篇一：怎样做好档案管理工作
关于如何做好档案管理工作的几点建议
摘要：
随着国民经济的迅速发展，高科技产业化进程的逐步加快，使档案管理模式及利用方式方法发生了巨大的变革。档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，加强档案资源建设、实施现代化管理、加快档案工作的法制化进程，已经成为今后档案工作发展的必然趋势。
关键词：
档案管理建议
一、分析做好档案管理工作的前提
1.首先要配备责任心强、懂专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。
2.掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印，还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。
3.要运用信息网络技术。一般而言，档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。
二、加强档案资源建设
1、把握好档案收集关。在当今服务型社会的大环境下，档案馆应把国家和社会的具有保存价值的档案资料接收入馆，实行集中统一管理。档案馆应向各级基层档案管理部门下发通知，明确接收档案的范围、内容、标准及要求，让基层档案管理部门向社会各界广泛征集内容丰富，有特色，有价值的档案资料，及时修订和完善各种档案的归类、整理、保存，从而达到丰富馆藏档案，为利用者良好服务的目的。
2、档案工作要走“特色”路。所谓特色档案是指反映地方特色经济、特色历史、特色文化以及风土人情、自然区域特色等方面的档案。档案管理部门应充分认识馆藏建设的“特色”性，认真研究、分析本地区的特色档案资源，广泛征集、整理、保管，丰富馆藏内容，优化结构，体现特色，打造精品。
3、要正确处理好档案馆藏的质量与数量关系。过去比较注重档案数量的多少来衡量档案馆藏丰富与否，但多年馆藏建设实践来看，仅仅片面追求数量是不够的，应该丰富馆藏，改变馆藏结构单一、缺乏特色，案卷质量不高等诸多发展档案建设的不利因素，辩证的处理好数量与质量的关系，按照《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定，多层次、多渠道征集和收集档案资料，不断优化和丰富馆藏建设。
三、加强档案现代化管理
1、档案资源信息化。（1）加强认识转变思想。随着社会信息化的发展,档案管理的信息化建设也正逐渐成为社会的发展的需求，是档案管理建设的基础工作。对信息化的认识由不熟悉到了解,并且能够熟练掌握信息化管理系统,才能提高档案管理的信息化水平,适应时代发展的需要,为社会主义经济建设提供更好的服务。（2）加强电子档案的管理
。电子档案管理主要是研究电子档案的接受、整理、保管、利用的技术方法，并制定相关的管理方法，使电子档案管理标准化、规范化、系统化、科学化，从而达到信息资源能够发挥最大的效益。如今，随着计算机和网络技术的迅速发展,电子商务的日趋普及,不同载体的档案信息无论在内容、形式、种类上也不断增加,如照片等纸质档案,录音录像等影像档案,以及电子往来信息等。为适应新形势的发展需要，对不同类型载体的档案进行数字化处理和转换,加强对电子文件的积累、鉴定、著录、以及归档等一系列工作,对有保存价值的电子文件进行整理存档,并根据其不同特性进行妥善保管,保证其真实性、完整性和有效性,便于随时查阅和利用。（3）
充分运用现代手段，加快档案信息资源共享进程。现阶段，要实现档案管理的信息建设，就要从管理现代化手段上入手，加快转变传统的管理模式，充分利用计算机、网络技术，促进信息资源的合理有序的配置，提高档案信息资源的有效开发利用率，实现档案信息资源的社会共享。
2、档案信息保护要现代化。档案信息保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等
现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等。这些档案信息的记录和存储载体有磁性的、光学性的和磁性的，有磁带、磁盘、光盘等不同形式。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，以新型档案载体为对象的档案分配制度现代化将成为今后研究的重点内容，而且，它不仅研究有效保护和保管档案载体的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。
3、档案管理手段要现代化。档案管理手段现代化是档案管理现代化的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。主要包括管理理论手段和技术手段。（1）理论手段的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，解放思想、转变观念，开拓创新，加强理论与实践的相结合，不断总结经验教训，找出一条有特色，行之有效的档案科学管理理论，加以利用，最终形成档案管理现
代化的理论体系。（2）技术手段的应用。要不断将现代的技术手段、技术设备、引入档案管理中，实现档案管理的系统化、科学化、专业化、自动化。
4、档案管理要标准化。档案管理必须有一个统一的标准和规范，否则信息时代，信息的共享与网络沟通会受阻，很难实现各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等等。这些都需要制定和建立种类档案管理标准，形成档案管理标准体系，保证档案管理现代化的顺利实施。
四、提高档案人员业务素质
1.首先要建立健全继续教育管理制度和激励机制。档案工作管理水平需要不断地改善和提升，档案管理人员素质也需要不断地提高，要通过档案专业知识继续教育，促使档案管理人员不断地更新业务知识，提高业务能力和管理水平。
2.其次要从实际出发，按照不同的岗位、不同的层次、多渠道、多形式的对档案管理人员进行培训。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，为档案专业人员提供全面、系统的学习机会，使档案管理人员缺啥补啥，取长补短。
3.最后要逐步加强对档案人员的管理和教育。要通过各种形式对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育，使之充分认识做好档案工作的重要意义。同时，要切实加强对档案工作的领导、检查和考核，特别是对于涉及到保密的档案管理人员，要加强教育和管理，不断增强保密意识和责任感，确保档案管理安全可靠，无失（泄）密现象发生。
五、结语
总而言之，随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。新时期档案管理工作是一项长期而又艰巨的工作。只有创新思想，改变观念，增强法制建设，充分利用现代化管理手段，才能做好当代档案管理工作，真正实现档案信息的合理配置和有效开发利用,为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。
篇二：怎样做好档案管理工作
怎样做好档案管理
怎样做好档案管理
档案管理工作是有效提高高校工作质量和工作效率的必不可少的一个重要部分，在整个高校的管理工作中占据着重要的位置，充分的记载着高校的发展历史，为今后对高校的发生的研究提供必要的资料依据，同时还能作为科学分析与制定高校今后发展的好教材。
怎样做好档案管理11.认清形势，统一思想
1.1做好档案工作，是服务大局的需要。
近时期政府把“推进城市化、加快工业化、全面发展各项事业”作为工作重点来抓。档案工作是服从和服务于整体，并且在服务的同时要更快、更好的发展。鉴于此，档案工作人员必须要发挥自身优势，开发、利用好档案信息资源，以便更好的为领导决策，做好辅助工作，为经济更好发展、现代化更好建设服好务。以史资政、服务大局的作用得以有效发挥。为更好发展档案工作有所作为、与时俱进，不断的提高成绩。
1.2准确分析和把握思想状况，做好档案工作。
文书档案管理的现代化现在已经引起档案界的高度重视，在实践中已经取得了初步成效。从理论上说进行了激烈的讨论和探讨。但是在多篇文章里面还是存在少数脱离实际的倾向，如有是现代化的理论在其中，缺少档案行业真实特色，关于思想状况的科学具体结论有两点，一方面是细致周到的研究调查，另一方面是邓小平关于初级阶段论述。档案管理是一个比较偏冷的专业，与生产和经济前沿差距大。与科技研发、热点新闻不直接相关。
档案工作是广集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作程序，工作方法、工作技能，真正能胜任是职业道德的要求也是事业发展的需要，更是为了档案事业能取得今后成就的保证。这样的工作作风以及敬业的精神要坚持下去、发扬下去，要认清在一段历史时期以内，手写档案是各级综合档案的库藏主体。
2.不断提高档案干部队伍素质
档案工作是以提供档案为形式，来服务各项事业的工作。这项工作的要求专业技术性很强。从事这项工作的人员不但要能甘当无名英雄，而且还要有比较高的政治思想、业务等素质。
3.在现阶段，如果想做好档案管理服务，应该做到：
3.1要精通档案专业、掌握外语知识、有较强的政治理论、政策水平和较高的文化素质以及现代经济、科技、法律、管理和计算机知识，领导重视、支持是做好档案工作、促进发展提前。
3.2是档案工作要竞争考核上岗，开展公开挑选档案干部，选拔出高素质档案干部，更重要的是这样才能形成健康向上的导向，优秀人才能崭露头角。实现档案事业的发展还在于专业技能教育，可用的教育的方式为，全面开展档案人员岗位培训，同时可以开展广播、电视、函授、自学考试等远程教育，对职工进行全面的培训。这样才能成为一名称职的档案工作者，另外档案专业知识的培训外还应做到理论知识与实践相结合，实现学有所用的目的。
4.加强掌握运用新技术的能力
科学技术在飞速发展，电脑、网络等已经在档案工作中不可缺少，这就要求档案工作者必须学好这项技能。如计算机、扫描仪、无线上网等各类新技术，必须做到信息数据不能丢、机密不能泄露。档案工作者会使用计算机的同时，在使用过程中电脑出现问题，要知道是什么原因，从而保证数据不丢失。
档案工作者在计算机档案管理系统的使用中要学会电子数据安全保护。只有这样才能确保数据不会丢失。在应用计算机进行档案的编目、著录、检索、统计等工作时，通过软件设置口令密码，设定不同操作人员对不同内容的访问权。对不同密级的档案应设置不同的保护措施，或对高密级的档案除设置多级密码保护之外，还应对文件内容进行数据加密。
.5建立健全档案管理制度
当前要做好新时代档案管理工作，建立建全各项规章制度是关键，只有规章制度健全，实现现代化、规范化、标准化的档案管理才指日
可待。档案工作人员还要明确档案管理规定范围、管理原则和管理方法，基层的档案管理工作才能做到有章可循。
一是制定归档制度。
归档制度要明确，各种文件材料归档原则、范围、文件需要及时归档，使其能够全面地反映档案管理情况，以便提供利用。
二是安全保管制度。
做好档案保管工作是实现维护好档案完整、安全的主要方式。安全保管制度必须要考虑好现有客观条件，和与之相适应的安全保管措施。
三是建立档案保密制度
对档案的保密措施、档案人员的保密要求。
四是建立档案借阅制度。
借阅制度应明确规定借阅档案时所应具备的各种手续及借阅时对档案保护等的要求以及复制、抄录、反馈登记等制度。
6.档案现代化管理要实现法制化
档案现代化建设必须贯彻执行《档案法》。实现档案管理法制化，一是要转变观念、提高认识、积极进取、迎接挑战。二是看清社会发展形式，摆正自己的位置观念，牢固树立服务意识。三是要主动出击，充分发挥潜力，加快提高服务质量和工作效率;四是要充分提供现代化的设备。
随着档案数量的迅速增加，档案种类变得的多样化，传统的工作方式不能满足人们对档案的要求。因此，需要引进先进的技术，使用现代化的工作设备是十分必需的。实现了这些物质条件，档案工作做到现代化管理模式。将进一步拓宽档案工作的服务领域，它将能更好地解决档案工作由被动服务转向主动服务的问题。
怎样做好档案管理2一、指导思想
档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保
存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：
1、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。
2、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。
3、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。
4、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。
二、档案的保存
1、保存地点：办公室档案柜
2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存的具体方法见XX有限公司档案管理制度规定。
三、实施步骤
(一)准备阶段(20XX年11月-20XX年12月)1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。
2、严格执行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准档案管理实施方案档案管理实施方案。
3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化，成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人
及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的.统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。
4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。
(二)实施计划(20XX年1月-20XX年2月)1、收集整理各门类档案资料。
(1)文书文件材料的收集整理
按照归档范围对20XX至20XX文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。
(2)生产档案
自生产投产以来文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。
(3)会计档案收集齐全，进一步规范。
(4)声像、图片文件材料的收集整理
对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
(5)电子文档文件材料的收集
对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理。
(6)实物材料的整理
对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。
2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。
3、做好档案信息编研工作档案管理实施方案百科
4、完善基础设施，改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架，合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室，做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。
怎样做好档案管理3一、现状
目前，已将20××年档案收集齐全，20××年办公室文书档案也已经收集齐全。
二、人员安排
杨文婷、王继红负责文书档案的整理
徐燕负责会计档案的整理
龚晓芹负责科技档案的整理
杨文婷负责专业档案的整理
刘琼负责声像档案的整理
姚芹负责实物档案的整理
蒋敏、龚晓芹负责电子档案的整理
三、下一步工作计划
（一）到经典档案参观学习
6月16日至17日，组织专班人员一同前往经典档案参观学习，现场查看已整理好的档案，学习每一类档案的整理归类方法。
同时，请教专业人员，刻档号章的个数、规格，文件订孔穿线的标准。
（二）档案整理计划
6月18日至7月18日，将2014年档案全部整理完毕。7月19日至8月19日，将2013、2012年档案全部整理完毕。
8月20日至9月20日，将2011、2010年档案全部整理完毕。
9月21日至10月10日，将20××年档案全部整理完毕。10月11日至10月30日，对2009年以前的档案重新按照新的标准装盒。同时按照标准编写全宗指南、单位组织沿革等资料。
怎样做好档案管理4各股室：
为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：
一、加强领导，明确职责
为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。
二、加强协作配合
档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重
要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
三、工作步骤
第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）
1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空
调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。
第三阶段自评自查，总结迎检。（20xx年6月1日――10月1日）
对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。
四、几点要求
（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股
室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；
（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；
（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。
XX县残疾人联合会
20xx年3月3日
怎样做好档案管理51．人力资源信息管理
1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。
1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。
1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。
2．人事档案管理的基本要求
2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。
2.2人事档案管理必须严格确保材料保密。
3．确立两级档案管理制度
3.1一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；
3.2二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料
4．人事档案分类
第一类：履历材料；
第二类：自传材料；
第三类：鉴定、考核、考察材料；
第四类：学历和评聘材料；
第五类：政治面貌材料；
第六类：奖励材料；
第七类：处分材料；
第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
篇三：怎样做好档案管理工作
如何做好档案管理工作
进入21世纪，随着改革旳不断深化，档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作旳需要，如何做好档案管理工作，笔者觉得，应从如下几种方面抓起。
一、搞好档案工作，领导注重是核心。
一种单位旳任何一项工作，都必须有领导旳注重，才干使这项工作顺利开展；如果领导不注重，许多具体旳工作都会困难重重。领导对档案工作旳价值和结识限度，决定着他们对档案工作旳态度，从而在很大限度上决定着档案工作旳发展。因此，把档案工作列入领导旳议事日程，是时代发展旳需要，是规范档案工作旳需要。对档案管理人员来说，则应当充足发挥其主观能动性，以自己旳实际行动去影响，去争取领导旳注重。如果只是一味旳指责、抱怨领导不注重档案工作也是很难做好旳。要使一种单位旳档案工作有起色，领导和档案人员都必须注重档案工作。就档案工作而言，档案人员旳工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏旳主线因素。这个主线工作是内因，领导旳注重是外因，外因必须通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性，去争取领导注重档案工作呢？
(一)爱岗敬业，使领导满意自己旳工作。领导与否注重档案工作，很大限度上取决于对档案工作人员旳工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员一方面要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一种好旳印象。
(二)积极宣传，使领导增强档案意识。有些单位领导对档案工作注重不够，诸多都是由于缺少档案意识，觉得档案工作在一种单位里不是生产一线，可有可无，对领导加强有关档案方面旳宣传是十分必要旳，要常常把有关文献、材料给领导看，次数多了，自然会在领导旳脑海里留下痕迹，产生作用。特别是某些与本单位密切有关旳材料，很也许会使领导看后受到启发，并在实践中力图仿效。要常常向领导报告档案工作状况，多谈某些搞好档案工作对单位旳益处，诱导和启发领导注重档案工作。要努力服务，作为一名档案人员重要是及时地提供信息。使档案发挥其作用，从而更好地为单位旳发展服务。
二．实现档案管理现代化
随着改革旳进一步发展，档案管理面临着许多亟待解决旳问题，诸如档案数量越来越多，数量旳庞大给保管和提供运用带来困难：管理措施手段旳落后直接影响档案旳质量，只有实现档案管理现代化，才干有效地解决新形式下浮现旳新问题。
(一)加强管理意识。档案管理是一门专业性很强旳工作，他规定管理人员既要有高度旳工作责任感，良好旳职业道德，办事细心旳工作态度，乐于奉献旳工作精神，又要有夯实旳档案管理旳理论知识、科技知识，特别是运用现代化科技手段和先进旳管理措施管理档案旳基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博旳专业知识，开拓视野，优化知识构造，提高综合素质，才干做好新时期旳档案管理工作。
(二)掌握现代化管理技能，提高综合素质。此前，档案材料
旳形成从文献旳起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整顿、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中旳运用，可以系统地完毕文献旳起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集记录等工作，使文献旳形成、运营、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作旳规定，也是档案工作者旳必然方向。因此，档案管理工作者要结合自己旳岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质旳同步，特别要注重计算机知识、信息文化旳学习掌握上，努力使自己具有信息知识和网络文化旳综合型档案管理人才。
(三)运用现代化技术，整顿档案。档案汇集着大量旳批示，也记载着丰富旳信息，成为一种丰富旳信息资源。但档案旳整顿工作繁琐，反复劳动多，劳动强度大。而运用计算机等现代化手段整顿档案，则可以收到事半功倍旳效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己旳理解对文献进行分类，尽管都仿照统一旳原则，但因每个人旳理解能力不同，对同一种文献有不同旳分类，因此不可避免旳产生分类不准旳现象，影响案卷旳质量，给运用工作带来不便。而运用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目旳内容打印出来，作为此前旳那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具旳替代物，也可按文献形成旳先后顺序排列打印，既减少了人为因素在文献归档工作中旳影响，又发挥计算机旳管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。更好旳服务于社会。
三、提高档案人员业务素质，加强继续教育。
档案管理人员旳业务素质水平直接影响档案管理工作旳质量，为了使档案工作人员可以适应档案管理工作旳需要，一方面要充足发挥档案工作人员旳积极积极性、发明性，努力提高档案人员旳知识水平和管理能力。由于设备旳现代化，档案种类和载体旳多样化，管理措施要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新旳更高规定。本来那些老式旳业务知识与工作措施，已不能适应新旳形势，因此必须对档案人员加强继续教育，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识旳人才，才干完毕档案管理现代化旳任务。
(一)提高结识水平，强化继续教育。发展继续教育需要解决旳问题诸多，一方面，要解决思想结识问题。要充足结识到档案人员继续教育在档案事业发展中旳战略作用和实际意义，结识档案事业旳发展，档案服务质量旳提高，其主线出路在于档案人员整体素质旳不断提高；另一方面，21世纪旳档案管理工作者旳机遇挑战并存，必须真正启动档案人才工程，培养世纪人才，将档案管理工作者旳继续教育列入重要旳议事日程。
(二)加强制度建设，建立有关运营机制。可以说，加强制度建设，建立良性运营机制是开展档案工作者继续教育旳核心和保证。一方面，要建立和健全继续教育旳管理制度，如登记、记录、考核、评估、奖励制度；另一方面，要建立继续教育旳
约束和鼓励机制。约束和鼓励机制可以促使档案管理工作者产生急切感和危机感，积极地参与定期旳继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。例如，档案管理工作者上岗前和轮岗后旳岗位培训，档案专业技术人员获得旳专业技术职务可由终身有效改为动态管理，这样，便可以鼓励档案工作者增强参与继续教育旳积极性和积极性。
(三)明确继续教育旳原则，选择课程内容。相对于正规学校教育而言，继续教育具有更直接旳目旳性、现实性和和时效性。继续教育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式旳进行。坚持“学用结合、按需施教、注重实效”旳方针，切实遵守学以致用旳原则。第一，档案专业知识。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识旳机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸取、补充档案学新理论、新措施、新观念旳机会，弥补一次性教育旳局限性；第二，有关学科知识。档案工作融会了许多有关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，档案工作者旳继续教育应注重对有关科学知识旳补充和更新；第三，现代科技知识。现代科学技术旳广泛应用是档案工作旳特性之一，也是档案现代化旳标志之一，档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术旳学习，为此，继续教育肩负着更为重要旳职责。
(四)进一步提高档案管理人员对档案管理工作旳结识，要通过多种形式对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定旳宣教，使档案管理人员充足结识到搞好档案管理工作是自己应
尽旳法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率发明条件。把档案材料旳积累工作纳入档案管理人员旳责任制，加强对档案材料旳控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。要建立一种档案管理组织旳领导体系，加强对档案工作旳领导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。
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