区档案馆关于 年工作总结和2020年工作计划

时间:2022-12-20 18:30:05 来源:网友投稿

2019年我馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,深入学习贯彻落实党的十九大、省委十一届五次全会、市委四届七次全会、区二届四次党代会和区委二届七次全会精神,树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,践行“两个维护”,认真落实区委“12335”总体部署和区委区政府各项工作部署,坚持“围绕中心,服务大局”工作定位,紧紧围绕区委区政府中心工作,充分发挥档案职能,服务中心大局、服务社会民生、服务经济发展,较好地完成了全年目标任务。现将我馆2019年工作总结及2020年工作计划汇报如下。

2019年工作总结

一、全面完成机构改革各项工作

根据我区机构改革实施方案,原区档案局(馆)的行政职责并入区委办公室,区档案馆为区委直属事业单位,履行全区档案的接收、管理和利用等公共服务职能。在机构改革期间,我馆认真梳理档案馆职能职责,积极与区委办公室沟通协调,做好人员转隶和行政职责划出工作,主动承担机构改革过渡期间全区档案行政管理工作,保证机改期间全区档案工作有序开展。区档案馆按照《达州市达川区档案馆职能职责、内设机构和人员编制规定》文件精神及区委区政府工作安排,认真履行工作职责,全面完成各项目标任务。

二、大力推进爱国主义教育基地建设

为全面展示达川区深厚的人文历史和发展变化全貌,充分发挥爱教基地教育宣传作用,我馆优化爱教基地展陈方案,将展厅面积从100㎡扩充到650㎡。整合区档案馆全馆力量,成立爱教基地建设攻坚组,分头开展文案撰写、资料搜集,对我馆上百万份馆藏档案资料进行了全面摸底清查,并从图书馆、党史办等单位借阅大量珍贵书籍、文稿等,全面挖掘掌握达川区深厚的文化历史底蕴。聘请我区知名文史专家担任顾问,对展陈内容和方案全程指导把关。目前展陈方案设计、展陈资料收集、展厅基础建设已经全面完成,下一步将加快进行展厅装修及布展相关工作。

三、积极向上争取专项资金

我馆采取在区政务服务大厅增设分馆的形式,积极向上争取2020年度县级综合档案馆建设上级财政补助资金。明确专人负责向上争取资金工作,向区发改局、区住建局、区自然资源局报送立项申请、可行性研究报告以及项目建设申请等资料,并多次赴成都向省发改委、省档案馆汇报工作情况,取得了良好效果。目前,争取资金相关工作基本结束,预计争取2020年专项资金292万元。

四、扎实做好档案业务工作

(一)档案数字化建设

深入推进馆藏档案数字化建设,扩充数字化加工数据存储服务器,2019年纸质档案数字化加工累计完成400万页,共20万余条目录,全部挂接至服务器供群众查阅利用,有效地保护了纸质档案,切实提高了档案查阅效率。

(二)档案接收管理

严格把控进馆档案质量,规范档案接收工作。我馆全年共接收44个全宗单位档案,案卷1746卷,归档文件15966盒250585件(其中文书档案1336卷,15832盒246005件,会计档案385卷,科技档案25卷,土地承包档案134盒4580件)。

(三)档案查阅利用

我馆紧紧围绕群众查阅档案“最多跑一次”工作要求,以实现群众查阅利用档案满意度100%为目标,切实加强档案查阅利用服务窗口建设。一是从其他股室增派2名业务骨干,充实查阅大厅窗口人员队伍,增设1个查阅服务窗口,切实减少群众等待时间。二是完成查阅大厅改造升级,及时添置打印机、电脑等服务设备,完善便民服务设施,为群众提供良好的查阅利用环境。三是梳理和完善档案查阅服务管理制度,缩减办事流程。在做好常规服务工作的基础上,创新开展异地查档、电话查档、延时查档、委托查档等4项便民服务,群众满意度进一步提升。2019年,我馆接待查阅群众10130余人次;
档案利用卷数约50000余卷;
复印32000余张。异地查档服务共接受协查8例,提卷40余卷。查阅内容以婚姻登记、政工人事、破产企业档案居多。

(四)档案业务培训指导工作

今年5月,区委组织部和区档案馆联合组织开展全区档案业务培训,乡镇、部门分管领导和业务人员参加培训。此次培训结合我区档案工作实际,就档案规范化整理、档案接收及机构改革涉改单位档案归属等进行了详细讲解,有效提高了我区档案人员业务水平。

根据区委工作安排,我馆积极开展全区乡镇行政区划调整改革档案管理工作。组织业务股室研讨全区乡镇行政区划调整档案工作实施方案,理顺区划调整中涉改乡镇档案工作交接办法,组织成立档案业务指导工作组,及时对全区涉改乡镇进行档案情况摸底和业务指导,并跟进各涉改乡镇档案整理进度,保证在区委规定的时间节点内完成档案移交。确保在本次乡镇区划调整中档案资料完整安全,积极推动我区乡镇行政区划调整工作顺利开展。

五、深入开展脱贫攻坚工作

2019年,我馆始终将脱贫攻坚工作作为中心工作,加强组织领导,严肃驻村纪律,落实责任到人,认真履行帮扶单位工作职责,因地制宜制定精准帮扶措施。积极争取项目资金,配合实施社道加宽项目,投入资金57万元,完成3组、11组的社道路硬化,全力启动2组、11组便民桥修建项目,新建蓄水池1口,全村基础设施和公共服务条件大大改善,提升了公共服务能力,方便了群众生产生活。鼓励全村村民自发种植时令蔬菜300亩,年销售产值达150万元;
加大青脆李、脆桃的管护力度,努力实现特色农副产品全覆盖;
出租村集体堰塘,为产业提供坚强保障,实现了集体经济累计收入4.1万元,贫困户人均纯收入达3800元以上。解决资金为红岩村建档立卡贫困户购买“扶贫保”,参保率达100%。积极引进蓝之美公司,大力发展蓝莓产业,促进帮扶村红岩村村民脱贫致富。

六、存在的问题

1.部分单位对档案工作不够重视,没有专门的档案室和档案工作人员,档案工作人员变动较大,部分档案信息数据在交接过程中丢失,对全区档案工作的有效开展带来困难。

2.全区乡镇和区级部门档案整理和数字化工作不规范,存在档案收集鉴定不专业、数字化不彻底,经费投入浪费多等突出问题。

3.从2007年建馆至今,部分基础设施需要维护,消防设施需要更新,需财政加大资金投入,保证档案馆库安全运行。

4.本次机构改革,档案局、馆分设,但档案局未能有效承接档案行政管理职能,相关工作仍由档案馆承担。而档案馆在履行行政管理职责时,面临职能职责受限、工作开展不顺等问题,一定程度上影响了工作成效和档案事业发展。

2020年工作计划

一、加强档案服务民生工作。建设档案查阅利用优质服务窗口,保证人力投入,改进服务方式,提升群众查阅体验,提升群众满意度。加强档案科学保管、编研、数字化加工等工作,提升档案业务水平。

二、推进档案工作机制创新。全面落实进馆档案“双套制”工作要求,所有进馆档案同步移交实体档案和数字档案。整治档案收集整理乱象,创新档案收集整理和数字化工作机制,规范市场秩序,提高整理质量,节约财政资金。

三、推进爱国主义教育基地建设。加强教育基地向社会开放,积极吸引机关、学校和社会各界人士参观,充分发挥教育基地效能,丰富完善展陈资料,争创市级爱国主义教育基地。按照2020年全市意识形态工作现场会参观点的要求,进一步打造提升,确保顺利承接参观。

四、加强向上争取项目资金力度。继续跟进省发改委、省档案局关于县级档案馆建设项目资金争取工作,力争292万项目资金及早下达到位。同时积极多方争取其他项目资金。

五、完成区委、区政府下达的其他工作任务。

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