篇一：公司内部行文标准格式规定范本
精选资料
各单位（部门）常用文件行文格式模板
一、各单位（部门）红头文件模板
1、文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内
(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0）”
(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成
(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期:宋体四号字体
(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体
2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）
劲牌公司××（部门）文件
[200×]×号
关于对××的通知
（空一行）
××、××：
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（空一行）
附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）
2、（日期右空两格，落款居日期中间）××××××
二〇〇×年×月×日□□
主题词：××（文件内容类别）××（内容关键词）××（文种）
—————————————————————————————
抄
报：×××××（上级领导和部门）
可修改编辑
精选资料
抄
送：×××××（平级单位（部门），多个单位（部门）用空格）
—————————————————————————————
劲牌公司××××部门
200×年×月×日印发
二、各单位（部门）请示模板
1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件名:黑体小二号字体
(3)正文:宋体四号字体，行距为固体值23(4)结尾:宋体四号字体
2、文件模板
可修改编辑
精选资料
××部门文件
关于×××的请示
（一文一事，并且一对一进行请示）
××：
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（请示理由、请示事项）
××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），请指示（请复示））
”
××××××
二〇〇×年×月×日□□
三、各单位（部门）会议纪要（备忘）模板
1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件名:黑体小二号字体
(3)文件号:宋体四号字体
(4)正文:宋体四号字体，行距为固体值23(5)结尾:宋体四号字体
2、文件模板
可修改编辑
精选资料
××部门文件
XX（部门）会议纪要（备忘）
[2008]X号
□□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。）
□□第二部分：（会议正文写会议精神。包括会议对工作情况的分析、会议研究的问题、讨论的意见、会议做出的决定、提出的任务、要求、措施等。常在段落与层次之首冠以“会议认为”、“与会者认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议指出”、“会议决定”等习惯语作为提挈语，以引出会议的主要精神。）
□□第三部分：（结尾部分或写会议的要求、希望和号召，或写会议遗留的尚待解决的问题，或交待会议其它有关事项。此部分可根据具体会议内容省略。）
□□参会人员：
□□记
录：
二○○×年×月×日□□
四、各单位（部门）通报模板
1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件名:黑体小二号字体
(3)文件号:宋体四号字体
可修改编辑
精选资料
(4)正文:宋体四号字体，行距为固体值23(5)结尾:宋体四号字体
2、文件模板
××部门文件
关于对××的通报
[2008]X号
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文）
×××（居日期中间）
二○○×年×月×日□□
五、各单位（部门）月度工作简报模板
1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件头:华文中宋加粗黑色字体（字体大小以占满整行为准，最大不超过46）
(3)文件号:宋体四号加粗红色字体
(4)正文标题:黑体小三号字体，居中
(5)正文:宋体四号字体，行距为固体值23(6)结尾:宋体四号字体
2、文件模板
可修改编辑
精选资料
××部门文件
×××（部门）×月工作简报
[2008]×号
第一部分
×月份工作完成情况
第二部分
×月份重点工作目标
二○○×年×月×日□□
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篇二：公司内部行文标准格式规定范本
XXXX有限公司
公文格式指引（试行）
1范围
本指引规范了标准公文格式和简化公文格式，明确了公文格式选用的原则，同时也规范了公文的排版要求。
2公文格式
2.1标准公文格式（详见附录A、B）
2.1.1标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体1.5倍行距为准。
2.1.2公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。
2.1.2.1涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
2.1.2.2有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。
2.1.2.3发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。
2.1.2.4发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。发文字号包括公司（中心）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之-1-
上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。
2.1.2.4.1公司发文字号由公司代字+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智[2016]1号”。
2.1.2.4.2在公文种类、数量比较多的情况下，可在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行：
a）命令（令）、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“纪”，如“天同海智令[2016]1号”、“天同海智纪[2016]1号”。
b）报告、请示、函在对外行文中，发文字号统一沿用“天同海智”，如“天同海智[2016]1号”；公司内部行文中采用中心发文字号，如“天同海智行政[2016]1号”。
c）决定、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“天同海智通[2016]1号”。
2.1.2.4.3中心发文字号由公司代字+中心代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智行政[2016]1号”。
2.1.2.5发文字号与公文标题之间用红色实线（正红色，粗细为3磅）相隔。
2.1.3公文主体是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。
2.1.3.1公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。
2.1.3.1.1公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号；
2.1.3.1.2公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写，并居中排列。
2.1.3.2主送单位是指公文的主要受理对象。
2.1.3.2.1主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称
-2-
或统称的，应将主送单位名称列在版记中的主题词之下（若需呈报的则在呈报之下）、抄送之上，标识方法同抄送。
2.1.3.2.2主送单位应在标题下空1行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。
2.1.3.3公文正文在主送单位名称下１行处，每自然段左空２格，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。
2.1.3.4公文附件目录应附在正文下空1行处（发文单位前），左侧空2格标识“附件”，后标全角冒号和名称，并注明附件顺序和名称。
2.1.3.4.1附件名称后不加标点符号。
2.1.3.4.2若有多个附件，则用阿拉伯数字依次标识。
2.1.3.4.3附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，若有多个附件需标识序号。
2.1.3.5发文单位应在正文（或附件）下至少空1行靠右侧书写。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应尽量采取调整行距、字距等措施加以解决，务必使发文单位、印章与正文同处一页；不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。
2.1.3.6公司内部重要行文中，一般需在发文字号同一行右空1格签注签发人；命令（令）等下行文一般需在发文单位正下方、成文日期正上方用手写体签注签发人。
2.1.3.7发文单位必须与印章名称完全相符。
2.1.3.8成文日期应以负责人签发的日期为准。
2.1.3.8.1成文日期应在发文单位（或手写体签发人）正下方用汉字将年、月、日标全，“零”写成“〇”。
2.1.3.8.2联合行文以最后签发人的签发日期为准。
2.1.3.9公文应当加盖印章。
2.1.3.9.1单一发文须加盖印章的，印章应当用红色、端正、居中加盖，采-3-
用中套方式，即印章中心线压在发文单位、成文日期的正中。
2.1.3.9.2联合行文须加盖印章的，应将各发文单位名称均匀排列在正文和成文日期之间（有附件的，则在附件目录和成文日期之间），主办单位印章在前，会办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。
2.1.4公文版记是指主题词及以下的各要素，包括主题词、抄送单位（呈报、抄送）、印发栏（撰稿、核稿）等部分组成。
2.1.4.1公文应当在成文日期（或附注）下空１行顶格用四号黑体标注主题词，后标全角冒号。
2.1.4.1.1主题词一般由3个词目组成，先标类别词，中间为关键词，最后标类属词：
a）类别词依据各中心职能确定，主要有项目、产品、营销、运营、行政、人事、财务等；
b）关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目。
c）类属词依据文种确定，主要有命令（令）、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
2.1.4.1.2主题词的词目用四号仿宋体标注，各词目之间空１格。词目后不加标点符号。
2.1.4.2抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。
2.1.4.2.1抄送单位应当使用全称或规范化简称、统称。
2.1.4.2.2抄送给上级单位或领导，可写“呈报”某某；抄送平级、下属单位，可写“抄送”某某。
2.1.4.2.3抄送单位应在主题词下1行，左空1格标识“呈报”或“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
2.1.4.3印发栏（撰稿、核稿）在抄送单位下１行，左、右页边各空1格标识。
-4-
2.1.4.4主题词与抄送单位及印发栏之间用平行细实线（粗细为0.75磅）相隔。
2.2简化公文格式（附录C）
简化公文格式一般保留标准公文格式中的公文主体部分，省略标准公文格式中的眉首（保留发文字号，并将发文字号移至正文标题正下方）、版记（保留抄送单位，不加下划线）两部分。
2.3公文格式选用原则
2.3.1对外正式行文中一般采用标准公文格式，并可省略版记。
2.3.2公司内部行文中，公文格式按照以下规定执行：
a）
命令（令）、决议、决定、通知、通报、意见、会议纪要采用标准公文格式。
b）报告、请示、批复、函采用简化公文格式。
3排版、印刷格式
3.1公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。特殊文种用纸可根据实际需要确定。
3.2公文的各页在排版时，一般应留出相应的页边距：天头宽2.5cm、地脚宽2cm、订口宽2.8cm、翻口宽2cm，装订线为0cm，页眉为1.5cm、页脚为1.7cm。
3.3页公文应在每页地脚正中央用阿拉伯数字逐页编出页码，页码左右各放一条一字线，如“-1-”。
3.4公文应在左侧装订，保证不掉页。
4记录
4.1标准公文格式
4.2简化公文格式
-5-
附录A（规范性附录）标准公文格式一
机密（四号黑体，右空2格）
特急（四号黑体，右空2格）
（空1行，以下空行均以四号仿宋体、行间距为1.5倍为准）
XXXX有限公司文件
（发文单位标识一般为红色小初宋体或华文中宋加粗，字间距缩放70%、加宽5磅，居中；空1行）
天同海智X[2016]X号（四号仿宋，居中）签发人：（右空1格）
（红色横线，粗细为3磅）（空1行）
标题（小二号宋体加粗，居中）
（空1行）
XXXX：（主送单位，顶格）（公文中除特别指明外均采用黑色四号仿宋体）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（每段开头空2格）
（空1行）
附件：1.（段首空2格）
2.（至少空1行）
**公司
XXXX有限公司（右空两格）
二〇一六年
月
日
-6-
（空1行）
主题词（四号黑体，顶格）：（四号仿宋体，词目之间空1格）
呈报：（自此以下均为四号仿宋体，段首空1格）
抄送：
撰稿：
核稿：
（右侧空1格）
附录B（规范性附录）标准公文格式二（签发人在发文单位正下方）
机密
特急
XXXX有限公司文件
天同海智X[2016]X号
标题（命令/令）
XXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
**公司
XXXX有限公司
-7-
董事长/总经理：XXX（手写体）
二〇一六年
月
日
主题词：
呈报：
抄送：
撰稿：
核稿：
附录C（规范性附录）
简化公文格式
标
题（公司内部请示、报告等）
天同海智运营[2016]X号
XXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
附件：1.
-8-
2.
呈报：
抄送：
**公司
XXXX有限公司
二〇
一六年
月
日
-9-
篇三：公司内部行文标准格式规定范本
国企公文写作格式和范文(推荐5篇)
企业公文写作基础知识
企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。
一、公文种类
公文种类主要分为：决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。
(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。
(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。
(三)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(四)通告适用两个方面：一是公布应当遵守的事项，其内容带有明显的法制性、规定性，有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项，其内容只有告知性。
(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。
(六)指示适用于对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时。
(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。
(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。
(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。
(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复其中一事项或一些业务性、临时性的`问题等。
(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文格式
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。
(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文，主办机关排列在前。
(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。
(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
(七)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
(八)公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
(九)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
(十)成文日期要用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”。成文时间以领导人签发的时期为准;联合行文，以最后签发单位领导人的签发时期为准;干部任免以会议通过日期为准。
(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
(十二)公文应当根据内容标注主题词，主题词应控制在5个词组之内。
(十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
(十四)文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准A4型
(210mm297mm)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
三、行文要求
(一)行文应当注重必要性和实效性，坚持少而精的原则。
(二)行文关系根据职权范围、隶属关系确定，一般不得越级请示或报告。
(三)“请示”应当一文一事，只写一个主送单位。如需要同时送其他单位，应用抄送形式，原则上不得同时抄送下属单位。
(四)报告不得夹带请示事项。
(五)主送上级主管单位的公文，用“请示”或“报告”;向无隶属关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等，行文用“函”，只主送一个单位，其他有关单位抄送。
四、草拟公文应注意以下事项
(一)内容要符合国家的法律、法规，符合党的方针、政策，符合上级主管部门和本企业的有关规定和实际。
(二)情况确实、观点明确、条理清楚，层次分明，文字精炼，用词恰当，标点准确，篇幅力求简短。行文关系恰当，公文格式得当，使用规范化简称。
(三)涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《_保守国家秘密法》规定，准确划定密级，按要求明确标明密级及保密期限。
(四)人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引用公文先引标题，后引发文字号。
(五)行文要使用国家法定计量单位。数字，除成文时间、部分结构层次、序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
(六)公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。
(七)文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿，原稿一并附后。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。
企业公文写作基础知识
企业公文应该是涉及经济事务方面的居多,这方面虽然没有统一的规定,但从一个企业的主要活动来看,有几种公文是经常用到的:
一、决议(董事会或股东大会形成的决议);
二、决定(经理班子在行使董事会赋予的权力时，作出处理事务的决定);
三、通知(企业高层对中下层下发的开展各项工作的通知);
四、请示(企业向其上级主管部门请示工作);
五、报告(企业向其上级主管部门或有关部门汇报工作);
六、工作总结;
七、工作计划;
八、合同(购销合同、聘用合同等);
九、通报(企业内部有关情况通报);
十、函(企业与外部有关单位协商工作);
第一章公文写作的基本常识
一、什么是公文
公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的种类
1、行政公文命令(令)、决定、公告、通告、通知通报、议案、报告、请示、批复、意见函、会议纪要等决议、决定、指示、意见、通知通报、公报、报告、请示、批复条例、规定、函、会议纪要等通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要讲话稿、简报、计划、总结等
2、党的机关公文
3、企业常用应用文
三、公文的作用
第二章公文撰写方法
一、怎样撰写总结
总结--是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。总结按照其工作范围的不同，可分为:综合性工作总结和专题性工作总结。
标题:由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
正文:
开头，即情况概述。主体，即经验体会。结尾，即存在的问题及今后努力的方向。
撰写总结要注意以下四点:
1.收集和占有材料
2.实事求是，一分为二
3.围绕中心，突出重点4、叙议结合，语言简朴
二、怎样撰写计划
计划--为做好项工作或完成项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划;按范围划分单位计划、部门计划、车间(处室)计划、科室计划
标题:一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。正文:主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。结束语
撰写计划要注意以下三点:
1.从实际出发，量力而行
2.计划中的目标、任务、指标等要写明确
3.使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示，下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。
请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。
标题：要准确点出请示事项。
篇四：公司内部行文标准格式规定范本
******
饮料有限公司
公司内部行文标准格式规
文件编号：******/GD/XZ2/02[A]目
录
1.目的2.适用范围
3.文件审批流程
4.文件格式
5.页眉、页脚
6.文本的规范
7.表单格式
8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式
9.附件:1.目的为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容
规范，现对公司各类文件行文的具体要求定此规定。
2.适用范围
本规定适用于******饮料有限公司所有部门起草的所有体系文件及相关记
录。
3.文件审批流程
所有部门文件需提交质量部评审，评审完毕由各部门负责人签字确认，然后
上交总经理签字审批，审批后的文件下发给各部门，由各部门负责人组织员工进
行学习。
4.文件格式
4.1文件必须包含：目的、适用范围、工作内容、附件（需要时：支撑该文
件内容的规则、方法、模版）、相关文件（需要时：该文件中需引用的文件，不
要编号）、相关记录（需要时：该文件产生的记录名称，不要编号）、适用岗位、制定依据（需要时：该文件制定的依据）
4.2版面规格
行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为2.54cm，左右均为3.18cm，4.3封面格式
4.3.1公司名称格式为宋体二号字，距离页眉位置小四字号三格回车键；
4.3.2文件标题格式为黑体小初用加粗字体，距离公司名称位置小四字号八
格回车键；
4.3.3文件编号格式为宋体小三，距离文件标题小四字号一格回车键，文件
编号构成：
******/XZ/GD/
—2015--1T
*
▼
公司
1名缩
写
部
门
文
件
类
型
文
件
编
号
文
件
年
度
第
1几
L版
4.3.4编制格式为宋体小四，首行缩进
6字符，2倍行距，字间两格空格键,距离文件编号小四字号六格回车键
4.4正文
正文内容宋体小四，首行缩进2字符,5.页眉、页脚
1.5倍行距
5.1页眉字号为宋体小五，距离顶端距离
1.8cm
5.2页脚距离底端距离1.8cm,页码居中宋体13号字
6.文本的规范
6.1文件中序列号的使用
第1/2/3后面应该用实心圆点“.
6.2年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如二O—
五年，中间的零应该用圆，在电脑“插入”
”，用顿号或逗号都是不规范的；
栏里特殊符号或几何图形里选择。
7.表单格式
当阳市天美来就料有限公司
行高15cm（13号字体）
運边
不良品退货入库单
行高23cm（18号字体加粗）
绢号
tTML/JL/GT3/01[A]
行高1氐Ji（10号字体）
8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式
8.1行文时，首先要进行便签填写，属于什么公文就在此公文前打“8.2按照便签格式填写所发文件部门、发出文件部门及日期；
8.3正文按照便签格式填写，简明扼要的写出所写文件的内容；
8.4文号采用宋体四号，标题采用宋体二号，正文采用宋体三号，首行缩进
2字符，1.5倍行距；
8.5内部业务便签正文采用宋体小四号字体。
9.附件：
9.1附件1:文件及部门编号说明
9.2附件2:红头文件模板
9.3附件3:红头会议纪要模板
9.4附件4:内部业务便签
9.5附件5:制度、规定等内部文件模板
附件1:
部门名称
部门代码
文件类型代码说明
总经办
生产运营部
质量部
财务部
供应物流部
XZ
SC
ZL
CW
GY
ZD-制度
GD规定
ZDS指导书
GC规程
JL-记录
新增部门以总经办通知增加为准
附件2:红头文件模板
******饮料有限公司文件
******字[2015]XXX号
关于XXXXXXX的报告
各部门:特此报告。
二O一五年
月
日
附件3:会议纪要模板
******饮料有限公司文件
******字[2015]XXX号
关于XXXXXXXX会议纪要
参会人员:会议地点:召开时间:会议主持:会议内容:二O一五年
月
日
附件4:内部业务便签
******饮料有限公司内部业务便签
□指示、"通报、□批复
□请示、□报告、□接洽
］合（TO:XX部（黑体五号）
由（FROM：XX部发出
标题（SUBJECT:关于
日期：（DATE2015年
的通报（通知）
月
日
□请回复（REPLY"请存档（FILE）
内容（MESSAGE
内部业务便签正文采用宋体小四号字体，首行缩进
2字符，1.5倍行距；
起草
抄报：/抄送：/
审核
审批
单位：XX部
2015年
月
日
附件
5:内部文件模板
******饮料有限公司
篇五：公司内部行文标准格式规定范本
安徽徽钢铜业有限公司
公文处理规范
文件编号
修订状态
HGTYGL—0010/A1．目的为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。
2．适用范围
适用于公司对内对外公文和外来公文的管理（公司其他管理体系所要求编制的文件按《文件控制程序》加以管理），公司党支部、工会和团支部等部门的公文也按本规范进行管理。
3．职责
3.1公司办公室为公司内外公文的归口管理部门;3。2相关职能部门负责公文的拟定;3。3办公室档案室负责内外公文的统一归档；
3.4办公室主任负责内部公文的初审和外部来文的拟办意见的签署；
3.5分管副总负责外部来文批办意见的签署；
3.6常务副总负责公司内部对内对外行文的审定；
3。7总经理负责公司内部对内对外行文的批准.4．管理内容
4。1公文类型和公文格式
4.1.1公文类型
1)
决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等.2)
决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项.3)
通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项.4)
通知—-适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项。
5)
通报-—适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。
6)
报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议.-1-
安徽徽钢铜业有限公司
公文处理规范
文件编号
修订状态
HGTYGL—0010/A7)
请示——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。
8)
批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。
9)
函-—适用于对外沟通,对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项(工作函、联系函）.10)
规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度。
11)
会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。
4。1。2公文格式
4.1。2.1公文份数序号
为准确掌握公文的印制份数和分发范围及对象，尤其是带有密级的公文要编制份数序号。编制的份数置于公文右下角底部，如：“打印01份数”。
4。1。2.2秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用四号黑体，顶格标识在第一行右上角；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体,顶格标识在右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
4。1。2。3紧急程度
如需标识紧急程度，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在右上角第一行,紧急程度标识在右上角第二行.紧急程度公文分为：特急公文（特急）、紧急公文(急件）、常规公文（平件），秘密等级公文分为:“绝密”、“机密”、“秘密”.4.1。2.4发文部门标识
报告、会议纪要用汉字宋体32号标识,其余文种用红色黑体32号标识，居中排布。
4。1.2.5发文字号
发文字号用四号仿宋体,居中排布。发文机关代字一般为2-4位，代字取发文部门的前一两个字,决定、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要后面加上“字”，函后面加上“函",同一发文部门的代字应统一。
4。1。2.6公文标题
-2-
安徽徽钢铜业有限公司
公文处理规范
文件编号
修订状态
HGTYGL—0010/A
用三号黑体，可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
4.1.2.7主送机关
标题下空一行,左侧顶格用四号仿宋体，回行时顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
4。1.2。7正文
每段首空两字，回行顶格。数字、年份不能回行,用四号仿宋体.
4.1.2。9附件
在正文下空一行，空两格用四号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时用阿拉伯数字标识序号，但不能标注虚号。
4.1.2。10成文日期
用汉字将年、月、日标全，“零"写为“〇”，与正文右对齐.4.1.2。11印章
要求上不压正文，下压成文日期。单一公司制发的公文在落款处不署发文公司名称，只标识成文日期.当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开,两个印章均压成文日期，印章用红色.两印章间互不相交或相切。当三个公司及以上联合行文时,应标注每个公司的全称或通用简称分别加盖印章。成文日期标注在最后一行印章的右下角。
4.1.2。12主题词
“主题词"用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制;词目用三号仿宋；词目之间空一字，主题词一般不超过四个。
4.1。2。13抄报、抄送、抄发机关
标识于黑色反线下，左右各空一字，用四号仿宋体标识，后标全角冒号公司间用逗号隔开,回行时与冒号后的公司对齐；在最后一个公司后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位;抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。
4.1.2。14印发机关和印发日期
-3-
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公文处理规范
文件编号
修订状态
HGTYGL—0010/A
用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
4。1.2.15页眉、页脚和页码
除第一页外均要求使用统一的页眉页脚，页眉左上角使用公司LOGO标，右上角标注公司名称，5号宋体加粗，页眉距顶端1.2厘米；页脚第一行标注公司地址，第二行标注办公电话、传真及公司网址，页脚距底端0。4厘米；页码第一页在页脚底端居中标注,其余各页在页脚底端右对齐标注
.页眉、页脚、页码用宋体小五号标识。
4。1。3公文使用范围
4.1。3.1红头文件须特定文种在特定范围内使用，文体包括:通知、通报、决定；文件内容范围:各公司向政府机关或外单位行文；各公司的决策类、通知类、重要规章制度类文件；各公司重要人事任命类、各部门负责人的奖惩通报类文件；公司总经理及股东会要求的其他类文件等。各公司内部的普通类文件可根据实际情况，使用本公司原有的公文模板.4。1。3。2红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行行文.4.1.3.3红头文件对内行文可以公司行政部、总经理办公室、股东会等名义行文。
4.1。4公文用纸和结构层次
4.1。4。1公文用纸一般为A4型,左侧装订。
4。1。4.2公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“（一）"，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
4.1.5公文书写要求
4.1。5。1公文草拟必须使用公文书写专用稿纸，用笔必须用黑色钢笔或签字笔，不得在文稿装订线外书写.4。1。5。2修改公文应在稿纸上采用圈改或划改的方式进行,需大篇幅修改的，修改内容另附专用稿纸。
4。1.5。2签批公文和签署公文处理意见，采用专用的《文件审批单》和《文件处理便笺》。
4.2公文办理
4.2.1发文办理
-4-
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公文处理规范
文件编号
修订状态
HGTYGL—0010/A4.2.1.1发文办理指以本公司名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
4.2.1。2公司向上行文,公文送负责人签发前,应当由行政部进行审核.审核的重点是：是否确需行文,行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本规范的规定等。
4。2。1。3公司相关负责人签发文件，均需填写《文件审批单》并与公文一起归档保存。
4。2.1.4公文正式印制前,行政部应当进行复核，重点是:附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
4.2.1。5公文正式下发,需进行登记并填写《发文登记表》.4。2。1.6各部门收到文件时应做好《收文记录》.4。2.2外来公文处理
4。2。2。1定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件和直接发送职能部门）的文件、简报、通报等。
4。2.2.2公文处理是指对收到的外来公文的办理过程，包括签收、登记、审阅、办理、立卷、归档、销毁等程序.4。2.2.3外来文件签收
外来公文由公司办公室根据来文性质统一签收,各职能部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件,须主动送交公司办公室登记处理。
4。2.2。4外来文件登记
公司办公室指定专人负责外来公文的登记,并填写《收文处理便笺》，对简报、通报等一般不作登记,直接传阅。
4.2。2。5外来文件审阅
a)
外来公文一律由公司办公室主任进行认真的阅读分析，对于需具体办理的公文，应根据公文的性质、内容等，提出拟办意见,送分管领导审定。
b)
需经领导批办的公文,主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期,公司办公室按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。
4。2。2.6承办和催办
-5-
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文件编号
修订状态
HGTYGL—0010/Aa)
承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回行政部并说明理由。
b)
送领导人批示或交有关部门办理的公文,由行政部负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办,一般公文定期催办。对下发的重要公文,应当及时了解和反馈执行情况。
4.2。2.7传阅
a)
对于不需具体办理的公文，由公司办公室确定公文的传阅范围，进行传阅。
b)
对于需经分管领导批办的公文,待公文批办后再定期以目录形式转相关领导和部门传阅.
4。3公文处理原则
4。3.1坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
4。3.2必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。
4。3。3必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过公司办公室送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任.4.3.4公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。
4.3。5各部门行文必须使用全称或通用规范简称。
4.4公文立卷、归档和销毁
4.4。1公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》,及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。
4.4.2公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。
4.4。3联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。
4。4。4公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。
4.4.5公文被撤消，视作自始不产生效力;公文被废止，视作废止之日起不产生效力。
4.4。6案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。个人不得保存应归档-6-
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文件编号
修订状态
HGTYGL—0010/A的公文。
4。4.7不具备归档保存价值的公文，经过鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。销毁带有密级的公文，应向公司总经理申请并进行登记。
-7-
篇六：公司内部行文标准格式规定范本
******饮料有限公司
******饮料有限公司
公司内部行文标准格式规定
文件编号：******/GD/XZ2/02[A]
目
录
1.目的2.适用范围
3.文件审批流程
4.文件格式
5.页眉、页脚
6.文本的规范
7.表单格式
8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式
******饮料有限公司
9.附件：
1.目的为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，现对公司各类文件行文的具体要求定此规定。
2.适用范围
本规定适用于******饮料有限公司所有部门起草的所有体系文件及相关记录。
3.文件审批流程
******饮料有限公司
所有部门文件需提交质量部评审，评审完毕由各部门负责人签字确认，然后上交总经理签字审批，审批后的文件下发给各部门，由各部门负责人组织员工进行学习。
4.文件格式
4.1文件必须包含：目的、适用范围、工作内容、附件（需要时：支撑该文件内容的规则、方法、模版）、相关文件（需要时：该文件中需引用的文件，不要编号）、相关记录（需要时：该文件产生的记录名称，不要编号）、适用岗位、制定依据（需要时：该文件制定的依据）
4.2版面规格
行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为2.54cm，左右均为3.18cm，4.3封面格式
4.3.1公司名称格式为宋体二号字，距离页眉位置小四字号三格回车键；
4.3.2文件标题格式为黑体小初用加粗字体，距离公司名称位置小四字号八格回车键；
4.3.3文件编号格式为宋体小三，距离文件标题小四字号一格回车键，文件编号构成：
******/XZ/GD/1—2015--14.3.4编制格式为宋体小四，首行缩进6字符，2倍行距，字间两格空格键，距离文件编号小四字号六格回车键
4.4正文
正文内容宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距
5.页眉、页脚
5.1页眉字号为宋体小五，距离顶端距离1.8cm5.2页脚距离底端距离1.8cm,页码居中宋体13号字
公司名缩写
部门
文件类型
文件编号
文
件
年
度
第几版
******饮料有限公司
6.文本的规范
6.1文件中序列号的使用
第1/2/3后面应该用实心圆点“.”，用顿号或逗号都是不规范的；
6.2年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如二○一五年，中间的零应该用圆，在电脑“插入”栏里特殊符号或几何图形里选择。
7.表单格式
8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式
8.1行文时，首先要进行便签填写，属于什么公文就在此公文前打“√”；
8.2按照便签格式填写所发文件部门、发出文件部门及日期；
8.3正文按照便签格式填写，简明扼要的写出所写文件的内容；
8.4文号采用宋体四号，标题采用宋体二号，正文采用宋体三号，首行缩进2字符，1.5倍行距；
8.5内部业务便签正文采用宋体小四号字体。
9.附件：
9.1附件1：文件及部门编号说明
9.2附件2：红头文件模板
9.3附件3：红头会议纪要模板
9.4附件4：内部业务便签
9.5附件5：制度、规定等内部文件模板
附件1：
部门名称
部门代码
文件类型代码说明
******饮料有限公司
总
经
办
生产运营部
质
量
部
财
务
部
供应物流部
XZSCZLCWGYZD-制度
GD-规定
ZDS-指导书
GC-规程
JL-记录
新增部门以总经办通知增加为准。
附件2：红头文件模板
******饮料有限公司文件
******字[2015]XXX
号
******饮料有限公司
关于XXXXXXXX的报告
各部门：
特此报告。
二O一五年
月
日
附件3：会议纪要模板
******饮料有限公司文件
******字[2015]XXX
号
******饮料有限公司
关于XXXXXXXXX会议纪要
参会人员：
会议地点：
召开时间：
会议主持：
会议内容：
二O一五年
月
日
附件4：内部业务便签
******饮料有限公司内部业务便签
□指示、√通报、□批复
□请示、□报告、□接洽
给（TO）:XX部
(黑体
五号)由（FROM）：
XX部发出
内容（MESSAGE）
日期：（DATE）2015年
月
日
□请回复（REPLY）√请存档（FILE）
标题（SUBJECT）：关于
的通报（通知）
******饮料有限公司
内部业务便签正文采用宋体小四号字体，首行缩进2字符，1.5倍行距；
起
草
抄报：/抄送：/
审
核
审
批
单位：
XX部
2015年
月
日
附件5：内部文件模板
******饮料有限公司
******饮料有限公司
XXXXXXXXXXXX规定
目录
目的3.适用范围4.工作内容
5.附件
6适用岗位
文件编号：编
制：
审
核：
审
批：
日
期：
******/XZ/GD/1—2015--1******饮料有限公司
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