》____份。

  (二)复核。由县政府分管领导牵头,县政府目标办具体组织县有关部门参加,组成目标考核工作组,采取听汇报、看资料、查现场等形式,对目标管理单位提交的自查报告进行复核、评分。为保证有关数据的准确性、权威性,县有关部门于____年____月____日前向县政府目标办提供下列情况:县统计局、农委提供乡镇财政收入(包括地方收入)、人均财政收入、二三产业入库税金、农民人均纯收入、农民人均纯收入中来自二、三产业的比重、固定资产投资、单位耕地面积创造的种植业增加值、养殖业增加值占农业增加值的比重、民营企业实现税收等方面数据的复核情况。

  县招商局提供目标管理单位完成招商引资情况。

  县交通局、建设局、水利局分别提供乡镇完成道路规划建设与管理、村镇规划建设与管理、农田水利基础设施建设情况。

  县监察局提供目标管理单位的政风建设情况。

  县发改委提供目标管理单位的全民创业情况。

  县文明办提供目标管理单位精神文明创建情况。

  县行政服务中心提供窗口单位行政审批情况。

  县信访局提供目标管理单位信访工作情况。

  县政府督查办公室提供目标管理单位抓落实、收件回执工作情况。

  县政府目标办提供目标管理单位县政府领导评议情况。

  县综治办提供目标管理单位社会治安考核及须实行“一票否决”情况。

  县人口计生委提供目标管理单位人口和计划生育考核及须实行“一票否决”情况。

  县安全生产监督管理局提供目标管理单位安全生产情况。

  (三)审定。县政府目标办牵头将各目标管理单位的自查报告复核、领导评议、抓落实、政风建设和精神文明创建等考核得分情况进行汇总排序,提出考核初步意见后,报县政府审定。

  四、考核办法

  (一)对乡镇政府的考核:

  1、工作目标____分;

  2、共性目标____分。其中:抓落实情况____分(包括办理重要督办事项____分,办理人大代表议案建议和政协委员提案____分);依法行政____分(包括信访工作____分、收件回执____分);精神文明创建____分;3、县政府领导评议____分。

  (二)对县直部门和垂直管理单位的考核:

  1、工作目标____分;

  2、共性目标____分。其中:抓落实____分(包括办理重要督办事项____分,办理人大代表议案建议和政协委员提案____分);依法行政____分(包括行政审批____分、信访工作____分、收件回执____分);政风建设____分;精神文明创建____分;3、县政府领导评议____分;

  4、招商引资奖励加分,最多不超过____分。

  五、计分方法

  (一)目标管理单位年度考核标准分____分。实际得分等于全部工作目标、各项共性目标、县政府领导评议得分之和,加上表彰奖励得分(或减去批评惩处扣分)。县政府各部门和垂直管理单位另加招商引资工作得分。

  (二)工作目标的考核计分。对目标责任书中每项目标作出“出色完成”、“完成”和“未完成”三种评价。“出色完成”、“完成”分别按该项目标权数的____%和____%计分;“未完成”的,该项目标实际完成工作量在____%及以上的,按该项权数____%计分,低于____%工作量的不计分。“出色完成”指该项工作成绩突出,在全市同系统或同一领域居领先水平。承担并完成市政府下达目标任务的加____分,未完成的相应扣分。

  (三)各目标管理单位____年度工作受到国家级表彰的,加____分;受到国家部委、省委省政府表彰的,加____分;受到市委市政府表彰的,加____分;受到县委县政府表彰的,加____分;单项工作减半加分。同一内容受到多层次表彰的,以最高标准计分一次,不重复计分(各种表彰均以授奖单位正式文件为依据)。各类奖励加分累计不超过____分。受到上述领导机关通报批评的,按以上标准相应减分。

  (四)县政府领导评议,由县政府领导为各目标管理单位打分,算术平均后计入总分。

  (五)当年没有重要督办事项、人大代表议案建议和政协委员提案、政风建设、依法行政和精神文明创建等考核任务的目标管理单位得平均分。

  六、考核等次

  考核结果设优秀、良好、一般三个等次。等次评定原则上以各目标管理单位实际得分多少为主要依据。全面完成工作目标任务、政风评议为基本满意以上等次和有关工作未被“一票否决”的目标管理单位,按照得分高低评出____个优秀

  县政府部门,____个优秀乡镇和____个优秀垂直管理单位;完成或基本完成目标任务的可评为良好单位;完成目标任务考核总分在____分以下的为一般单位。

  七、考核奖惩

  县政府根据目标考核工作组的复核情况,决定各目标管理单位年度考核结果。根据考核结果,对各目标管理单位实施奖惩。

  (一)对年度考核评为优秀的目标管理单位,县政府予以表彰,奖励乡镇____元,奖励县政府部门和垂直管理单位____元。

  (二)对年度考核评为一般等次或居各组末位(乡镇最后一位、县政府部门后两位)的目标管理单位,

篇五:政府办公室机关日常管理制度

  

  机关日常工作管理制度

  山课件www.5YM机关日常工作管理制度

  为切实加强机关干部作风建设,做到以制范行,以章规言,塑造勤政、严谨、团结、务实的政府机关新形象,经镇党委、政府研究,全体干部讨论,特制定机关管理制度,希望全体机关干部必须严格遵守本制度。

  一、日常工作制度

  1、全体工作人员必须严格遵守工作日早8:30上班、下午5:30下班的作息时间,不得无故迟到、早退或缺岗。每天早8:30和下午5:30到办公室签到。

  2、日常工作考评由办公室负责,主要领导进行抽查。

  3、在工作时间内须外出办理其它工作的,需填写外出条,并由主管领导签字。

  4、上班时间不得办理与工作无关的事,留守在机关的干部要在相应的集体办公室上班,不得在机关内大声喧哗、酗酒、赌博。

  5、工作人员下村时,必须认真、及时的完成工作,不得在村委会或村干部家酗酒、赌博,要树立良好的工作作风,及时、公正的解决存在的问题,不能推诿扯皮和吃拿卡要。

  6、上班时凡与业务相关的来访由信访办公室和相关业务人员负责接持,接待时既要做到热情礼貌,又要做到注重实效。

  7、上班接听电话必须使用礼貌用语,答复咨询应当耐心周到、简洁明了,不得互相推诿。

  8、日常卫生必须在上班之前或下班之后完成,一般不占用工作时间。卫生工作由值班领导负责督促、检查。

  9、爱护办公设施,不得损坏或私自挪动,办公物品应摆放有序。

  10、严格遵守值班制度,准时交接班,不脱岗,因特殊情况不能值班的,应当事先请示,获得批准后方可相互调剂。

  11、各项工作的监督和工作人员的考核由所分管领导和办公室人员负责。每项工作开展以来,分管领导和办公室人员就必须到实地进行检查,并及时反馈信息,作出初步处理意见。每周一带班领导要总结上一周的上班和值班情况。

  二、值班制度

  1、值班人员必须严格按照值班安排表,坚守工作岗位,不得撤离职守。

  2、值班人员要按时交接班,交接班必须要有记录,交接班时间为次日早上8点30分。

  3、值班时间实行二十四小时制,值班人员必须在值班室接守电话并做好电话记录,及时汇报,并做好来客接待、上访事件及时处理等工作。

  4、值班人员须认真做好值班记录,清理好值班室卫生,值班干部实行每日签到制,由值班领导统一管理,由带班领导和书记乡长作不定期检查。所有值班日志和签到表必须按时在办公室备档。

  5、值班期间,严禁酗酒、赌博、玩游戏等,应保持良好的工作状态。

  6、对值班期间发生的各类事情,由值班人员具体负责处理,同时做好上承下达和各方协调工作。

  7、值班期间所有值班人员必须二十四小时上班,严禁无故离岗,每周周一进行总结、公示。

  8、值班人员值班期间不实行执行请销假制度,如遇特殊情况,可与其他工作人员协调换班。

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